ስያሜው መዝገቡን የሚያካትቱ እና ወደ አንድ ስርዓት ውስጥ አዲስ የተከፈቱ ሁሉም ጉዳዮች ዝርዝር ነው ፡፡ የጉዳዩን መረጃ ጠቋሚ ፣ ስሙን ፣ የተከማቸበትን ውሎች ማመልከት አለበት ፡፡
የስም ዝርዝር የተለያዩ
በቢሮ ሥራ ውስጥ ሦስት ዋና ዋና የስም ማውጫ ዓይነቶች አሉ መደበኛ ፣ ግምታዊ እና ግለሰባዊ ፡፡ ደረጃው በፌዴራል ሕግ የተቋቋመ እና ተመሳሳይ ዓይነት ድርጅቶች ውስጥ ስያሜውን ለመሳል እንደ ሞዴል ሆኖ ያገለግላል ፡፡ ግምታዊ ስያሜ በጥብቅ መደበኛ የሆኑ ጉዳዮችን አያካትትም። በመረጃ ጠቋሚዎቻቸው እንዲከፈት የሚመከሩ ጉዳዮችን ዝርዝር ይ containsል ፡፡ ከላይ ያሉት የስም ማውጫ ዓይነቶች በክፍለ-ግዛት እና በማዘጋጃ ቤት ድርጅቶች እና ተቋማት ውስጥ ተቀርፀዋል ፡፡ በሕጋዊ ሰነዶች ፣ በሪፖርት ዓይነቶች ፣ በሥራ ዕቅዶች ፣ ወዘተ መሠረት የግል ድርጅቶች ሠራተኞች የግለሰብ ጉዳይ ዝርዝር እየተዘጋጀ ነው ፡፡ የድርጅቱን የተቋቋሙ ጉዳዮችን ሙሉውን መጠን ያካትታል ፡፡
ስያሜውን የማጠናቀር ሂደት
በየአመቱ በአሮጌው መሠረት አዲስ የጉዳይ ስያሜ ይዘጋጃል ፡፡ በተጨማሪም ፣ ሁሉም ሰነዶች ሊከለሱ ይችላሉ። የስያሜው አስፈላጊ አካል የጉዳዩ የመቆያ ሕይወት ነው ፡፡ በዚህ መሠረት ጊዜያዊ ፣ ረዥም እና ዘላቂ ማከማቻ ጉዳዮች ተለይተዋል ፡፡ ጊዜያዊ የማከማቻ ፋይሎች ጊዜ ከአስር ዓመት በታች ነው ፣ የረጅም ጊዜ ማከማቻ ከአስር ዓመት በላይ ነው ፡፡ ሰነዶችን ካለፈበት የማከማቻ ጊዜ ጋር በተያያዘ ፣ የሰነዱን ተከታታይ ቁጥር ፣ ስም ፣ የተፈጠረበትን ዓመት ፣ የሉሆች ብዛት እና ሌሎች መረጃዎችን በግልጽ በሚመለከቱ ጉዳዮች ላይ የሚያመላክት ዝርዝር ተዘጋጅቷል። ቆጠራው ከተቀረጸ በኋላ እነዚህ ሰነዶች ለጥፋት ይዳረጋሉ ፡፡
በመዋቅራዊ መልኩ ስያሜው በክፍሎች ፣ ንዑስ ክፍሎች ይወከላል ፡፡ ሆኖም ይህ ክፍፍል ለመንግስት ድርጅቶች እና ተቋማት የተለመደ ነው ፡፡ በግል ድርጅቶች ውስጥ ይህ ክፍፍል ሁኔታዊ ነው እናም ይልቁንም የኃይል እና የበታች ግንኙነትን ከማንፀባረቅ ይልቅ የእንቅስቃሴዎቻቸው ዋና ዋና ቦታዎችን ያሳያል ፡፡
የስም ማውጫ ሠንጠረ five አምስት አምዶችን ያካተተ ነው-የመጀመሪያው የጉዳዩን ማውጫ ይይዛል ፣ ሁለተኛው - የጉዳዩ ስም ፣ ሦስተኛው - የገጾች ብዛት (በአመቱ መጨረሻ ላይ የተመለከተው) ፣ አራተኛው - የማከማቻ ጊዜ በቁጥጥር ሕጋዊ ድርጊቶች የተቋቋመ ፣ አምስተኛው - የጉዳዩን መክፈቻ ፣ ማስታወሻዎች ለጥፋት ዓላማ ማካተት ፣ ወዘተ.
በስም ዝርዝሩ ውስጥ የተካተተው የረጅም ጊዜ እና የቋሚ ማከማቻ ጉዳይ ከሁለት መቶ ሃምሳ ገጾች ያልበለጠ መሆን አለበት ፡፡ የመንደሮች ብዛት ከተለመደው በላይ ከሆነ ጉዳዩን በሁለት ወይም ከዚያ በላይ ከፍሎ ማውጣቱ ይመከራል ፡፡
የተጠናቀረው የጉዳይ ስያሜ ከቤተ መዛግብቱ ክፍል ጋር መስማማት እና በድርጅቱ ኃላፊ መፈረም አለበት ፡፡
