በሥራ ሂደት ውስጥ የድርጅቶች ኃላፊዎች መዝገቦችን መያዝ አለባቸው ፡፡ ይህ ሠራተኞችን ፣ ሂሳብን እና የግብር ሂሳብን ያጠቃልላል ፡፡ ይህ እጅግ በጣም ብዙ ደህንነቶችን እና በዚህ መሠረት መረጃን እንደሚያመለክት ለመረዳት ቀላል ነው። በመረጃው ውስጥ ግራ መጋባትን ለማስወገድ የሰነዶች ጥገናን በትክክል ማቀድ አስፈላጊ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ድርጅቱ ትልቅ ከሆነ ለእያንዳንዱ ጣቢያ ሰራተኛ መቅጠር ይመከራል ፡፡ የሰራተኛ ሰነዶችን ለመመዝገብ አንድ ሰራተኛ አስፈላጊ ነው እንበል ፣ ሌላው ወይም ሌላው ቀርቶ በርካታ ለሂሳብ አያያዝ ያስፈልጋል ፡፡ በስራ መግለጫው ውስጥ በክልልዎ ውስጥ የሚሰሩ እያንዳንዱን ሰው ሀላፊነቶች በግልፅ ይግለጹ ፡፡ በመጀመሪያ ፣ መዝገቦችን እንዴት መያዝ እንዳለባቸው አንድ አንቀጽ ያካትቱ ፡፡
ደረጃ 2
ገንዘብ ለመቆጠብ ከፈለጉ ሰነዶቹን እራስዎ ማስቀመጥ ይችላሉ ፡፡ ለሰራተኞች መዝገብ ብዙ አቃፊዎችን እና ማስታወሻ ደብተር ይግዙ ፡፡ ሰነዶችን ለመሰብሰብ አቃፊዎች ያስፈልጋሉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ በአሁኑ ጊዜ በድርጅቱ ውስጥ ለሚሠሩ ሠራተኞች አንድ አቃፊ ማድረግ ይችላሉ; ለማህደሩ ሌላ አቃፊ ያስፈልጋል። መረጃን ለማግኘት ቀላል ለማድረግ መረጃውን በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ይፃፉ ፡፡ ሰራተኛ ቀጠሩ እንበል ፡፡ በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ስለ እሱ አጭር መረጃ ይጻፉ ፣ እንዲሁም የበለጠ ዝርዝር መረጃ የሚያገኙበትን አቃፊ ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 3
ለተዘመኑ ሰነዶች መከታተልዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የግል ካርድ ማውጣት አለብዎ ፣ ስለ ሥራው ሁሉንም መረጃዎች እዚህ ያስገቡ ፡፡ ለምሳሌ ፣ አንድ ሰራተኛ ለእረፍት ወጣ ፣ ይህንን መረጃ በካርዱ ላይ ይጻፉ ፡፡ እንዲሁም በየወሩ የጊዜ ሰሌዳ መሙላት አለብዎት።
ደረጃ 4
የሂሳብ አያያዝ የበለጠ ውስብስብ እና ጊዜ የሚወስድ ነው። እሱን ለመምራት ልዩ እውቀት ያስፈልግዎታል ፡፡ በሕግ ውስጥ የተደረጉትን ለውጦች መከተልዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ሰነዶቹ በአቃፊዎች ("ስምምነቶች", "ባንክ", "ጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ", "የወጡ ደረሰኞች", "የተቀበሉ ደረሰኞች", "የቅድሚያ ሪፖርቶች", ወዘተ) መሆን አለባቸው. ሁሉም ሰነዶች በቅደም ተከተል መደርደር አለባቸው ፡፡ በማኅተም እና በፊርማ የተወሰኑ ማህደሮችን ቁጥር መስጠት ፣ መስፋት እና ማረጋገጫ መስጠት ይኖርብዎታል ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ሰነዶች የገንዘብ መጽሐፍን ፣ የሽያጭ መጽሐፍን ፣ ግዢዎችን እና ሌሎችንም ያጠቃልላሉ ፡፡
