መሻሻል ዝም ብሎ አይቆምም ፡፡ እናም አሁን በድርጅቶች እና በድርጅቶች እቅድ እና ዲዛይን መምሪያዎች ውስጥ በሠራተኞች ጠረጴዛዎች ላይ የአቃፊዎች ተቀማጭ ገንዘብ ማግኘት በጣም አናሳ ነው ፣ ይህም በፕሮጀክቶች ላይ በሚሰሩበት የጊዜ ሰሌዳ ላይ ጠንከር ያለ ሥራ እንዳለ ያሳያል ፡፡ በቢሮ ትግበራ ማይክሮሶፍት ኘሮጀክት በአምስት መሠረታዊ እርምጃዎች ብቻ በትንሽ ጊዜ ውስጥ የበለጠ ትርጉም ያላቸውን ውጤቶች ማግኘት ይችላሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
እርምጃዎችን በመግለጽ ደረጃ ይጀምሩ ፡፡ ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን ሁሉንም ተግባራት መለየት ፡፡ ሁሉንም ተግባራት ይፃፉ. በስራ መፍረስ መዋቅሮች መስክ ውስጥ የሚከናወኑትን ውጤቶች ያስገቡ። ሥራውን ለማከናወን መርሃግብሩ የድርጊቶችን ተከታታይነት ሰንሰለት ማሳየት አለበት። ገና በቂ መረጃ ከሌለ የጎደለውን መረጃ ለመሰብሰብ ወደ የመረጃ ቋቶች መዞር ይኖርብዎታል ፡፡ ሆኖም ፣ በዚህ ደረጃ ፣ እርስዎ ባሉዎት መረጃዎች እራስዎን መወሰን ወይም WBS ን መጠቀም ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 2
አሁን ከጥገኛዎች ጋር የድርጊቶችን ቅደም ተከተል ያዘጋጁ ፡፡ ሁሉም ተዛማጅ ተግባራት ጥገኛዎች ተለይተው ይታወቃሉ። ይህ ሁሉ በፕሮግራሙ በሥራ መርሃግብር ውስጥ ተመዝግቧል ፡፡ ተጨማሪ የፕሮጀክት ሥራዎች ላይ ጥገኛ የሆኑ አይነቶችን ለመለየት እያንዳንዱን ሥራ ይተንትኑ ፡፡
ደረጃ 3
በዚህ ደረጃ ፣ ሀብቶች እና ለፕሮጀክቱ መገኘታቸው ተለይተዋል ፡፡ ሁሉም የቡድኑ አባላት በፕሮግራሙ ውስጥ እንደሌሉ ሁሉ በእውነቱ በእውነቱ የእነሱ ጥቅም ሁሉም አጋጣሚዎች ላይሳተፉ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ ፡፡ ለእያንዳንዱ ግለሰብ ተግባር (ለምሳሌ የጋንት ሰንጠረዥን በመጠቀም) ሀብቶችን ይመድቡ። በ WBS ዝቅተኛው ቦታ ላይ በሀብት ስሞች አምድ ውስጥ ዝርዝሩን ጠቅ ያድርጉ እና ሊኖር የሚችል የቡድን አባል ይምረጡ ፡፡ ለእያንዳንዱ ተግባር ከአንድ በላይ ሀብቶችን ከመጨመር ይቆጠቡ ፡፡ የሥራው መርሃግብር በእርግጥ ረዘም ይላል ፣ ግን እሱን በመጠቀም በፕሮጀክቱ ወቅት የሀብቶችን መከታተልን በተሻለ ለመቆጣጠር ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
በዚህ ደረጃ የእያንዳንዱ ሥራ ጊዜ ይገመታል (ማለትም ፣ ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉት የሥራ ጊዜያት ብዛት) ፡፡ በማይክሮሶፍት ኘሮጀክት ውስጥ ሲሰሩ የቆይታ ጊዜው በወራት ፣ ሳምንቶች እና ቀናት ውስጥ ሊቀመጥ ይችላል ፡፡ የእያንዳንዳቸው ምርጫ በቀጣይ የሃብት አቅርቦትን እና የፕሮጀክቱን ማጠናቀቂያ ጊዜ ላይ ተጽዕኖ ስለሚኖረው የጊዜ ቆይታ ዓይነቶችን መለየት ፡፡
ደረጃ 5
በመጨረሻው ደረጃ ላይ የሥራ መርሃግብሩ ትንተና የሚከናወነው እና በመርሃግብሩ ላይ ሁሉንም ቅደም ተከተሎች ፣ የቆይታ ጊዜዎችን እና የግዴታ ገደቦችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ነው ፡፡ የመድረኩ ዓላማ የጊዜ ሰሌዳን ትክክለኛነት ለመፈተሽ ይሆናል ፡፡ የጊዜ ገደቦቹ ትክክለኛ መሆናቸውን ያረጋግጡ ፡፡ የፕሮጀክቱ ተግባራት ተጨባጭ እንዲሆኑ የመርጃ ምደባን (በተሻለ በእጅ) ያስተካክሉ ፡፡
