የአንድ ድርጅት ውስጣዊ ቁጥጥር ስርዓት ከሶስት አካላት የተገነባ ነው-የቁጥጥር አከባቢ ፣ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት እና የቁጥጥር አሰራሮች ፡፡ የዚህ ስርዓት መኖር የድርጅቱን የተቀናጀ ስራን ለማሳካት እና የገንዘብ አቅሙን ለማሻሻል ያስችለዋል ፡፡ በአስተዳደር የቁጥጥር አከባቢ መፈጠር የድርጅቱን አደረጃጀት እና አደረጃጀት አደረጃጀት ፣ የሥልጣን ክፍፍልን እና የአመራር ሂሳብን ያመለክታል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በተከናወኑ ተግባራት ላይ በሠራተኞች መካከል የንቃተ-ህሊና አመለካከት ይፍጠሩ ፡፡ “የክብር ኮዶችን” ያዘጋጁ ፡፡ ለሠራተኞች የሙያ ብቃትዎን ያሳዩ ፡፡
ደረጃ 2
ግልጽ የሆነ የሪፖርት መስመር ይፍጠሩ ፣ እያንዳንዱ ሠራተኛ ሥልጣኑን እና የቅርብ ተቆጣጣሪውን ማወቅ አለበት ፡፡ በተጨማሪም ለእያንዳንዱ ሠራተኛ ኃላፊነቱን የሚወስድበትንና የሥራውን ውጤት የሚገመግምበት መስፈርት ምንድነው ፡፡ ለተሠራው ሥራ የሠራተኛ ሪፖርትን የሚያስተዋውቅበትን ሥርዓት ማስተዋወቅ ፡፡
ደረጃ 3
የሂሳብ አያያዝ ስርዓትን በሚፈጥሩበት ጊዜ የመዋቅር ክፍፍል ኃላፊዎችን በውስጥ ምርት እቅድ ላይ መረጃ ይስጡ ፡፡ አንድ የተወሰነ ሥራ የሚያከናውን ማን እና በምን የጊዜ ገደብ ውስጥ ነው። በትርፍ እና በወጪ አመልካቾች ላይ ያተኩሩ ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ የትኛውም ክፍፍል ትርፍ መጨመር የጠቅላላ ድርጅቱ የፋይናንስ ውጤታማነት አመልካቾች ወደ መቀነስ ሊያመራ አይገባም ፡፡ የመላው ድርጅት የፋይናንስ እድገት ምንም ይሁን ምን የእያንዳንዱን መዋቅራዊ ክፍል ትርፍ በተመጣጣኝ ያስሉ።
ደረጃ 4
ለውስጣዊ የሪፖርት አሠራሩ ውጤታማ አሠራር የመቆጣጠሪያ አሠራሮች ተፈጥረዋል ፡፡ ለተመደቡ ሥራዎቻቸው አፈፃፀም እና በአፈፃፀማቸው ላይ የሪፖርቶችን ትክክለኛነት ለመዋቅራዊ ክፍፍሎች መደበኛ ቼክ ማካሄድ ፡፡ ቁጥጥር በሚሰሩበት ጊዜ የመምሪያውን ወይም የግለሰብ ሠራተኛን ሁሉንም ተግባራት ከግምት ያስገቡ ፡፡ የተቀመጡትን ሥራዎች መጣስ የመምሪያውን ኃላፊም ሆነ ግለሰብ ሠራተኛን በገንዘብ ችግር ላይ የሚጥሉ ደንቦችን ይፍጠሩ ፡፡ ማለትም የጉርሻ ክፍያዎች ስርዓት ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 5
የቁጥጥር አሠራሮችን ሲያካሂዱ በመደበኛ ወቅታዊ እንቅስቃሴዎች ላይ አጠቃላይ ቁጥጥርን ለማግኘት አይጣሩ ፣ ይህ ልዩ ባለሙያዎችን በድርጅቱ የገንዘብ ሁኔታ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ ችግሮችን ከመፍታት ያዘናጋቸዋል ፡፡
