እያንዳንዱ ድርጅት (እና ከጥቅምት 6 ቀን 2006 ጀምሮ ይህ ለግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ይሠራል) ለሥራ መጽሐፍት የሂሳብ ዓይነቶች እና ማስገባቶች የገቢ እና የወጪ መጽሐፍ መያዝ አለበት ፡፡ ቅጹ በሠራተኛ ሚኒስቴር ድንጋጌ ፀደቀ ፡፡ መጽሐፉን መሙላት በስራ መግለጫው ላይ የተፃፈ ይህ ግዴታ ባለው ኃላፊነት ባለው ሰው መከናወን አለበት ፡፡
አስፈላጊ
- - የሥራ መጻሕፍት ቅጾችን ለማስላት የገቢ እና የወጪ መጽሐፍ ቅፅ;
- - የድርጅቱ ሰነዶች;
- - የሰራተኛ ሰንጠረዥ;
- - በሥራ መጻሕፍት ደረሰኝ / ፍጆታ ላይ ሰነዶች;
- - የሥራ መጽሐፍት ቅጾች እና በውስጣቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በገቢ እና ወጪ መጽሐፍ በርዕስ ገጽ ላይ በቻርተሩ ፣ በሌሎች አካባቢያዊ ሰነድ መሠረት የድርጅትዎን ስም ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 2
በመጽሐፉ ሁለተኛ ገጽ ላይ ለጥገናው ኃላፊነት ያለበትን የሠራተኛ የግል መረጃ ያስገቡ ፣ በጭንቅላቱ ትዕዛዝ የተሾሙ (የአስተዳደራዊ ሰነዱ ቁጥር እና ቀን ተገልፀዋል) ፣ የያዙት ቦታ እንደ አንድ ደንብ አንድ የሒሳብ ባለሙያ የገቢ እና ወጪ መጽሐፍን ለመሙላት ኃላፊነት አለበት ፡፡ ሰራተኛው ይህንን ሰነድ የሚቆይበት ጊዜ በተመሳሳይ ገጽ ላይ ተጽ isል ፡፡ ከሁሉም በላይ እስኪያልቅ ድረስ መሙላት አስፈላጊ ነው ፡፡
ደረጃ 3
የመጽሐፉ ሦስተኛው ገጽ አስራ ሁለት ቆጠራዎችን ያቀፈ ነው ፡፡ በአንደኛው አምድ ውስጥ ለቅጾቹ እና በውስጡ ለማስገባት በተመደበው የሥራ መጽሐፍ ምዝገባ ቁጥር ውስጥ ይጻፉ ፡፡
ደረጃ 4
የሚቀጥሉት ሦስቱ አምዶች የሥራ መጻሕፍት ቅጾች ደረሰኝ / ፍጆታ ቀን ውስጥ እንዲገቡ እና በውስጣቸው ያስገባሉ ፡፡ በአረብኛ ቁጥሮች ቀን ፣ ወር እና ዓመት ይግለጹ።
ደረጃ 5
በአምስተኛው አምድ ውስጥ የሥራ መጻሕፍት ቅጾች እና በውስጣቸው ያስገቡባቸው ቅርጾች የተገኙበትን ተጓዳኝ ስም ያስገቡ ፡፡ ለወደፊቱ ምንም ችግሮች እንዳይኖሩ ከኦፊሴላዊ አከፋፋዮች መግዛት እንዳለባቸው ግምት ውስጥ መግባት አለበት ፡፡ አንዳንድ ጊዜ የሥራ መጽሐፍ ተከታታይ እና ቁጥር አለመኖራቸው ይከሰታል ፡፡ በጡረታ ፈንድ ውስጥ የሰራተኛውን የጡረታ አበል ሲሰላ ይህ ሊታወቅ ይችላል ፡፡ ከዚያ መጽሐፉ እና በእሱ ውስጥ የተደረጉት ግቤቶች ዋጋ ቢስ ናቸው ፣ እና ለሠራተኛው ተቃራኒውን ማረጋገጥ በጣም ከባድ ነው።
ደረጃ 6
በስድስተኛው አምድ ውስጥ የሰነዱን ቁጥር እና ቀን ይጻፉ ፣ ይህም የሥራ መጻሕፍትን ቅጾች እና በውስጣቸው ለማስገባት መሠረት ነው ፡፡ ስሙን ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 7
የሥራ መጻሕፍትን ከገዙ ታዲያ በሰባተኛው አምድ ውስጥ የእነሱን ተከታታዮች እና ቁጥሮች ያሳዩ ፡፡ በውስጡ የማስገቢያዎች ደረሰኝ ካለ ከዚያ ዝርዝሩን በስምንተኛው አምድ ውስጥ ያስገቡ። በዘጠነኛው አምድ ውስጥ የግዢውን መጠን ይጻፉ።
ደረጃ 8
የሥራ መጽሐፍ ቅጾችን ፍጆታ ለመመዝገብ ከፈለጉ በአሥረኛው አምድ ውስጥ ተከታታይ እና ቁጥሩን ያስገቡ። የመጻሕፍት ሽያጭ ካለ ዝርዝሮቻቸውን በአሥራ አንደኛው አምድ ውስጥ ያመልክቱ። የሰነዱን መጠን በአሥራ ሁለተኛው አምድ ውስጥ ይጻፉ።
