ኮንፈረንሶችን የሚያዘጋጁ ኩባንያዎች የተለያዩ ግቦችን ለማሳካት ይፈልጋሉ ፡፡ ለአንዳንዶቹ ይህ ዋናው የንግድ ሥራ ሂደት ነው ፣ አንድ ሰው እራሱን እንደ ኢንዱስትሪ መሪ አድርጎ ያስቀምጣል ፣ እናም ጉባኤው ይህንን ሁኔታ ለእሱ ደህንነት ሊያረጋግጥለት ይችላል ፡፡ አንዳንዶች ጉባ conferenceውን የኩባንያው ባህል ወሳኝ አካል አድርገው ይመለከቱታል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ፣ ማንም አደራጅ የራሳቸውን ጉባ ruin ለማበላሸት ፣ እንዲሁም አሰልቺ በሆነ ሁኔታ ውስጥ እንዲከናወን እና አነስተኛ ቁጥር ያላቸውን ተሳታፊዎች እንዲሰበስብ ይፈልጋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የጉባ conferenceውን ራዕይ እና ፅንሰ-ሀሳብ በወረቀት ላይ ይፃፉ ፡፡ ለትብብር እንደ ግብዣ የዝግጅቱን አጭር መግለጫ ይፍጠሩ።
ደረጃ 2
የሚከተሉት አካባቢዎች የሚንፀባረቁበት የአደራጅ ኮሚቴ ያዋቅሩ-አስተዳደር (የአደራጅ ኮሚቴውን ኃላፊ ይምረጡ) ፣ ፕሮግራም ፣ ማስታወቂያ ፣ ግብይት ፣ ከአጋሮች ጋር አብሮ መሥራት ፣ ከድርጅታዊ ጉዳዮች ፣ ሎጅስቲክስ እና ፋይናንስ ፣ ሽያጮች እና ከተሳታፊዎች ጋር አብሮ መሥራት ፡፡
ደረጃ 3
የተወሰኑ ውጤቶች በምን ሰዓት ሊሳኩ እንደሚችሉ በግልፅ የሚያሳይ ሰነድ ያዘጋጁ ፡፡ እንዲሁም ይህ ሰነድ እነዚህ ውጤቶች በምን አቅጣጫዎች ሊገኙ እንደሚገባ ማንፀባረቅ አለበት ፡፡
ደረጃ 4
የተፈለጉ ተናጋሪዎችን ዝርዝር ያዘጋጁ እና በመርህ ደረጃ ስምምነታቸውን ያግኙ ፡፡
ደረጃ 5
ለአጋሮችዎ ሁኔታዎችን ያዘጋጁ ፡፡ ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ አጋሮችን ይዘርዝሩ እና ስምምነታቸውን በመርህ ደረጃ ያግኙ ፡፡
ደረጃ 6
ሊሆኑ የሚችሉ ተሳታፊዎች ዝርዝር ያዘጋጁ እና ግብዣዎችን መላክ ይጀምሩ።
ደረጃ 7
የስብሰባ አዳራሽ ይፈልጉ ፡፡
ደረጃ 8
ምዝገባን ከሚመራው ሰው ጋር ስብሰባ ያካሂዱ ፡፡
ደረጃ 9
የጋዜጣዊ መግለጫን ይጻፉ (የባለሙያዎችን ፣ የአጋሮችን ፣ የቦታውን ውስብስብነት በመጥቀስ ስለዚህ ድርጅት መረጃ የሚይዝ አንድ የተወሰነ የመረጃ መልእክት) ፡፡
ደረጃ 10
በክፍት ሀብቶች ላይ በይነመረቡ ላይ የሚለጠፍበትን ዕድል ለማግኘት ባነሮችን ፣ ቪዲዮዎችን ፣ ቃለመጠይቆችን ፣ የዝግጅት አቀራረቦችን አብነቶች ፣ የድምፅ ቅጂዎችን ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 11
ፕሮግራሙ በባለሙያዎቹ ምን ያህል እንደሞላ እና ምን ለውጦች ወይም አዳዲስ ክስተቶች እንደተከሰቱ ተገቢ መረጃ ለማግኘት ለተመዘገቡ ተሳታፊዎች በየሁለት ሳምንቱ አንድ ጊዜ አንድ ጋዜጣ ይላኩ ፡፡ ሰዎች የዝግጅቱን ዝግጅት እንዲከተሉ እድል ስጧቸው ፣ ሌሎች ፍላጎት ያላቸውን ሰዎች እንደ አጋር ይጋብዙ ፣ ስለ መጪው ዝግጅት መረጃቸውን እንዲያሰራጩ ይጠይቋቸው ፡፡
