ሠራተኛው ለደህንነት መግለጫው መዝገብ በመፈረም ለድርጊቱ ኃላፊነቱን ከአስተዳዳሪው ወደራሱ ይለውጣል ፡፡ ለዚህም ነው እያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ እንዲህ ዓይነቱን መጽሔት መገኘቱን እና የመሙላቱ ትክክለኛነት የመከታተል ግዴታ ያለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ዝግጁ የሆነ የደህንነት መግለጫ መግለጫ ይግዙ ወይም የተጠናቀቀውን ናሙና ያድርጉ። የእሱ ሽፋን በየትኛው ድርጅት ወይም ተቋም ውስጥ እንደሚከማች እንዲሁም የሚሠራበትን ጊዜ ማመልከት አለበት ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች በመጀመሪያው ገጽ ላይ የጭንቅላቱ ፊርማም ያስፈልጋል ፡፡
ደረጃ 2
በመጽሔቱ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ የሚከተሉትን አምዶች የያዘ ሠንጠረዥ መኖሩን ያረጋግጡ ፡፡
- ቁጥር;
- የታዘዙት የአባት ስም ፣ ስም ፣ የአባት ስም;
- ቀን;
- ፊርማ.
በገጹ ግርጌ ላይ ለአስተማሪው ፊርማ አንድ መስመር እና የአስረካቢው ቀን አለ ፡፡ ሁሉም ገጾች ቁጥር መደረግ አለባቸው ፡፡ ቅርጸ ቁምፊው ትልቅ እና በደንብ ሊነበብ የሚችል መሆን አለበት።
ደረጃ 3
በመጽሔቱ ውስጥ የደህንነት መመሪያዎችን አያካትቱ ፡፡ ለደህንነት ተጠያቂ ለሆነው ሰው የሚገኙ መሆን አለባቸው ፣ እንዲሁም ማንም ሰው በማንኛውም ጊዜ ከእነሱ ጋር መተዋወቅ እንዲችል በደንብ በሚታዩ ማቆሚያዎች ላይ መቀመጥ አለባቸው።
ደረጃ 4
መጽሔቱን በመቆለፊያ ፣ በመሳቢያ ወይም በአጠቃቀም መካከል ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ያከማቹ ፡፡ የሚከተሉትን ቅደም ተከተሎች ማክበሩን ያረጋግጡ-በመጀመሪያ ፣ መግለጫውን ያካሂዱ ፣ በገጹ ታችኛው ክፍል ላይ ይፈርሙ ፣ ከዚያ አስፈላጊ ከሆነ የታዘዙትን ጥያቄዎች ይጠይቁ እና ከዚያ በኋላ በመጽሔቱ ውስጥ እንዲፈርሙ ያድርጉ ፡፡ በእውነቱ መመሪያ ያልተሰጣቸው ሰዎች በመጽሔቱ ውስጥ እንዲፈርሙ በጭራሽ ፡፡ በመጽሔቱ ውስጥ የማይፈርሙ ሰዎች ፣ በተቋሙ ውስጥ ወይም በድርጅቱ ውስጥ ከሚገኙ ከማንኛውም አሰቃቂ ነገሮች ጋር ማንኛውንም መስተጋብር አይፈቅዱም ፡፡
መግለጫውን እንዲያካሂዱ ለደህንነት ጥንቃቄ ኃላፊነት ባለው ሰው በዚህ ሥራ በአደራ የተሰጡ ሰዎች ብቻ ናቸው ፡፡
ደረጃ 5
የታዘዘው ሰው የተወሰኑ መሣሪያዎችን ብቻ እንዲጠቀም የተፈቀደለት ከሆነ በተቋሙ ወይም በተቋሙ ውስጥ ከማንኛውም ሌላ መሳሪያ ጋር እንዲሰሩ አይፍቀዱላቸው ፡፡
ደረጃ 6
የአጫጭር መግለጫውን ድግግሞሽ ይወቁ ፡፡ በተቀመጠው መሠረት ቢያንስ ቢያንስ ያካሂዱ።
ደረጃ 7
ከእያንዳንዱ አዲስ ገለፃ በኋላ ከሠራተኞች ፊርማ ለመሰብሰብ የሚቀጥለውን የጋዜጣ ገጽ ይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 8
መጽሔቱ ሲሞላ ወይም ሲያልቅ በቤተ መዛግብቱ ውስጥ ያስቀምጡት እና በምትኩ አዲስ ይጀምሩ ፡፡
