የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች በንግድ ሥራ ሂደት ውስጥ ወይም ከተጠናቀቁ በኋላ ወዲያውኑ የተቀረጹ ሰነዶችን ያጠቃልላል ፡፡ ወረቀቶችን በሚሞሉበት ጊዜ አንድ ሰው ስህተት ሊፈጽም ይችላል ፡፡ ጉድለቱ መስተካከል ያለበት በደንቦቹ መሠረት ብቻ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ቀደም ሲል ሰነዱን በፈረሙት በእነዚያ ሰራተኞች ስምምነት ብቻ ማንኛውንም መረጃ ማረም ይቻላል ፡፡ ለምሳሌ በደረሰኝ ውስጥ የተላኩትን ዕቃዎች ብዛት ለመለወጥ ከፈለጉ ከዋናው የሂሳብ ሹም ፣ ሥራ አስኪያጅ ወይም መጋዘን (እቃውን ከለቀቀና ካመረተው) ጋር መስማማት አለብዎት ፡፡
ደረጃ 2
በሪፖርቱ ወቅት በዋናው ሰነድ ውስጥ ስህተት ካገኙ ማለትም ያ ቅጾች ሲዘጋጁ ፣ ግን በግብር ሪፖርቶች ውስጥ ከግምት ውስጥ ሳይገቡ በቀጥታ በቅጹ ያስተካክሉት ፡፡ ይህንን ለማድረግ ትክክለኛውን መስመር ከአንድ መስመር ጋር ያቋርጡ እና ትክክለኛውን እሴት ከላይ ይፃፉ ፡፡ “ተስተካክሏል ብለህ አምነህ” መጻፍህን እርግጠኛ ሁን ፣ ቀኑን ፣ ቦታውን እና የአባት ስሙን ከፊደሎች ጋር አኑር ፣ ሰነዱን በፊርማ አረጋግጥ ፡፡
ደረጃ 3
በሰረዝ ምልክት የተደረገባቸው እሴቶች የሚታዩ እና ለመረዳት የሚያስችሉ መሆን አለባቸው። ስለዚህ ፣ የተሳሳተ መረጃን ለመደበቅ ፣ ለመደበቅ በምንም መንገድ አይቻልም።
ደረጃ 4
የግብር እና የሂሳብ መግለጫዎች ቀድመው ከቀረቡ የሂሳብ መግለጫን በመጠቀም ከዋናው ሰነድ ጋር እርማቶችን ማድረግ ይችላሉ። ዋናው ሰነድ የመመዝገቢያውን ስም ፣ ቁጥር እና ቀን በእሱ ውስጥ ያመልክቱ ፡፡ ከዚህ በታች የስህተቱን ምንነት ይግለጹ ፣ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ለማዘጋጀት እና ለሂሳብ አያያዝ ተጠያቂ የሆኑትን እነዚያን ባለሥልጣናትን ይዘርዝሩ ፡፡ ለስህተቱ ምክንያትም መጠቆም አለብዎት ፡፡ ሰነዱን ካዘጋጁ በኋላ በድርጅቱ ፊርማ እና ማህተም ያረጋግጡ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ የዘመነ መግለጫ ይሙሉ እና ለግብር ባለስልጣን ያቅርቡ ፡፡
ደረጃ 5
በጥሬ ገንዘብ ወይም በባንክ ሰነድ ውስጥ ስህተት ከሰሩ እርማቶችን ማድረግ አይችሉም። በዚህ አጋጣሚ አዲስ ሰነድ ማውጣትና የቀደመውን መሰረዝ ማለትም ሰነዱን በመስመር መሻገር እና ‹ተሰርledል› ያስፈልግዎታል ፡፡
