የጊዜ አያያዝ ጊዜዎን በጣም ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማስተዳደር እና የስራ ፍሰትዎን በትክክል ለማቀናበር የሚያስችሉዎት ህጎች ናቸው ፡፡ የሚያጋጥሟቸው ተግባራት የተለዩ በመሆናቸው ለመሪው እና ለአፈፃሚው የጊዜ አያያዝ መርሆዎች የተለያዩ ናቸው ፡፡ ጽሑፉ በአፈፃፀም ሥራ አደረጃጀት ላይ ያተኩራል ፡፡
የአንድ ተራ ሰራተኛ እንቅስቃሴ ወቅታዊ ችግሮችን ከመፍታት ጋር የተቆራኘ ነው ፡፡ እሱ በአስተዳደሩ የተሰጡትን ውሳኔዎች ይተገበራል ፡፡
ብዙውን ጊዜ አንድ ሠራተኛ እርስ በእርሱ የሚቃረኑ ሥራዎችን ወይም ሥራዎችን ይቀበላል ፣ አንደኛው ከሌላው የበለጠ አስፈላጊ ነው ፣ ስለሆነም አንዳንድ ጊዜ ሥራውን ሳይጨርሱ መተው እና ስህተቶችን ማረም አለበት ፡፡ እነዚህ ሁሉ ሁኔታዎች ወደ ተነሳሽነት ፣ ወደ ድካም እና ወደ ሙያዊ ማቃጠል ይመራሉ ፡፡
ለተፈፃሚው የጊዜ አያያዝ ተግባር በስራው ውስጥ ጣልቃ ገብነትን እና የሥራውን ሂደት በትክክል ማደራጀትን ማስወገድ ነው ፡፡ ሰራተኛው ምን ዓይነት ዘዴዎችን ሊጠቀም ይችላል?
በመጀመሪያ ትኩረትዎን የሚረብሽ ወይም የሚረብሽ ማንኛውንም ነገር ማስወገድ ያስፈልግዎታል ፡፡ በዴስክቶፕ ላይ እነዚያን ዕቃዎች ብቻ እና የአሁኑን ተልእኮ ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉ ሰነዶች ብቻ እንዲሁም እርስዎን የሚያስደስትዎ አንድ ወይም ሁለት ዕቃዎች ብቻ ሊኖሩ ይገባል ፡፡
የተሠሩት ነገሮች ሁሉ ተለይተው በማህደር መቀመጥ አለባቸው ፡፡
በኮምፒተር ውስጥ በቢሮ ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ ምቾት እንዲኖርዎት ጠረጴዛ ፣ ወንበር ፣ የቁልፍ ሰሌዳ ያስፈልግዎታል ፡፡
ክፍሉን ብዙ ጊዜ አየር ያስወጡ ፡፡ በደንብ የተደራጀ ሥራ እና የእረፍት መርሃግብር ከመጠን በላይ ሥራን ለማስወገድ ይረዳል ፡፡ የጊዜ አያያዝ ለ 45-50-60 ደቂቃዎች ለ 5-10-15 ደቂቃዎች ከእረፍት ጋር ውጤታማ ሥራን ይወስዳል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ በእረፍት ጊዜ መቀየር ፣ ቢሮውን ለቅቆ መሄድ ይመከራል ፡፡ ከተመሰረተው ንግድ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች የበለጠ ጠንካራ ሲሆኑ ቀሪዎቹ የተሻሉ ይሆናሉ ፡፡ ለአከርካሪው በመዘርጋት ለዓይኖች ወይም ለአንገት ጂምናስቲክ ማድረግ ይችላሉ ፡፡
መቆራረጥን እንደ የሥራ ፍሰት አስፈላጊ አካል ፣ ሀብቶችን ወደ ነበሩበት ለመመለስ እድል አድርገው ይያዙ ፡፡
በሁለተኛ ደረጃ ፣ እንደ ማህበራዊ ሚዲያ ፣ የሰነድ ፍለጋዎች ፣ ውጤታማ ያልሆኑ ስብሰባዎች ፣ ከሥራ ባልደረቦች ጋር ውይይቶች እና የሳንካ ጥገናዎች ያሉ ጊዜ ማባከኖችን ያስወግዱ ፡፡ ጊዜ የሚበሉትን ለመለየት ጊዜውን ለ 2 ሳምንታት ይጠቀማሉ ፡፡
በሶስተኛ ደረጃ ፣ በተቻለ መጠን ብዙ አብነቶች ፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮች ፣ ባዶዎች ያድርጉ። ይህ በተደጋጋሚ ድርጊቶች ላይ ጊዜን ይቆጥባል ፣ ውጥረትን ያስወግዳል እንዲሁም የስህተቶችን ቁጥር ይቀንሰዋል ፡፡
