የጊዜ አያያዝ ለድርጊት ዝርዝር ቅድሚያ በመስጠት የራስን የማደራጀት ህጎች ነው ፡፡ የተለያዩ የራስ-አደረጃጀት መንገዶች አሉ ፣ እና እነሱ በማንነታችሁ ላይ ይወሰናሉ-መሪ ፣ አፈፃፀም ወይም “መካከለኛ-ደረጃ” ሥራ አስኪያጅ ፡፡ ይህ ጽሑፍ ለአስፈፃሚዎች የጊዜ አያያዝ ላይ ያተኩራል ፡፡
አንድ መሪ ፣ ነፃ ሥራ ፈጣሪ ፣ በራሱ ሥራ ፈጣሪ (ሥራ ፈጣሪ) ራሱን ችሎ ውሳኔዎችን የሚወስን እና ለእነሱ የግል ሀላፊነትን የሚሸከም በመሆኑ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀት ፣ ግቦችን ማውጣት እና የግል ተሳትፎ የማይጠይቀውን በውክልና መስጠት መቻል ለእሱ አስፈላጊ ነው ፡፡
ለአስተዳዳሪ የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች
“ሲስተም ኢቢሲ”
ለዝርዝር ማጠናቀር ቅድሚያ ተሰጥቷል። ቅድሚያ የሚሰጣቸው ጉዳዮች እጅግ አስፈላጊ ናቸው ፡፡ የ “B” ጉዳዮች ብቻ አስፈላጊ ናቸው ፣ ከዚያ “C” አስፈላጊ ጉዳዮች አይደሉም ፡፡ ከዝርዝሩ ውስጥ ሁሉም ተግባራት በቅደም ተከተል የተከናወኑ ናቸው እና ከቀዳሚው ሥራ እስኪያጠናቅቁ ድረስ ወደ ቀጣዩ ቡድን መሄድ አይችሉም ፡፡ በቀኑ መጨረሻ ወይም በሚቀጥለው ቀን በዚህ የሥራ ዝርዝር ውስጥ በጣም አስፈላጊ ነገሮችን ለማከናወን ምን ያህል ጊዜ እንደጠፋ እና በቀሪው ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደባከነ ለመተንተን ቀላል ነው ፡፡ የኢቢሲ ስርዓት ለዕለት ተዕለት እቅድ ጥሩ ነው ፡፡
የአይዘንሃወር ማትሪክስ
የዚህ ማትሪክስ ይዘት እንቅስቃሴዎች እና እንቅስቃሴዎች በሚከተሉት ቡድኖች የተከፈሉ ናቸው-
- "አስቸኳይ እና አስፈላጊ". መጀመሪያ መከናወን አለባቸው ፡፡
- አስፈላጊ ግን አስቸኳይ አይደለም ፡፡ እነዚህ እኛ የሚያድጉ ተግባሮች እና ፕሮጀክቶች ናቸው ፣ ልንለማመድባቸው የምንችላቸው ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ነገሮችን በስርዓት ማከናወን ያስፈልግዎታል ፣ ብዙ ጊዜ ይወስዳሉ። ለአስቸኳይ እና አስፈላጊ ጉዳይ ብቻ ከአንድ አስፈላጊ ግን አስቸኳይ ካልሆነ ጉዳይ መዘናጋት ይቻላል (1) ፡፡
- አስቸኳይ ግን አስፈላጊ አይደለም ፡፡ ይህ አስፈላጊ ከሆኑ ጉዳዮች የሚያዘናጋን ይህ ነው ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ጉዳዮች ለእኛ ምንም ጥቅም አያመጡልንም ፤ አፈፃፀማቸው በተቻለ መጠን በውክልና መሰጠት አለበት ፡፡
- አስቸኳይ እና አስፈላጊ አይደለም ፡፡ እንደነዚህ ያሉት ነገሮች “አስቸኳይ እና አስፈላጊ” ወይም “አስፈላጊ ግን አስቸኳይ እስከሌሉ ድረስ” አለመደረጉ ተመራጭ ነው ፡፡
የአይዘንሃወር ማትሪክስ ለቀን ወይም ለወር እቅድ ተስማሚ ነው ፡፡
ሌላ የጭንቅላት የጊዜ አያያዝ ዘዴ -
የቦስተን ማትሪክስ
እሱ ሁለት መመዘኛዎችን ይጠቀማል-
- ጥቅም (ንግዱ በአሁኑ ጊዜ ትርፋማ ነው?);
- አመለካከት (ጉዳዩ ተስፋ ሰጭ ነው?) ፡፡ ይህ ማለት ከፕሮጀክቱ ፈጣን ጥቅም የለም ማለት ነው ፣ ግን ለወደፊቱ ይቻላል ፡፡
እናም ለእነዚህ ጥያቄዎች መልሶች በመመርኮዝ ፕሮጀክቶች በምድቦች ይከፈላሉ-
- ትርፋማ እና ልማት ያለው ፕሮጀክት የኮከብ ምድብ ነው ፡፡
- ለወደፊቱ ጥቅሞች ብዙ ጉልበት የሚጠይቅ ፕሮጀክት የችግር ልጅ ምድብ ነው ፡፡ ምናልባት ለወደፊቱ ከ “አስቸጋሪ ልጅ” ምንም ዓይነት ስሜት አይኖርም ፣ ግን ሁሉም ነገር የሚሳካ ከሆነ እጅግ የላቀ ውጤት አምጥቶ አዲስ “ኮከብ” ይሆናል።
- ጥቅሞችን የሚያመጡ ፕሮጀክቶች ፣ ግን ተስፋ የላቸውም - “የገንዘብ ላሞች” ፡፡
- ፕሮጀክቶች - "ውሾች". እነዚህ ፕሮጀክቶች ብዙ ጥረት የሚጠይቁ ናቸው ፣ ግን የልማት አማራጮች የላቸውም እንዲሁም ጥቅሞችን አያመጡም ፡፡
የቦስተን ማትሪክስ መርህን በመከተል ዋናው ትኩረት ለፕሮጀክቶቹ መከፈል አለበት - “ኮከቦች” ፣ ከ “ውሾች” ሙሉ በሙሉ እምቢ እንላለን። “አስቸጋሪ ልጅ” “ውሻ” ከሆነ እሱንም መተው አለበት። የጥሬ ገንዘብ ላሞች ፕሮጀክቶች የሚፈልጉትን ያህል ትኩረት ይቀበላሉ ፣ ግን የበለጠ አይደለም ፡፡ ጥሬ ገንዘብ ላሞች እንዲሁ ውሾች ሊሆኑ እና እንደዛው ሊያዙዋቸው ይችላሉ ፡፡
