ደብዳቤዎችን የመጻፍ ጥበብ ከፀሐፊ ጥበብ ጋር ተመሳሳይ ነው ፣ የበለጠ ውስብስብ ብቻ ነው። ይህ በተለይ ለንግድ ጋዜጣዎች እውነት ነው። ቃል በቃል በገፁ ላይ አስፈላጊውን መረጃ በቀላል እና ለመረዳት በሚችል ቋንቋ ማቅረብ ፣ ፍላጎት እና ደንበኛን መሳብ አለብዎት ፡፡ ስለ ኩባንያዎ ደብዳቤ መጻፍ ከፈለጉ ታዲያ ለተነገረለት ሰው ፍላጎት ብቻ ሳይሆን ከእንደዚህ ዓይነት ጠንካራ እና አስተማማኝ ኩባንያ ጋር የመተባበር ፍላጎትንም ሊያነቃቃ ይገባል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ህጉ በሚፈቅደው መሠረት ደብዳቤው በኩባንያዎ መደበኛ የደብዳቤ ፊደል ላይ መፃፍ አለበት ፡፡ ቅጹ ሁሉንም የእውቂያ መረጃዎች መያዝ አለበት-የፖስታ አድራሻ ፣ የስልክ ቁጥሮች ፣ የድርጅትዎ የድርጣቢያ አድራሻ እና የኢ-ሜል አድራሻ ፡፡
ደረጃ 2
ደብዳቤ ፣ መረጃ ሰጭ እንኳን ቢሆን በግል አድራሻ መጀመር ያለበት “ውድ ኢቫን ኢቫኖቪች!” በሚሉ ቃላት መሆኑ በጣም የሚፈለግ ነው። የደብዳቤው ጽሑፍ ራሱ በቀላል ፣ ተደራሽ በሆነ ቋንቋ መፃፍ እና በቴክኒካዊ እና በልዩ ቃላት ከመጠን በላይ መጫን የለበትም ፡፡
ደረጃ 3
ስለ ኩባንያዎ ምስረታ ደረጃዎች ከሂሳብ ባለሙያዎች እና ከኢኮኖሚክስ ባለሙያዎች ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ያከማቹ ፡፡ ስለ ኩባንያዎ ታሪክዎን መቼ እንደተፈጠረ እና ለምን ዓላማ እንደሆነ መረጃውን ይጀምሩ ፣ በተፈጠሩበት ወቅት የተቀመጡት ግቦች የተገኙበትን የጊዜ ገደብ ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 4
ምርቶችዎን ስለሚፈጥሩባቸው ዘዴዎች ፣ ዘዴዎች ፣ ቴክኖሎጂዎች እና እድገቶች ፣ ስለ ሰራተኞችዎ ብቃቶች እና የምርቶችዎን ጥራት በሚያረጋግጡበት ሥራ ወቅት ስለተቀበሏቸው የምስክር ወረቀቶች ይንገሩን ፡፡
ደረጃ 5
በኩባንያዎ ከሚመረቱት የምርት ዓይነቶች ጋር የተከሰቱትን የእድገት መጠኖች እና የጥራት ለውጦች በደብዳቤው ውስጥ ያንፀባርቁ ፡፡ የአዳዲስ እድገቶች ዋና ግቦችን እና ደረጃዎችን ያመልክቱ።
ደረጃ 6
አጋሮችዎን ወይም ደንበኞችዎን እነዚያን ኩባንያዎች እና ኢንተርፕራይዞች በደብዳቤዎ ውስጥ ማካተትዎን ያረጋግጡ ፡፡ ምክሮቻቸውን ይመልከቱ ፡፡
ደረጃ 7
ለማጠቃለል ፣ ስለ እርስዎ ዜና መጽሔት ዓላማ ይንገሩን ፣ አስተያየቶችን ይስጡ እና ከኩባንያዎ ጋር ሊኖር ስለሚችል ትብብር ትንበያዎችን ይስጡ ፡፡
