የንግድ ልውውጥ ውስብስብ ነገሮች ለብዙዎች ያውቃሉ። ለአቅራቢዎችዎ የጽሑፍ አቤቱታ ሲያዘጋጁ አንድም ዝርዝር መተው የለበትም ፡፡ በጥሩ ሁኔታ በተጻፈ ደብዳቤ ላይ ነው አንዳንድ ጊዜ ከኩባንያው ጋር ተጨማሪ ግንኙነቶች እንዴት እንደሚዳብሩ ላይ የሚመረኮዝ ፡፡
አስፈላጊ ነው
- የኩባንያ ዝርዝሮች;
- የአድራሻ ዝርዝሮች;
- በንግድ ልውውጥ ላይ የኩባንያ ደንቦች;
- የመላኪያ ውል;
- የሩሲያ ፌዴሬሽን ሕግ (ሲቪል ኮድ)
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለአቅራቢው ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ የመጀመሪያው እርምጃ የድርጅቱን ዝርዝር የሚያመለክት ቴምብር መፃፍ ነው ፡፡ ፊት-አልባ ደብዳቤ በአድራሻው ላይ ምንም ውጤት ሊኖረው አይችልም ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ የድርጅቱን ስም በትክክል ይሙሉ ከአቅራቢው ጋር የሚገናኘውን ሰው መምሪያ እና ቦታ ይጻፉ። የድርጅቱ ዝርዝሮች በደብዳቤው መጀመሪያ እና መጨረሻ ላይ መታየት አለባቸው ፡፡ ሕጋዊ እና አካላዊ አድራሻ ፣ የስልክ ቁጥር መኖር አለበት ፡፡ እንዲሁም ፣ ይህ ደብዳቤ ለማን እንደተጻፈ ይጻፉ ፡፡
ደረጃ 2
በድርጅቶቹ መካከል የትብብሩ ትክክለኛነት በየትኛው ሰነዶች መሠረት መጠቆሙን ያረጋግጡ ፡፡ ስለዚህ አድማሪው አስፈላጊ ሰነዶችን በፍጥነት ያገኛል እና በደብዳቤው ጽሑፍ ውስጥ ምን እየተባለ እንዳለ ይገነዘባል ፡፡
ደረጃ 3
ለአድራሻው በአክብሮት ይያዙ ፣ ስሙን እና የአባት ስምዎን ካወቁ በዚያ ጊዜ በደብዳቤው ውስጥ አድራሻውን መሰየሙ ይመከራል ፡፡ የይግባኝዎን ይዘት በደብዳቤው አካል ውስጥ ይግለጹ ፡፡ ሁሉም አስፈላጊ ዝርዝሮች በዝርዝር ፣ በቀናት እና በእውነቶች መገለጽ አለባቸው ፡፡ በትክክል ከአቅራቢው ምን እንደሚፈልጉ ደብዳቤዎችን በመልእክት ይጨርሱ ፡፡ በትክክል እና በአድራሻ የእርስዎን መስፈርቶች ፣ ጥያቄ ፣ ይግባኝ ይጻፉ። በተጠቀሰው ነገር አሻሚነትን መፍቀድ አይቻልም ፣ ምክንያቱም የተሳሳተ ምላሽ ወደ አሻሚ ሐረጎች ሊከተል ይችላል።
ደረጃ 4
በጽሁፉ መጨረሻ ላይ ይመዝገቡ የጥያቄውን ቀን ያስገቡ ፣ ፊርማም ያስፈልጋል ፡፡ በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ለአቅራቢው የተላከው ደብዳቤ በኩባንያ ማኅተም ወይም ማህተም የተረጋገጠ ነው ፡፡ አንዳንድ ድርጅቶች ደንብ አላቸው ፣ የእርስዎ ድርጅት እንደዚህ ዓይነት ደንብ ካለው ያረጋግጡ።
ደረጃ 5
የደብዳቤው ጽሑፍ እና ቀን በማንኛውም ጊዜ እንዲገኝ የደብዳቤውን ሁለት ቅጂዎች ያትሙ ፣ በወጪ ሰነዶች ውስጥ አንድ ቅጂ ማመልከት ይመከራል ፡፡
