ሳይንሳዊ ኮንፈረንሶች በትኩረት እና በስፋታቸው ይለያያሉ ፡፡ ማንኛውንም ተቋም የምንወስድ ከሆነ እንደዚህ ያሉ ዝግጅቶች ቢያንስ በየሳምንቱ ሊካሄዱ ይችላሉ ፣ ግን በዚህ ድርጅት ማዕቀፍ ውስጥ ብቻ ፡፡ ግን የበለጠ ጉልህ ለሆኑ ክስተቶች ብዙ ዝርዝሮችን ከግምት ውስጥ ማስገባት የሚኖርብዎት ደረጃ በደረጃ ስልተ-ቀመር አለ ፡፡
አስፈላጊ
- - እቅድ;
- - ግቢ;
- - የጽሕፈት ቁሳቁሶች;
- - ፖስተሮች;
- - የመልቲሚዲያ መሣሪያዎች;
- - ማይክሮፎኖች;
- - የእጅ ጽሑፎች;
- - ጠረጴዛዎች እና ወንበሮች;
- - የጠረጴዛ ጨርቆች;
- - ከሰነዶች ጋር አቃፊዎች;
- - የመጠጥ ውሃ እና ኩባያ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በጉባ conferenceው ርዕስ ላይ ይወስኑ ፡፡ በአጠቃላይ ለሳይንሳዊ ስብሰባዎ ስኬታማነት ስለጉባ conferenceው ዋና ሀሳብ በጥንቃቄ ማሰብ አለብዎት ፡፡ ርዕሱ ተገቢ ፣ ላኮኒክ እና ለተናጋሪዎቹ ብቻ ሳይሆን ለተመልካቾችም ትኩረት የሚስብ መሆን አለበት ፡፡ ከሁሉም በላይ በእንደዚህ ዓይነት ክስተቶች ውስጥ በጣም አስፈላጊው ነገር የሁለቱም ወገኖች ፍላጎት ነው ፡፡ ስለዚህ አጭር ፣ ጠቃሚ ርዕስን ለማምጣት ተመሳሳይ አስተሳሰብ ያላቸው ሰዎች አንድ ኮሌጅ አንድ ላይ ያግኙ ፡፡
ደረጃ 2
ሁሉንም ተሳታፊዎች አስቀድመው ያሳውቁ። እንዲሁም የዚህ ዓይነቱ ኮንፈረንሶች ስኬት የሚወሰነው በሳይንሳዊ ዓለም ውስጥ ከፍተኛ ደረጃ ያላቸው እንግዶች በመኖራቸው ነው ፡፡ በእርግጥ ሁሉም በእርስዎ ጉባኤ መጠን ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ ያም ሆነ ይህ ፣ ታዋቂ እንግዶች እርስዎን ሲጎበኙዎት ይህንን ስብሰባ ማካሄድ የበለጠ አስደሳች ይሆናል ፡፡ ይህንን በጥቂት ወራቶች ውስጥ ፣ ወይም ስብሰባው ከመከፈቱ ከአንድ ዓመት በፊት እንኳን ይንከባከቡ! ለሁሉም እንግዶች የጽሑፍ ግብዣ ይላኩ ፡፡
ደረጃ 3
ግልጽ ፣ ደረጃ በደረጃ የጉባ plan ዕቅድ ያውጡ ፡፡ አሁን ሙሉውን ዝግጅት ማቀድ ይጀምሩ። ተመሳሳይ አስተሳሰብ ያላቸውን ሰዎችዎን እንደገና ይሰብስቡ እና እስከ ደቂቃ ድረስ መቼ እና ምን መሆን እንዳለበት ያስቡ ፡፡ በአንድ አምድ ውስጥ ሁሉንም እንቅስቃሴዎች ፣ ተሰብሳቢዎች እና ጊዜዎችን ይዘርዝሩ። በስብሰባው ወቅት አጭር ዕረፍቶችን መውሰድዎን አይርሱ-2-3 ፣ ከዚያ በላይ መሆን የለበትም ፡፡ ብዙ ጊዜ እንደገና ይፈትሹ እና ማስተካከያዎችን ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 4
በሁሉም ረዳቶች መካከል ሀላፊነቶችን ያሰራጩ ፡፡ ለጉባኤው ግልፅ የሆነ እቅድ ካወጡ በኋላ ሁሉንም የዝግጅት እንቅስቃሴዎችን በሰራተኞች እና በአዘጋጆች መካከል ያሰራጩ ፡፡ ሁሉም ነገር በሰዓቱ መከናወኑን ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 5
የመረጃ እና የሀብት ሥልጠና መስጠት ፡፡ ለጉባ conference ተሳታፊዎች እና ለተሰብሳቢዎች ምን ዓይነት ስጦታዎች እንደሚፈልጉ ያስቡ ፡፡ እነሱ ቡክሌቶች ፣ ህትመቶች ፣ አቃፊዎች ፣ ማይክሮፎኖች ፣ እስክሪብቶች ፣ ወዘተ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ ሁሉም ሰው ምቾት እንዲሰማው እና ከዝግጅቱ ተጠቃሚ እንዲሆን ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 6
ክፍሉን አደራጅ ፡፡ ያለ ጥሩ አዳራሽ ያለ ስኬታማ ዝግጅት ማካሄድ አይቻልም ፡፡ በእርግጥ ሁሉም በተመልካቾች ብዛት ላይ የተመሠረተ ነው። ክፍሉ ሰፊ እና ለስራ ምቹ መሆኑ አስፈላጊ ነው ፡፡ የሚፈለጉትን የመቀመጫ እና የመለዋወጫ መቀመጫዎች ብዛት አስቀድመው ያዘጋጁ ፡፡ ወለሉን, መስኮቶችን ያፅዱ. ለጉባኤው አባላት ጠረጴዛዎችን አምጡ ፡፡ ሁሉንም አስፈላጊ መሣሪያዎች ይጫኑ-ማያ ገጽ ፣ ኮምፒተር ፣ ፕሮጀክተር ፣ ድምጽ ማጉያዎች ፣ ማይክሮፎኖች ፣ ወዘተ ፡፡ ለሚፈልጉት ሁኔታ ይመልከቱ ፡፡
ደረጃ 7
የሳይንሳዊ ኮንፈረንስ ታላቅ መከፈት ያክብሩ ፡፡ ለዚህ ዝግጅት ኮሚሽን ሊቀመንበር ወለሉን ይስጡ ፡፡ ከዚያ እንደ ዋናው አደራጅ ሁሉም ነገር በጊዜ ሰሌዳው ላይ መሄዱን ያረጋግጡ ፡፡
