የአጫጭር ገለፃ መዝገብ ለራሳቸው ደህንነት እና ለሠራተኞች ደህንነት በሚጨነቁ በሁሉም ትላልቅ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ይገኛል ፡፡ ሁሉም አስፈላጊ የደህንነት መመሪያዎች ወደ እነሱ ከተላለፉ በኋላ ሁሉም የድርጅቱ ሰራተኞች መፈረም አለባቸው።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የደህንነት መግለጫን ለመመዝገብ ዝግጁ የሆነ መጽሔትን ይግዙ ወይም ከሚገኙት ናሙናዎች የራስዎን ይፍጠሩ ፡፡ በሽፋኑ ላይ የድርጅቱን ስም ወይም ክፍፍሉን እንዲሁም የሰነዱን ትክክለኛነት ጊዜ ማመልከት አለብዎት ፡፡ በተጨማሪም ተቆጣጣሪው ፊርማ በተገቢው ቦታ ያስፈልጋል ፡፡
ደረጃ 2
እንደ “ቁጥር” ፣ “የታዘዘው ስም” ፣ “ቀን” እና “ፊርማ” ያሉ አምዶች ያሉት ለእያንዳንዱ ገጽ ጠረጴዛ ይፍጠሩ ፡፡ በገጹ ታችኛው ክፍል ላይ የአሁኑን ቀን የሚያመለክት መስመር ያስቀምጡ እና በአቅራቢው ሥራ አስኪያጅ ወይም በጠቅላላው ተቋም ይፈርሙ ፡፡ እያንዳንዱን ገጽ ቁጥር ይስጡ ፡፡
ደረጃ 3
መመሪያዎቹን እራሳቸው በደህንነት መጽሔት ውስጥ አያስገቡ ፡፡ በልዩ ሁኔታ የተፈቀደለት ሰው ለእነሱ ተጠያቂ መሆን አለበት ፡፡ ሁሉም የተቋሙ ሰራተኞች እንዲደርሱባቸው ማዘዣዎቹን በልዩ ማቆሚያ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
ከአስተዳደር ጋር ይወያዩ እና የአጫጭር መግለጫዎችን ድግግሞሽ ያስተካክሉ ፣ ከዚያ ይህንን በአከባቢ ደንብ ያስተካክሉ እና ለሁሉም ሰራተኞች ያሳውቁ ፡፡ በቀጠሮው ቀን ለሠራተኞቹ በአፍ የሚሰጥ መግለጫ ያካሂዱ ፣ ከዚያ በኋላ ጥያቄዎች ከሌሉ እያንዳንዳቸው በተገቢው አምድ ውስጥ ፊርማ መተው አለባቸው ፡፡
ደረጃ 5
መጽሔቱን በተመደበው የማከማቻ ቦታ ውስጥ ወይም ሰነዱ ሙሉ በሙሉ ከሞላ እና ለወደፊቱ አዲስ ቅጂ ከተፈጠረ በማህደሩ ውስጥ ያስቀምጡ ፡፡ የማከማቻ ቦታው ፊርማቸውን ለቀው የወጡ ሰራተኞችን ጨምሮ በሁሉም ያልተፈቀደላቸው ሰዎች መቆለፊያ እና መድረሻ ማግለል አለበት ፡፡
ደረጃ 6
በአቀራረብ ወቅት ሰራተኞች በደንብ ያውቁ የነበሩትን የደህንነት መስፈርቶች ማሟላታቸውን ማረጋገጥ ፡፡ ተቋሙ በሰነዱ መሠረት የተካለሉ ኃላፊነቶችን እንዲሁም እነዚህን መስፈርቶች ባለማሟላቱ የውስጥ ቅጣቶችን ማቋቋም አለበት ፡፡ የተወሰኑ የሠራተኛ ደረጃዎችን መጣስ በሚኖርበት ጊዜ ሠራተኛው እንጂ አሠሪው አስተዳደራዊ ኃላፊነት ይወስዳል ፡፡
