በማንኛውም ድርጅት ውስጥ የሚደረግ ስብሰባ እጅግ አስፈላጊ ክስተት ነው ፡፡ ጥንቃቄ የተሞላበት ዝግጅት እና እንከን የለሽ አተገባበርን ይጠይቃል ፡፡ ማንኛውም ልዩነት የድርጅትዎን ስሜት ሊያበላሸው ይችላል። የተሳካ ኮንፈረንስ ለማደራጀት መታሰብ ያለባቸው መሰረታዊ መርሆዎች አሉ ፡፡
አስፈላጊ
ወረቀት, በይነመረብ, ገንዘብ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለራስዎ ግልጽ ግብ ያዘጋጁ ፡፡ ይህንን ኮንፈረንስ ለምን ይፈልጋሉ? በመጨረሻ ምን ማግኘት ይፈልጋሉ? ኮንፈረንሱ ለኩባንያው አስተማማኝ የንግድ ግንኙነቶችን ለመስጠት ፣ መልካም ገፅታውን ለማሻሻል ፣ ባለሀብቶችን ለማግኘት ፣ ወዘተ. በዚህ ላይ በመመርኮዝ አንድ የተወሰነ አቅጣጫ ተመርጧል ፣ ዝግጅቱን በማዘጋጀት እና በማካሄድ ሂደት ውስጥ ሁሉ ሊከበር ይገባል ፡፡ ግቡ ሊደረስበት የሚችል ፣ ሊለካ የሚችል እና በእውነተኛ ጊዜ ባህሪዎች መሆን እንዳለበት ያስታውሱ ፡፡
ደረጃ 2
ለዝግጅቱ ስም ይስጡ ፡፡ ለመጀመሪያ ጊዜ ካልሆነ ቁጥሩን መጠቆምዎን አይርሱ ፡፡ ስሙ ብሩህ ፣ የሚስብ ፣ የሚስብ መሆን አለበት። የእርስዎ ዒላማ ታዳሚዎች ለጉባ conferenceው ፍላጎት ሊኖራቸው ይገባል ፡፡
ደረጃ 3
ግልጽ የዒላማ ታዳሚዎችን ይግለጹ ፡፡ በትክክል የተዘጋጀ እና የተደራጀ ኮንፈረንስ እንኳን የተሳሳቱ ሰዎችን ወደ እሱ ከጋበዙ ምንም ውጤት አይኖረውም ፡፡ ማን መናገር እንዳለበት ፣ የእሱ አስተያየት ሊሰማ የሚገባው ፣ ይህ ክስተት እንዴት ለእንግዶች ፍላጎት ሊኖረው እንደሚችል እራስዎን ይጠይቁ ፡፡ እርስዎ ከሚያቀናጁት ታዳሚዎችዎ ጋር ለመግባባት የት እና እንዴት በተሻለ ሁኔታ ለመገናኘት ይሞክሩ ፣ ይህም እርስዎ በሚያቀናብሩበት ዝግጅት ላይ ስለመሳተፍ ውሳኔዎችን እንዲወስኑ ትክክለኛ ሰዎች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል ፡፡
ደረጃ 4
የጉባ conferenceውን ሰዓትና ቦታ ይወስኑ ፡፡ ረዥም ስብሰባ እስካልተዘጋጀ ድረስ አብዛኛዎቹ ኮንፈረንሶች በሳምንቱ ቀናት (ከዓርብ በስተቀር) ይከናወናሉ ፡፡ ቦታው በአጠቃላይ ስለ ክስተቱ አጠቃላይ አስተያየቱን በአጠቃላይ ይወስናል ፡፡ እንግዶቹ ለጉባ conferenceው ያላቸው አመለካከት የተፈጠረው ገና የስብሰባ አዳራሽ ወይም ሆቴል ሲፈልጉ እንኳን ነው ፡፡ ስለዚህ ፣ መንገዱን በተቻለ መጠን በዝርዝር ይግለጹ ፣ የሚቻል ከሆነ ምልክቶችን ያስቀምጡ።
ደረጃ 5
ኮንፈረንስ ያውጅ ፡፡ የእርስዎ ዒላማ ታዳሚዎች በጣም የሚናገሩትን ሚዲያ ይምረጡ ፡፡ ስለ መጪው ክስተት ማስታወቂያዎችን ወይም መጣጥፎችን በውስጣቸው ያስቀምጡ። ለሚፈልጓቸው እንግዶች ሁሉ ግብዣዎችን ይላኩ። በራሪ ጽሑፍም ይሁን በቀለማት ያሸበረቀ ጋዜጣ የአንተ ነው ፡፡ በግብዣው ውስጥ የጉባ conferenceውን ቦታ ፣ ጊዜ ፣ ስም እና አቅጣጫ ይጠቁሙ ፡፡
ደረጃ 6
ለአስተያየትዎ ሁሉንም ምላሾች ከግምት ውስጥ የሚያስገባ ኮሚቴን ይሰብስቡ እና በጣም አስደሳች እና ተዛማጅ ሀሳቦችን ይምረጡ ፡፡ ከዚያ በኋላ የዝግጅቱን መርሃግብር ማዘጋጀት መጀመር ይቻላል ፡፡
ደረጃ 7
በቡድኑ ውስጥ ሀላፊነቶችን ያሰራጩ ፡፡ አንድ ሰው ከእንግዶች ጋር የመግባባት ሃላፊነት አለበት ፣ አንድ ሰው ሁሉንም ጉዳዮች ከመገናኛ ብዙሃን ጋር ይወስናል ፣ አንድ ሰው ዝግጅቱን ይመራል ፣ ወዘተ ፡፡ ለሁሉም የጉባኤው ተሳታፊዎች ተጨማሪ የድምፅ ማጉያ ቁሳቁሶችን ያቅርቡ ፡፡ ከክስተቱ በፊት ሁሉንም መሳሪያዎች መፈተሽዎን ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 8
ጊዜዎ እያለቀ እንደሆነ ካወቁ ለእያንዳንዱ ማቅረቢያ እና ለጥያቄዎች ብዛት የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ ፡፡ ዝግጅቱ ከተጠናቀቀ በኋላ አድማጮቹን ተናጋሪዎቹን ማንኛውንም ተጨማሪ ጥያቄ እንዲጠይቁ ይጠይቋቸው ፡፡
