በድርጅት ወይም በድርጅት ውስጥ በትክክል የተደራጀ የቢሮ ሥራ ሰነዶችን በቅደም ተከተል እንዲጠብቁ እና እንቅስቃሴያቸውን በማንኛውም ጊዜ እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል ፡፡ የድርጅትዎ እንቅስቃሴ ከኮንትራቶች መደምደሚያ ጋር የሚዛመድ ከሆነ የሂሳብ አያያዙን አግባብ ያለው መጽሔት ያኑሩ ፡፡ በጥሩ ሁኔታ የተነደፈ መጽሔት የሰነዶችን ዝርዝር እና የዘመን አቆጣጠር ለመመዝገብ ያደርገዋል ፡፡
አስፈላጊ
- - ሰነዶችን ለመመዝገብ መጽሔት;
- - ለመመዝገብ ቁሳቁሶች;
- - ብአር;
- - እርሳስ;
- - መቀሶች;
- - ገዢ;
- - ወረቀት;
- - ክሮች;
- - መርፌ;
- - ሙጫ.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የምዝግብ ማስታወሻ መጽሐፍ ለማቆየት አመቺ ቅጽ ይፈልጉ። በተመሳሳይ ጊዜ ከድርጅቱ አስቸኳይ ፍላጎቶች እና ከቢሮ ሥራ ልዩ ነገሮች ይቀጥሉ ፡፡ ከቅርብ ጊዜ ወዲህ የኤሌክትሮኒክ ዓይነቶች የሰነድ አያያዝ (ሂሳብ) በጣም የተስፋፉ ናቸው ፣ ግን ሥራ አስኪያጆቻቸውን ሲያወቁ ሁልጊዜ ምቹ አይደሉም ፡፡ በጣም ቀላል በሆነ ሁኔታ ውስጥ በመደበኛ ትልቅ-ቅርጸት ማስታወሻ ደብተር ውስጥ የሂሳብ መዝገብ መጽሔት ማውጣት ይችላሉ።
ደረጃ 2
ቅደም ተከተል ቁጥሮችን ከእያንዳንዱ ወረቀት በታች ወይም አናት ላይ በማስቀመጥ የመጽሔቱን ገጾች ቁጥር ይስጡ ፡፡ የመጽሔቱን የመጨረሻ ገጽ ያልፉ ጫፎቹን በመምራት መላውን የገጾች ማገጃ በጠንካራ ክር ይሰርዙ። መጽሐፉ ስንት ወረቀቶች እንዳሉት በትንሽ ወረቀት ላይ ይጻፉ ፡፡ ይህንን ስያሜ በተከታታይ ወደ መጨረሻው ገጽ ላይ ይለጥፉ ፣ ከሱ ስር ያሉትን የክርን ጫፎች በማለፍ በሹራብ ውስጥ ያስሩ ፡፡ ሙጫው ሲደርቅ የሰነዶቹ ማህተም እና መጽሔቱን የሰጠው ሰው ፊርማ እዚህ ላይ ይለጥፉ ፡፡
ደረጃ 3
የርዕስ ገጽዎን ዲዛይን ማድረግ ይጀምሩ። በመጽሔቱ ፊት ለፊት ላይ የጋዜጣውን ስም ለምሳሌ “ኮንትራት ጆርናል” ይጻፉ ፡፡ በመግለጫው ውስጥ የድርጅቱን (የኩባንያውን) ስም እና ዋና ዝርዝሮቹን ያካትቱ ፡፡ ለመጽሔቱ መጀመሪያ እና መጨረሻ ቀናት ሁለት መስመሮችን ይተዉ። ይህ ሁሉ መረጃ በእጅ ሊገባ አይችልም ፣ ግን በአታሚ ላይ አስቀድሞ ታትሞ ከዚያ በጥሩ ሁኔታ ከመጽሔቱ ሽፋን ጋር ተጣብቋል።
ደረጃ 4
ለመመዝገብ የሰነዶቹ ሙሉ ገለፃ የሚያስፈልጉትን ያህል የጋዜጣውን የሥራ ገጾች በሚመሳሰሉ ብዙ ዓምዶች ይከፋፍሉ ፡፡ ለተከታታይ ቁጥር ፣ ለሰነዱ ደረሰኝ ቀን ፣ ለኮንትራቱ መደምደሚያ ፣ ለትእዛዝ መልቀቅ እና ለመሳሰሉት አምዶች መስጠቱን ያረጋግጡ ፡፡ የሰነዱን ዋና ይዘት እና ዋና ይዘቱን ለአጭር መግለጫ የተለየ አምድ ይተዉ ፡፡ ሰነዱን ለመቀበል ለተቀበለው ሰው ፊርማ የሚሆን ቦታም ያቅርቡ ፡፡
ደረጃ 5
አስፈላጊ ከሆነ ተገቢውን ቁጥር እና ሌሎች ዝርዝሮችን በመመደብ መጽሔቱን በቢሮ (ጽሕፈት ቤት) ይመዝገቡ ፡፡ ከምዝገባ አሰራር በኋላ የሂሳብ መዝገብ መጽሔት ለተፈለገው ዓላማ ሊያገለግል ይችላል ፡፡
