በሠራተኛ ጥበቃ ላይ መጽሔት መያዙ ለሁሉም ኢንተርፕራይዞችና ድርጅቶች ግዴታ ነው ፡፡ ለድርጅቱ ሠራተኞች የሚከናወኑትን የሥራ ላይ መግለጫዎችን ሁሉ ይመዘግባል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሥራ ቦታ አጭር መግለጫዎችን ማካሄድ በሥራ ላይ የሚደርሱ ጉዳቶችን እና አደጋዎችን ለመከላከል ያለመ ነው ፡፡ አራት ዓይነቶች አሰልጣኝ ዓይነቶች አሉ-የመጀመሪያ ፣ ዳግም መግባት ፣ የታለመ እና ያልተመደበ ፡፡
ደረጃ 2
የመጀመሪያ መግለጫው በድርጅቱ ውስጥ አዲስ ለተቀጠረ ሠራተኛ ይደረጋል ፡፡ ለሁሉም ሰራተኞች አንዴ በየስድስት ወሩ አንዴ ደግሞ በየሶስት ወሩ አንድ ጊዜ ለአደጋ ተጋላጭነት ያላቸውን መሳሪያዎች ለሚጠብቁ ሰዎች የታቀደ አጭር መግለጫ ይሰጣል ፡፡ ሰራተኞች አዲስ ዓይነት የማምረቻ ሥራ ማከናወን ካለባቸው ዒላማ የተደረገ አጭር መግለጫ ይደረጋል ፡፡ በድርጅቱ ውስጥ ድንገተኛ ሁኔታ ከተከሰተ ወይም በደህንነት መመሪያዎች ውስጥ ለውጦች ከነበሩ ያልተያዘ አጭር መግለጫ ተዘጋጅቷል ፡፡
ደረጃ 3
በሥራ ቦታ የሠራተኛ ጥበቃን አስመልክቶ መጽሔቱ በሥራ አስኪያጁ ወይም በድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ ይሞላል ፡፡ የመጽሔቱን ወቅታዊ ምዝገባ የሚቆጣጠረው ለድርጅቱ የሠራተኛ ጥበቃ ክፍል ሠራተኞች ነው ፡፡
ደረጃ 4
የ OSH መጽሔትን ከመሙላትዎ በፊት በድርጅቱ ማኅተም ቁጥር ፣ ማሰሪያ እና ማኅተም ማድረግ አለብዎት ፡፡ ከዚያ በመጽሔቱ ሽፋን ላይ የድርጅቱን እና የመዋቅር ክፍልን ስም ይጻፉ ፡፡ መመዝገብ የጀመሩበትን ቀን ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 5
የሚከተሉትን የመጽሔቱን ገጾች ሙሉ በሙሉ ይሙሉ። በ “ቀን” አምድ ውስጥ የአቀራረቡን ቀን በሙሉ ቅርጸት ያመልክቱ ፡፡ የታዘዘው ሰው የአያት ስም ፣ ስም እና የአባት ስም (ስም) ያለአህጽሮተ ቃላት እና የመጀመሪያ ፊደላት ይጻፉ እና በሚቀጥሉት ሁለት ዓምዶች ውስጥ የሰራተኛውን የትውልድ ዓመት እና ቦታውን ብቻ ያመለክታሉ ፡፡ እንደ ሁኔታው የሚመራውን / “የትምህርቱ ዓይነት” በሚለው አምድ ውስጥ ይፃፉ ፡፡ ለ “ገለፃው ምክንያት” የተሰኘው አምድ ባልተያዘለት የጊዜ ሰሌዳ መግለጫ ላይ ብቻ የድርጅቱን አስተዳደራዊ ሰነድ አስገዳጅ አመላካች በሆነ ሁኔታ ብቻ ተሞልቷል ፡፡
ደረጃ 6
ሠራተኞቹን ከታዘዙ በኋላ በ “አስተማሪ ፊርማ” አምድ ውስጥ መፈረም አለባቸው ፣ የሥራ ሥራ አስኪያጁም በአስተማሪው ፊርማ አምድ ላይ የእያንዳንዱን ሠራተኛ ስም ካስተላለፈው ሠራተኛ ስም ጋር ይፈርማል ፡፡
ደረጃ 7
አዲስ ለድርጅቱ ለተቀበሉት እና የሥራ ልምድን በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ በመጽሔቱ ውስጥ “በሥራ ቦታ ላይ የሥራ ልምምድ” የሚለውን አምድ መሙላት አስፈላጊ ነው ፡፡ የሠራተኛ ጥበቃ መጽሔትን ገለፃ ካደረገ በኋላ እና ከሞላ በኋላ ለድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ መቀመጥ አለበት ፡፡
