የድርጅት አስተዳደር ሂደት የኩባንያ ሀብቶችን ለመመስረት እና ለመጠቀም የታለመ የአንዳንድ እርምጃዎች ቅደም ተከተል ነው ፡፡ የድርጅቱ ስኬት በአስተዳደር ሠራተኞች የሥራ ጥራት ላይ የተመካ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በማንኛውም ኩባንያ ውስጥ ማኔጅመንት በርካታ ተግባራትን ያከናውናል ፡፡ ከዚህ በፊት ዝርዝሩ አምስት ተግባራትን ያቀፈ ነበር ፣ ዛሬ ወደ ሰባት ተዘርግቷል ፡፡ እነዚህም የድርጅቱን እቅድ እና አደረጃጀት ፣ ደንብና ማስተባበር እንዲሁም ተነሳሽነት ፣ አመራር እና ቁጥጥርን ያካትታሉ ፡፡ ሁሉም የአስተዳደር ተግባራት አንድ ላይ መታሰብ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 2
በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ሶስት የአስተዳደር ደረጃዎች ሊለዩ ይችላሉ-ዝቅተኛው ደረጃ ፣ መካከለኛው እና ከፍተኛው ፡፡ በሁሉም ተግባራት ውስጥ ይገኛሉ ፡፡ እያንዳንዱ ደረጃ የራሱ የሆነ የሥራ ስፋት አለው ፡፡
ደረጃ 3
የእቅድ ተግባሩ የምርት ልማት አቅጣጫዎችን በተመጣጣኝ መወሰንን ያካትታል ፡፡ በዚህ ጊዜ በገበያው ውስጥ ያለውን ፍላጎት ከግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል ፡፡
ደረጃ 4
እቅድ ማውጣት የሚከተሉትን ተግባራት ይፈታል ፡፡ በመጀመሪያ ፣ የድርጅቱን እና የመከፋፈሉን ዓላማ ለማሳደግ ያረጋግጣል። በሁለተኛ ደረጃ በእቅድ እገዛ የእቃው ሁኔታ ተዘርዝሯል ፣ ይህም ለወደፊቱ የሚፈለግ ነው ፡፡ በማቀድ ፣ አሉታዊ የልማት አዝማሚያዎችን ለመግታት እና ምቹ የሆኑትን ለማነቃቃት ይችላሉ ፡፡ በሶስተኛ ደረጃ እቅድ ማውጣት ሁሉንም የመዋቅር ክፍፍሎች እንዲሁም የድርጅቱን ሰራተኞች እንቅስቃሴዎችን በብቃት ለማስተባበር ያስችልዎታል ፡፡
ደረጃ 5
የሚቀጥለው የአስተዳደር ተግባር ድርጅታዊ ነው ፡፡ ዋና ሥራው የሚፈለገውን ግብ ለማሳካት በእቅዱ መሠረት የድርጅቱን አሠራር ማረጋገጥ ነው ፡፡
ደረጃ 6
የድርጅቱ ተግባር የተገነዘበው በድርጅቱ አወቃቀር ፣ በአስተዳደራዊ እና በአሠራር አተገባበሩ ፍቺ ነው ፡፡ በተጨማሪም በዲፓርትመንቶች መካከል ያሉትን ተግባራት ማሰራጨት እና በአስተዳደር አካላት ሠራተኞች መካከል የኃላፊነት መመስረትን ያካትታል ፡፡ ውጤቱን በማስተካከል ትክክለኛውን ውጤት ከታቀዱት ጋር ማከል እና ማወዳደር ተገቢ ነው ፡፡
ደረጃ 7
የደንቡ ተግባር ከተጠቀሰው የአሠራር ሁኔታ ልዩነቶች ማቃለልን ለማስወገድ ነው ፡፡ የቁጥጥር ዋና ተግባር እቃውን ወደ ተፈለገው ሁኔታ ማምጣት ነው ፡፡ የቁጥጥር ሥራው በእቅዱ አስቀድሞ በተጠቀሰው ጥብቅ ማዕቀፍ ውስጥ የምርት ሂደቱን የሚመራ መሣሪያ ሆኖ ያገለግላል ፡፡
ደረጃ 8
ማቀድ የታቀዱ ሥራዎችን ተግባራዊ ለማድረግ የድርጅቱን የተለያዩ ክፍሎች የሥራ ወጥነት የሚያረጋግጥ እንቅስቃሴ ነው ፡፡
ደረጃ 9
ቅንጅት ማነቆዎችን ለማስወገድ አስፈላጊ እርምጃዎችን በወቅቱ መቀበልን ያጠቃልላል ፣ ለምሳሌ ፣ ቁሳቁሶች በሚቀርቡበት ጊዜ አለመጣጣም የሚነሱ ፡፡ አንዳንድ ችግሮች በሚከሰቱበት ጊዜም ቢሆን አንድ ወጥ የሆነ የምርት አሰራርን ለማረጋገጥ የተቀየሰ በትክክል ማስተባበር ነው ፡፡
ደረጃ 10
ሦስተኛው የአስተዳደር ተግባር ቁጥጥር ነው ፡፡ ድርጅቱን እንደሚመራው ሂደት ይተገበራል ፡፡ ይህ ኩባንያው ግቦቹን ለማሳካት በትክክለኛው መንገድ ላይ እንዲቆይ ያደርገዋል። በተመሳሳይ ጊዜ ስለ የድርጅቱ ሥራ ወቅታዊ ውጤቶች መረጃ ጥናት ይደረጋል ፡፡ በሂደቱ ውስጥ ከተቀመጡት ጠቋሚዎች ልዩነቶች ከተገኙ እንደነዚህ ያሉትን ልዩነቶች ለማስወገድ እርምጃዎች ይወሰዳሉ ፡፡
ደረጃ 11
ሌላው የአስተዳደር ተግባር ተነሳሽነት ነው ፡፡ በድርጅቱ ውስጥ የሚሰሩ ሰዎችን በብቃት እንዲሰሩ ለማበረታታት የታቀዱ ድርጊቶችን ያካትታል ፡፡ ይህ ሁሉ የሚከናወነው ቀደም ሲል የታቀዱትን የድርጅቱን ግቦች ከግምት ውስጥ በማስገባት ነው ፡፡
ደረጃ 12
አመራር የአስተዳደር የመጨረሻው ተግባር ነው ፡፡ መደበኛውን የምርት እና የአመራር ሂደቶችን ለማረጋገጥ የታለመ እንቅስቃሴ ነው ፡፡ ስለ አመራር እንደ አስተዳደር ተግባር ከተነጋገርን ነጥቡ የመሪው በሌሎች ሰዎች ላይ የሚያሳድረው ተጽዕኖ ነው ፡፡
ደረጃ 13
ተዋንያን በንቃት እንዲተባበሩ የሚያበረታቱ ሁለት ዓይነት ተጽዕኖዎች አሉ ፡፡ይህ የሰራተኞች እምነት እና የአስተዳደር ተሳትፎ ነው ፡፡ በአመራር ሂደት ውስጥ የመሪው ተፅእኖ ከፍተኛ ጠቀሜታ እንዳለው ታወቀ ፡፡
ደረጃ 14
ከላይ ያሉት ሁሉም የአመራር ተግባራት በጥብቅ የተዛመዱ መሆናቸውን ልብ ይበሉ ፣ አንዱ ሌላውን ያሟላል ፡፡ የድርጅት ስኬት በቀጥታ የሚመራው የአመራሩ ሂደት ምን ያህል በግልፅ እንደተደራጀ ነው ፡፡ አንድ ልምድ ያለው ሥራ አስኪያጅ የድርጅቱን የተረጋጋ አሠራር ዋስትና ለመስጠት በሚያስችል መንገድ ሁሉንም ሂደቶች ያደራጃል። ይህ ድርጅቱ ግቦቹን ለማሳካት ያስችለዋል ፡፡
