ደብዳቤ ለመላክ ለአንድ ሰው ሳይሆን ለብዙ የሥራ ቡድንዎ አባላት ለመላክ ከፈለጉ የደብዳቤው ይዘት ከተለመደው ትንሽ የተለየ መሆን አለበት ፡፡ እንዲሁም ፣ የንግድ ልውውጥ ደንቦችን መከተልዎን ያስታውሱ።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በፖስታ መላኪያ ዝርዝርዎ ውስጥ ሊያካትቷቸው የሚፈልጓቸውን የሥራ ባልደረቦች ዝርዝር ያዘጋጁ ፡፡ ሁሉም አድናቂዎች አሁን ካለው ችግር ጋር የሚዛመዱ መሆናቸውን ያረጋግጡ ፡፡ በተቃራኒው ፣ ስለ አንድ ነገር በደብዳቤው ሊነገረው የሚገባውን ሰው መዝለል ይችላሉ። የባለድርሻ አካላትን ክበብ ያጠኑ ፡፡ የትኛውን የሥራ ባልደረባዎ በ “አድሬሴይ” መስክ ውስጥ እንደሚያስቀምጡ እና በ “ሲሲ” መስክ ውስጥ ማን እንደሚወስኑ ይወስኑ ፡፡ ብዙውን ጊዜ ቀጥታ አስፈፃሚዎች በ “አድሬሴይ” አምድ ውስጥ የተፃፉ ሲሆን ሂደቱን የሚቆጣጠሩት ወይም በተዘዋዋሪ የሚሳተፉበት እንዲሁም በቀላሉ ፍላጎት ያለው ሠራተኛ በ “ኮፒ” መስክ ውስጥ ናቸው ፡፡
ደረጃ 2
የተቀባዩን ስሞች እንዴት እንደሚያደራጁ ያስቡ ፡፡ ኩባንያዎ በዚህ ረገድ የተወሰኑ የተደነገጉ ሕጎች ካሉት ለእርስዎ በጣም ቀላል ይሆንልዎታል ፡፡ አለበለዚያ የእነሱ ቅደም ተከተል በተለያዩ መንገዶች ሊወሰን ይችላል ፡፡ ለምሳሌ ፣ የመጨረሻ ስሞቻቸውን በፊደል ቅደም ተከተል ያስቀምጡ ፡፡ የአረጋዊነት መርህ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል ፡፡ ከፀሐፊው የተወሰኑ ደብዳቤዎችን ለተለያዩ ተቀባዮች የተላከ ደብዳቤ ማግኘት እና እንዴት እንደሚያደርግ ማየት ይሻላል። ምናልባት ይህ የእርስዎ ኩባንያ የማይነገር መስፈርት ነው ፡፡
ደረጃ 3
የመልዕክቱን ርዕሰ ጉዳይ ያመልክቱ ፡፡ ይዘቱን በአጭሩ ማንፀባረቅ አለበት ፡፡ ከዚያ በኋላ ወደ ደብዳቤው አካል ይሂዱ ፡፡ የንግድ ልውውጥ ደንቦችን ይከተሉ። ለቡድኑ በትህትና ሰላም ይበሉ እና ወደ ርዕሱ ይሂዱ ፡፡
ደረጃ 4
በጉዳዩ ላይ ብቻ ይፃፉ ፡፡ አስፈላጊ ዝርዝሮችን አያምልጥዎ ፣ ግን “ውሃውን” አይቀልጡት። የባልደረቦችዎን ጊዜ ያደንቁ። የመልእክትዎን ፍሬነት በተሻለ ለመረዳት ፣ ስለሌሎች ደብዳቤዎች (ደብዳቤዎች) መገንዘብ ካለብዎት በደብዳቤው ግርጌ ላይ ጥቅሶችን ያስቀምጡ ፡፡ መሰናበትዎን አይርሱ እና ሁሉም ሰው በሥራ ላይ ውጤታማ ቀን እንዲሆን እንመኛለን ፡፡
