አንድ ደንብ የአንዳንድ ደንቦችን ቅደም ተከተል የሚያሳዩ የተወሰኑ የሰነዶች ስብስቦችን የሚያመለክት ሲሆን አንድ የተወሰነ የሥራ ፍሰት የሚቆጣጠሩ ድርጊቶችን ያሳያል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ሁሉም እርምጃዎች በተወሰኑ አስቀድሞ በተወሰኑ ቃላት ቁጥጥር ይደረግባቸዋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ኃላፊነት የሚሰማው ሰው ይሾሙ ፡፡ በደንቦቹ ውስጥ እርስዎ የገለጹትን ሥራ ማከናወን ይኖርበታል ፡፡ ለእነዚህ ዓላማዎች በጣም ኃላፊነት የሚሰማውን ሠራተኛ ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 2
ለተቋቋመው የንግድ ፕሮጀክት የደንቦቹ ርዕሰ ጉዳይ ይሰይሙ ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ፣ ይህ ለደንበኞች ምርቶች (አገልግሎቶች ወይም ስራዎች) መፈጠር እና መለቀቅ እንዲሁም በድርጅትዎ ትርፍ ከማግኘት ጋር በቀጥታ ለሚዛመዱ ሥራዎች እራሳቸው ላይ ተግባራዊ መሆን እንዳለበት እባክዎ ልብ ይበሉ ፡፡
ደረጃ 3
ትንሽ ስብሰባ ያድርጉ ፡፡ በመመሪያዎቹ ውስጥ የተገለጸው የሥራ ሂደት የተለያዩ መምሪያዎች እና ክፍሎች ተመሳሳይ ፍላጎቶችን የሚጋጭ ከሆነ ይህ አስፈላጊ ነው ፡፡ ሆኖም የእነዚህ መምሪያዎች ቁልፍ ተወካዮች ሁሉ በስብሰባው ላይ መገኘታቸው አስፈላጊ ነው ፡፡ በተራው ኃላፊነት የተሰጠው አካል በውይይቱ ላይ ስላለው ሂደት አስፈላጊነት በዝርዝር ማስረዳት ይኖርበታል ፡፡ ስለሆነም የእያንዳንዱን ባለድርሻ አካላት አስተያየት ለመስማት ይሞክሩ ከዚያም አስተያየታቸውን ከግምት ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 4
አጠቃላይ የንግድ ሥራ ሂደቱን በተቻለ መጠን በዝርዝር ይግለጹ ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ የስራ ፍሰት ውስብስብ ካልሆነ እና ሁሉንም የምርት እንቅስቃሴ ደረጃዎች በትክክል መገመት የሚችል ሰራተኛ ለዚህ ተጠያቂ ይሆናል ፡፡ በመቀጠል ውጤቱን የሚመለከቱ ደንቦችን ከሌሎች ከሁሉም ተሳታፊዎች ጋር ይወያዩ ፡፡ በምላሹ አንድ የንግድ ሥራ ፕሮጀክት ውስብስብ በሚሆንበት ጊዜ እያንዳንዱ ሠራተኛ በራሳቸው የሥራ አካባቢ ያሉትን የምርት ሥራዎች በዝርዝር መዘርዘር አለበት ፡፡
ደረጃ 5
አስፈላጊውን ቁሳቁስ ይሰብስቡ (በሰነዶች የተደገፈ መረጃ) ፣ ከዚያ ከፕሮጀክቱ ተሳታፊዎች ጋር ይወያዩ ፡፡
ደረጃ 6
ሁሉንም የሥራ ቡድን አባላት የደንቦቹን የመጀመሪያ ጽሑፍ ያቅርቡ ፡፡ ለወደፊቱ ይህ የውይይት ምቾት እና ሊኖሩ የሚችሉ ማስተካከያዎች መሻሻል ላይ አዎንታዊ ተጽዕኖ ሊኖረው ይችላል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ሀሳባቸውን እንዲገልጹ ፣ የተወሰኑ ሀሳቦችን እንዲሰጡ ፣ አስተያየቶችን ወይም ማሻሻያ እንዲያደርጉ እና በሂደቱ ውስጥ ላሉት ሁሉ ተሳታፊዎች እንዲመቻቸው ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 7
የተሻሻለውን የሥራ ትዕዛዝ ለከፍተኛ አመራርዎ እንዲገመግም እና እንዲያፀድቅ ያስገቡ ፡፡
