ትክክለኛ የወረቀት ሥራ ለትክክለኛ ወረቀቶች ወሳኝ አካል ነው ፡፡ የወቅቱ የቢሮ ሥራ ሰነዶች ሁሉንም የአያያዝ ሰነዶችን ሙሉ በሙሉ ለመቆጣጠር እንዲቻል ሰነዶቹ ወደ ብዙ የተለያዩ ዓይነቶች የተከፋፈሉ መሆናቸውን ከግምት ውስጥ በማስገባት ልዩ ኮርሶችን ማጠናቀቅ ይጠበቅበታል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የቢሮ ሥራ ለምሳሌ የአንድ ድርጅት የሠራተኛ ክፍል ከሂሳብ አያያዝ እና ከአመራር በእጅጉ ሊለይ ይችላል ፡፡
ስለሆነም እያንዳንዱ የድርጅት ክፍል የራሱ የሆነ የሰነድ ለውጥ አለው ፣ እናም በዚህ መሠረት እንደነዚህ ሰነዶች ምዝገባ ለምዝገባ እና ለሂሳብ አያያዝ ልዩ ሕጎች ቀርበዋል ፡፡
ደረጃ 2
የሂሳብ አያያዝ ስርዓት የተቀረፀው የኩባንያው ሰነዶች በከፊል በፀደቁት GOSTs መሠረት መዘጋጀት አለበት ፣ እናም በነፃ ስርጭት ውስጥ ያለው ክፍል የሚዘጋጀው በኩባንያው አመራር ውሳኔ ነው ፡፡
ደረጃ 3
በድርጅቱ የተቀበሏቸው ሁሉም ሰነዶች በሚመጡት የደብዳቤ ልውውጥ ልዩ መጽሔት ውስጥ ተመዝግበዋል ፣ የተወሰነ ቁጥር (ተከታታይ ቁጥር) ለሰነዱ ተመድቧል ፣ ከዚያ የድርጅቱን አስተዳደር ቀጣዩ ዕጣውን የሚወስን ነው ፡፡ ሰነዱ የተወሰኑ መስፈርቶችን ከያዘ ፣ ከማንኛውም የመረጃ መረጃ ጋር የሚመጣጠን ከሆነ ፣ ለማስፈፀምም ይሁን ለመረጃ ከዋና ቪዛ ጋር ለአንድ የተወሰነ ሰው ይላካል ፡፡ ማስፈፀም አስፈላጊ ከሆነ ጭንቅላቱ ሰነዱን በማፅደቅ ለአፈፃፀም ቀነ-ገደብ የማድረግ መብት አለው ፣ ግን በሰነዱ በራሱ ከተጠቀሰው በታች አይደለም ፡፡ ኮንትራክተሩ ሰነዱን ይቀበላል እና ደረሰኙ በሚቀበለው የገቢ ደብዳቤ መጽሔት ውስጥ ይፈርማል ፡፡
ደረጃ 4
የወጪ ሰነዶች እንዲሁ በመለያ ቁጥር በተመደቡ የወጪ ሰነዶች ልዩ መጽሔት ውስጥ ተመዝግበዋል ፡፡
ደረጃ 5
እንደ አንድ ደንብ ሁሉም ሰነዶች በውስጣዊ ስርጭት ሰነዶች እና በውጭ ዑደት ሰነዶች የተከፋፈሉ ናቸው ስለሆነም በምርት ውስጥ ሁለት የመመዝገቢያ መጽሔቶች ለመጪ ሰነዶች እና ሁለት ለወጪ ሰነዶች ገብተዋል ፡፡
ደረጃ 6
እንዲህ ዓይነቱ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት ከድርጅቱ ውጭም ሆነ በውስጡ የሰነዶችን ምንባብ ለመቆጣጠር እንዲሁም አፈፃፀሙን ለማጣራት ያስችልዎታል ፡፡
ደረጃ 7
ከድርጅቱ እንቅስቃሴ ጋር የተዛመዱ ሰነዶች ለምሳሌ ለሠራተኞች የሚሰጡት ትዕዛዞች ፣ አጠቃላይ ትዕዛዞች ተመዝግበው በተናጠል ይመዘገባሉ ፡፡ በአጠቃላይ ብዙ ትልልቅ ኢንተርፕራይዞች ከተለዩ መምሪያዎች እና አገልግሎቶች ጋር የተያያዙ ሰነዶችን በተለየ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት ይለማመዳሉ ፣ በተለይም እያንዳንዱ ክፍል በቢሮ ሥራ ውስጥ የሚሳተፍ ተጓዳኝ ሰው ሲኖረው ፡፡
