የሂሳብ አያያዝ ወይም የምዝገባ መጽሔቶች በድርጅቱ ፣ በሂሳብ ክፍል ፣ በሠራተኞች ክፍል ፣ በቢሮ ውስጥ ወይም በልዩ ክፍሎች ውስጥ ይቀመጣሉ ፡፡ መጽሔቱ ከሰነድ ፣ ከገንዘብ ፣ ግዴታዎች መፃፍ ጋር የተዛመዱትን ጨምሮ የሰነዶች እንቅስቃሴን ፣ የምርት እና የንግድ ሥራዎችን እንቅስቃሴ የሚያንፀባርቅ የቁጥር እና የላብ ክምችት መጽሐፍ ነው ፡፡ ብዙውን ጊዜ የገንዘብ እንቅስቃሴ እና የሰነድ ስርጭት በሀላፊው ሰው ፊርማ በመጽሔቱ ውስጥ ተረጋግጧል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሂሳብ መዝገብ ወይም የሂሳብ መዝገብ እና የገንዘብ እና የሰነዶች እንቅስቃሴ ምዝገባ በደረሰባቸው ሰዎች ደረሰኝዎን ለመቆጣጠር ያስችልዎታል ፡፡ ስለሆነም ከምርት ሂደቶችና ተግባራት ጋር በተያያዙ ሰነዶች ስራውን ለማቀላጠፍ አስፈላጊ መሳሪያ ነው ፡፡ በአጻጻፍ ዘዴ በተሰራው ልዩ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ወይም ከጽሕፈት ቤት አቅርቦት ሱቅ በተገዛው ተራ አጠቃላይ ማስታወሻ ደብተር ወይም የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ሊቀመጥ ይችላል ፡፡
ደረጃ 2
በገጹ ታችኛው ጥግ ላይ ያሉትን ቁጥሮች በመፈረም የመጽሔቱን ሁሉንም ገጾች ቁጥር ይጠሩ ፡፡ መጽሔቱን በቀጭን መንትዮች መስፋት ፣ ጫፎቹን ወደ ቋጠሮ ማሰር እና በመጽሔቱ የመጨረሻ ገጽ ላይ ለድርጅትዎ ‹ለሰነዶች› የታተመ ወረቀት በማጣበቅ አዋን ይጠቀሙ ፡፡ ከማኅተሙ ጋር በወረቀቱ ላይ “በመጽሔቱ ውስጥ በቁጥር እና በቁጥር የተያዙ በጣም ብዙ ገጾች አሉ” የሚል ጽሑፍ ይጻፉ ቦታውን እና ቀኑን የሚጠቁሙ ፊርማዎን ያኑሩ ፡፡
ደረጃ 3
በቅጹ ላይ ያስቡ ፣ የመጽሔቱ ራስጌ ፡፡ ለሠራተኞች በሚመች በማንኛውም ቅጽ ላይ ያድርጉት ፡፡ ለጋዜጣዎ ቅጽ አስገዳጅ ርዕሶች “የመዝገቡ ቅደም ተከተል ቁጥር” ፣ “ቀን” ፣ “የሥራው ወይም የሰነዱ ስም” ፣ “ኃላፊነት ያለው ሰው ቦታ” ፣ “ፊርማ” ፣ ፊርማውን መግለፅ - የአያት ስም እና ፊደላት። ተስማሚ ሆነው ያዩትን ማንኛውንም ራስጌ ማከል ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
ይዘቱን ከግምት ውስጥ በማስገባት የግራፉን ስፋት እና የመስመሮችን ቁመት ያስተካክሉ ፣ እነሱን ለመሙላት ምቹ እንዲሆኑ ያስተካክሉዋቸው። ስለዚህ ፣ “ቀን” የሚለው ዓምድ ይበልጥ ጠባብ ሊሆን ይችላል ፣ ነገር ግን የቀዶ ጥገናው ወይም የሰነዱ ስም ያለው ዓምድ የበለጠ ሰፊ ነው።
ደረጃ 5
የምዝግብ ማስታወሻ ይዘት ተደጋጋሚ እና ለእያንዳንዱ ገጽ ተመሳሳይ ይሆናል። ለእያንዳንዱ ገጽ ላለመሙላት ፣ በመጽሔቱ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ገጽ ላይ የዓምዶቹ ይዘቶች ለመፃፍ አመቺ ሲሆን ቀሪዎቹን ወረቀቶች እስከ ራስጌው ቁመት ድረስ በጥንቃቄ ይከርክሙ ፡፡
ደረጃ 6
በመጽሔቱ የፊት ገጽ ላይ የዚህን ሰነድ ይዘት ምንነት የሚያንፀባርቅ ጥሩ ጽሑፍ ይሥሩ ፡፡ እሱ የወረቀት ሰነዶችን ወይም የገንዘብ ድጎማዎችን እና እንቅስቃሴን ሁል ጊዜ ለመከታተል እና ከአፈፃሚዎች ጋር ያላቸውን ግኝት ለመቆጣጠር ይረዳዎታል ፡፡
