ሥራ በሚበዛበት የሥራ መርሃግብር ውስጥ ለምሳ ብቻ ሳይሆን ለአምስት ደቂቃ እረፍትም ጊዜ ለመመደብ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል ፡፡ በአስቸኳይ ሁኔታ ውስጥ መሥራት ወደ አካላዊ ድካም ብቻ አይወስድም ፡፡ የስነልቦና ምቾት ማጣት ይገነባል ፣ ይህም የመንፈስ ጭንቀት ያስከትላል ፡፡ ለዚህም ነው ያለ ከፍተኛ ጥረት ጥገኝነት ሥራዎችን ለማከናወን የሥራውን ቀን በብቃት ማደራጀት አስፈላጊ የሆነው ፡፡
የጊዜ አያያዝ ማትሪክስ - እንዴት መገንባት እንደሚቻል
የሥራ ጊዜን ለማመቻቸት በጣም ታዋቂው ዘዴ የአይዘንሃወር ማትሪክስ ነው ፡፡ በጊዜ አያያዝ ስልጠናዎች ውስጥ እንዲካካስ የተማረ የመጀመሪያው ነገር ይህ ነው ፡፡ በቀላል ባለ አራት ሴል ሰንጠረዥ ውስጥ ተግባራት የተፃፉ ናቸው ፣ በቀዳሚነት ተከፋፍለዋል ፡፡ በላይኛው ግራ ካሬ ውስጥ - አስቸኳይ እና አስፈላጊ። ይህ የአስቸኳይ ቀውስ የሥራ ጊዜዎችን ፣ አስቸኳይ ሥራዎችን ፣ የጊዜ ገደባቸው የሚቃረብባቸውን ፕሮጀክቶች መፍታትን ያጠቃልላል ፡፡ ከላይ በቀኝ በኩል - አስፈላጊ ፣ ግን በጣም አስቸኳይ ጉዳዮች አይደሉም ፡፡ ይህ አዳዲስ ፕሮጄክቶችን ማቀድ ፣ የተጠናቀቁትን ውጤታማነት መገምገም ፣ ወቅታዊ የዕለት ተዕለት ተግባራት ፣ አዳዲስ የእንቅስቃሴ ቦታዎችን መለየት ነው ፡፡ የታችኛው የግራ ሕዋስ - እምብዛም አስፈላጊ ያልሆኑ ፣ ግን አጣዳፊ የሆኑ ተግባራት ፡፡ ይህ የስልክ ውይይቶችን ፣ አንዳንድ ስብሰባዎችን ፣ አስቸኳይ ቁሳቁሶችን ከግምት ውስጥ ማስገባት ፣ ማህበራዊ እንቅስቃሴዎችን ያካትታል ፡፡ እና የመጨረሻው ፣ ታችኛው የቀኝ ህዋስ - ጉዳዮች አስፈላጊ እና አስቸኳይ አይደሉም ፡፡ ይህ መደበኛ ስራ ፣ አንዳንድ ጥሪዎች ፣ መዝናኛዎች ናቸው።
በጣም ውጤታማ የሆነው የሥራ ቀን የላይኛው ቀኝ አደባባይ እስከ ከፍተኛ የሚሞላበት እንደሆነ ተደርጎ ይቆጠራል - አስፈላጊ ከሆኑ ጉዳዮች ጋር ግን አስቸኳይ አይደለም ፡፡ ይህ ማለት ሁሉንም የተሰጡ ሥራዎችን ለማጠናቀቅ ጊዜ አለ ማለት ነው ፣ ሁሉም ነገር በእቅዱ መሠረት እየሄደ ነው ፣ ድንገተኛ ሁኔታ አስቀድሞ አይታወቅም ፡፡ የላይኛው ግራ አደባባይ ሞልቶ ከሆነ ብዙ ተግባራት “ለበኋላ” ለሌላ ጊዜ ተላልፈዋል ማለት ነው ፣ እና አሁን የተከማቸውን የአስቸኳይ እና በጣም አስፈላጊ ጉዳዮችን ማጽዳት አለብዎት ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ፣ አስፈላጊዎች ፣ ግን አጣዳፊ ያልሆኑ ነገሮች እየተከማቹ ነው ፣ እነሱም መከናወን አለባቸው ፣ ግን ለዚህ ጊዜ የለም። እና የአስቸኳይ ጊዜ ሁኔታ ከተጠናቀቀ በኋላ ቀጣዩ የተፈጠረው ቀደም ሲል አስቸኳይ ያልሆኑ ጉዳዮች ከረጅም ጊዜ በፊት ለአፈፃፀም የጊዜ ገደቦች በመድረሳቸው ምክንያት ነው ፡፡
የዝግጅት እድገትን ለመከላከል የአይዘንሃወር ማትሪክስን በመደበኛነት ማጠናቀር አስፈላጊ ነው ፣ እና በስራ ቀን ብቻ አይደለም ፡፡ በጣም ውጤታማ የሆኑት ሥራ አስኪያጆች ይህንን ብዙ ጊዜ ያደርጉታል ፡፡ በወሩ መገባደጃ ላይ - የሚቀጥለው ዋና ሥራዎችን ለሴሎች ማሰራጨት ፡፡ በሳምንቱ መጨረሻ - ቀጣዩ ፣ የአሁኑን ሥራ በአደባባዮች በመበተን እና ማስተካከያዎችን በማድረግ ፡፡ እና የሥራ ቀን ከማለቁ በፊት - ቀጣዩ ፣ የመጀመሪያ ደረጃ ጉዳዮችን እቅድ ማውጣት ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ የኃላፊነት ክፍፍል ከአምስት እስከ አስር ደቂቃዎች ይወስዳል ፣ እናም በመጀመሪያ ምን እና የትኛውን - በኋላ ላይ አዕምሮዎን እንዳይስሉ ያስችልዎታል።
የማያቋርጥ መጨናነቅ - ምን ማድረግ?
ነገሮች ከተከማቹ እና ከተከማቹ ፣ እና የሰራተኛውን ስምንት ሰዓታት ሁሉንም ግዴታዎች ለመወጣት በቂ ካልሆነ ፣ ስልጣንን በውክልና መስጠቱ ተገቢ ነው። ምናልባትም በአንዱ ሠራተኛ ሊቋቋሙት የማይችሉት በጣም ብዙ ሥራዎች ተወስነዋል ፡፡ ይህ ሁኔታ ለአስተዳደሩ ማብራራት ተገቢ ነው ፡፡ ይህንን ለማድረግ በንዑስ-ንጥሎች አንድ ለማድረግ ዝርዝር ማድረግ ያስፈልግዎታል - ተግባሩን ለማጠናቀቅ ምን ማድረግ አለብዎት ፡፡ የተሻለ ቢሆንም ፣ ያሳለፈውን ጊዜ ይመድቡ። ይህ ለአንድ ሰው አጠቃላይ የሥራውን መጠን መቋቋም ከእውነታው የራቀ መሆኑን ለአለቃው በግልጽ ያሳያል። በዚህ ሁኔታ የሥራዎቹ አካል ከሥራ አስኪያጁ ሊወገድ እና ወደ ሌላ ሠራተኛ ሊዛወር ይችላል ፡፡
