ኮንፈረንስ ይህንን ጉዳይ ለመፍታት ፍላጎት ያላቸው ልዩ ባለሙያዎች የሚሳተፉበት ለአንድ የተወሰነ ርዕስ ፣ ተግባራዊ ወይም ሳይንሳዊ ጉዳይ የተቀየሰ አስቀድሞ የታቀደ ዝግጅት ነው ፡፡ በጉባ conferenceው ወቅት ተሳታፊዎች ሪፖርቶችን በማንበብ የባለሙያ አስተያየቶችን ይሰማሉ ፡፡ ብዙውን ጊዜ ጉባኤው በተወያዩባቸው ጉዳዮች ላይ የሚያገለግሉ የቴክኖሎጂ ፣ የሶፍትዌር እና የመሣሪያዎች ኤግዚቢሽን ይታጀባል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ኮንፈረንሶች ብዙውን ጊዜ በተያዙ የጊዜ ክፍተቶች ይካሄዳሉ ፡፡ እነሱ በልዩ ሁኔታ በተፈጠረው ኮሚቴ የሚከናወኑ ብዙ የድርጅታዊ ሥራዎች ይቀድማሉ። ርዕሰ ጉዳዩን ለማዘጋጀት ፣ ተናጋሪዎችን በመምረጥ ፣ ለተሳታፊዎች ግብዣዎችን በመላክ ፣ እነሱን በመገናኘት እና እነሱን በማስተካከል ሃላፊነት አለበት ፡፡ ኮሚቴው በፋይናንስ ፣ ግቢ በመከራየት እና ለተሳታፊዎች ምግብ በማቅረብ ላይም ይወስናል ፡፡ ኮሚቴው የጉባኤውን ፕሮግራም ያዘጋጃል ፡፡
ደረጃ 2
ስብሰባዎቹ ከመጀመራቸው ከአንድ ሰዓት ተኩል በፊት ኮንፈረንሱ እና የአዘጋጆቹ የመክፈቻ ንግግር መጀመር አለበት ፡፡ በዚህ ጊዜ ውስጥ የተሳትፎ ማመልከቻዎችን የላኩ እና በታዘዘው መንገድ የከፈሉ የጉባ participants ተሳታፊዎች ስብሰባ እና ምዝገባ ማደራጀት ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 3
በሎሌው ውስጥ ሊቀመጥ በሚችለው የፍተሻ ጣቢያ ምዝገባዎን ይጀምሩ ፡፡ ተሳታፊው ፓስፖርቱን ማሳየት እና የመታወቂያ ባጅ መቀበል አለበት - ከልብሱ ጋር ተያይዞ የታሸገ ሳህን ፣ የአያት ስሙን ፣ የአባት ስሙን እና የአባት ስም የሚታተምበትን ፣ የተያዘበትን ቦታ እና እሱ የሚወክለውን ድርጅት የሚያመለክቱ ናቸው ፡፡
ደረጃ 4
ይህንን ባጅ በመጠቀም የጉባ participው ተሳታፊ ጉባኤው ከመጀመሩ በፊት ለሪፖርት አስፈላጊ የሆኑ የሂሳብ ሰነዶችን መቀበል ይችላል - የክፍያ መጠየቂያዎች ፣ የክፍያ መጠየቂያዎች ፣ ወዘተ ፡፡ በተጨማሪም የጉዞ የምስክር ወረቀት ምልክት የሚያደርግበት አንድ ነጥብ መደራጀት አለበት ፡፡
ደረጃ 5
በተናጠል ጠረጴዛዎች ላይ በጉባ conferenceው ውስጥ የሚሳተፉ ሁሉ የእሱን ቁሳቁሶች መቀበል አለባቸው ፡፡ ብዙውን ጊዜ ይህ የውይይት መርሃግብር ነው ፣ የተወያዩባቸው ጉዳዮች ዝርዝር ፣ የቀረቡ ሪፖርቶች እና የእያንዳንዱ ስብሰባ ቦታ እና ሰዓት አመላካች ፡፡ በተጨማሪም እየተወያየ ባለው ጉዳይ ላይ የማስታወቂያ በራሪ ወረቀቶች ፣ የአሠራር ዘዴዎችና ጽሑፎች ለተሳታፊዎች ተሰራጭተዋል ፡፡
ደረጃ 6
ቁሳቁሶች ከተመዘገቡ እና ከተቀበሉ በኋላ በኮንፈረንሱ መርሃግብር መሠረት በተጠቀሰው ሰዓት የመጀመሪያው ስብሰባ ይጀምራል ፡፡ እንደ ደንቡ በስብሰባው አደራጅ ተወካይ የተከፈተ ሲሆን ለተሳታፊዎች የእንኳን ደህና መጣችሁ ንግግር በማድረግ በአጭሩ ስለ ስብሰባዎቹ ቅደም ተከተል እና ስለክፍሎቹ ሥራ ያስተዋውቃል ፡፡
