ለድርጅቱ ዋና ዳይሬክተር መልእክት መፃፉ ለሠራተኛው ማሰቃየት እንዳይሆን ፣ የንግድ ደብዳቤ ለመጻፍ ደንቦችን በተግባር መጠቀሙ በቂ ነው ፣ ማለትም መላውን መልእክት በበርካታ ክፍሎች እና በትክክል ያስተካክሉዋቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለማን እንደሚጽፉ በመጠቆም ደብዳቤዎን ይጀምሩ ፡፡ በንግድ ልውውጥ ውስጥ እንደተለመደው መልዕክቱን ይቅረጹ። በሰነዱ በላይኛው ቀኝ በኩል በሦስት መስመሮች ውስጥ የሥራ አስኪያጁን ርዕስ ፣ የኩባንያ ስም እና የአያት ስም ይጻፉ ፡፡
ለዋና ሥራ አስኪያጅ
LLC "IntersvyazKom"
ኢቫኖቭ I. I.
ደረጃ 2
የደብዳቤው አዲስ አድራሻ ማን እንደሆነ ያመልክቱ። ከቀኝ የመልዕክቱ ክፍል በቀኝ በኩልም ከገባ በኋላ ይህንን ያድርጉ። ቦታዎን እና የአያት ስምዎን በስም ፊደላት ላይ ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል ፣ ለምሳሌ:
ከሽያጩ ክፍል ኃላፊ
ዬሴኒና ኢ.
ደረጃ 3
ከቀዳሚው ክፍል ጥቂት መስመሮችን ይነሱ ፣ ጠቋሚውን በገጹ መሃል ያስተካክሉ ፣ የመልእክቱን ባህሪ ያመልክቱ። “ሜሞ” ፣ “የመረጃ ደብዳቤ” ወይም “የማብራሪያ ማስታወሻ” መጻፍ ይችላሉ ፣ ሁሉም የድርጅቱን ዋና ኃላፊ በሚያነጋግሩበት ምክንያት ላይ የተመሠረተ ነው። ከርዕሱ በኋላ የተወሰነ ጊዜ ማስቀመጥ አያስፈልግም ፡፡ ደብዳቤው ከማንኛውም ጥያቄ ጋር የሚዛመድ ከሆነ በቀላሉ ዳይሬክተሩን በስም እና በአባት ስም በአክብሮት ማነጋገር ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
ደብዳቤውን ለመፃፍ ምክንያቱን በሚገልጹ ቃላቶች ይጀምሩ ፣ ለምሳሌ “በድርድሩ ሂደት” ፣ “በጠየቁት መሠረት” ወይም “በአስተያየትዎ መሠረት” ፡፡
ደረጃ 5
ደብዳቤዎ መሣሪያዎችን ለመግዛት ፣ ሠራተኛን ለማሻሻል ወይም የንግድ ጉዞ ለማድረግ የሚያስችል ጥያቄን የሚመለከት ከሆነ ደብዳቤውን “እባክዎን ዕድሉን ከግምት ውስጥ ያስገቡ …” በሚለው ሐረግ መጀመር ይሻላል ፡፡
ደረጃ 6
የደብዳቤው ተፈጥሮ የሚፈልግ ከሆነ ሁኔታውን ይግለጹ ፣ ማብራሪያዎችን ያቅርቡ ፣ ጠረጴዛዎችን ወይም ግራፎችን ይሳሉ ፡፡ የሰነዱ አካል አሰላለፍ ወደ ገጹ ስፋት መዘጋጀት አለበት ፡፡ እያንዳንዱ መስመር በመግቢያ መጀመር አለበት ፡፡
ደረጃ 7
ደብዳቤውን ይፈርሙ ፣ የአያት ስም ከማመልከትዎ በፊት መደበኛውን “በአክብሮት” መጠቀሙን ያረጋግጡ ፣ ከዚያ በኋላ ኮማ ማኖር አለብዎት።
ደረጃ 8
ደብዳቤውን የተፃፈበትን ቀን ማካተት እና የታተመውን ሰነድ መፈረምዎን አይርሱ ፡፡
ደረጃ 9
ድርጅትዎ ውስጣዊ የኢሜል ግንኙነት ካለው ደብዳቤዎን በመልዕክት ይጀምሩ እና ሁሉንም መረጃዎች በነፃ ቅጽ ያቅርቡ ፡፡
