የበርካታ ድርጅቶች ተወካዮች የሚሳተፉበት የተራዘመ ስብሰባን ኮንፈረንስ መጥራት የተለመደ ነው ፡፡ ኮንፈረንሶች መምሪያ ፣ ሴክተር ፣ ክልላዊ ፣ ትውልደ-አቀፍ ፣ ዓለም አቀፍ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ የተለያዩ ፣ ግን ከርዕሰ-ተዛማጅ ችግሮች ጋር ይወያያሉ። በአንዳንድ ሁኔታዎች የድርጅቱን የልማት ስትራቴጂ የሚወስነው የጉባ conferenceው ውሳኔ ነው ፡፡ ማንኛውም የተማረ ሰው እንዲህ ዓይነቱን ክስተት ሊያከናውን ይችላል ፣ ግን አንዳንድ ከግምት ውስጥ መግባት አለባቸው ፡፡
አስፈላጊ
- - የተሳታፊዎች ዝርዝር;
- - የንግግሮች ማጠቃለያ;
- - የእይታ ቁሳቁሶች;
- - ቴክኒካዊ መንገዶች.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የተሳታፊዎችን ዝርዝር ያዘጋጁ ፡፡ ብዙውን ጊዜ ተናጋሪዎቹ ስለ መጪው ጉባ conference አስቀድመው ይነገራቸዋል ፣ ስምምነታቸውን ማረጋገጥ እና የሪፖርቶችን ርዕስ ማሳወቅ አለባቸው ፡፡ አንዳንድ ጊዜ ሁኔታዎቹ የሪፖርቶችን ጽሑፎች ወይም ቢያንስ ማጠቃለያ እንዲሰጡ ይፈልጋሉ ፡፡ ቁሳቁሶችን ይመልከቱ ፡፡
ደረጃ 2
ደንቦቹን ይወስኑ ፡፡ ጉባ theው ለምን ያህል ጊዜ እንደሚቆይ ፣ በድምጽ ማጉያዎች ብዛት እንዲሁም በስራ ዓይነቶች ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ የምልዓተ-ጉባ sessions ስብሰባዎች ብቻ የታሰቡ ናቸው ወይንስ የሥራው ክፍል በክፍሎች ይካሄዳል? በሁለተኛው አማራጭ ለሪፖርቶች ተጨማሪ ጊዜ ሊመደብ ይችላል ፡፡
ደረጃ 3
ለጋራ-አቀራረብ እና ለጥያቄዎች መልስ ለመስጠት ጊዜ መመደቡን ያረጋግጡ ፡፡ የጥያቄዎቹን ቅርፅ ይወስኑ ፡፡ ከተሳታፊዎች በኋላ ወዲያውኑ ተሳታፊዎች በቃል ሊጠይቋቸው ይችላሉ ፡፡ ከዚያ ተጨማሪ ማይክሮፎኖችን መንከባከብ አለብዎት ፡፡ ጥያቄዎች እንዲሁ በጽሑፍ ሊቀርቡ ይችላሉ ፣ ከዚያ አድማጮቹ ማስታወሻዎችን ስለሚያስቀምጡበት ቦታ ማሰብ ያስፈልግዎታል ፡፡ የተወሰኑትን ጥያቄዎች አስቀድመው ማዘጋጀት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
አጀንዳ ያዘጋጁ ፡፡ የንግግሮች ቅደም ተከተል የተለየ ሊሆን ይችላል ፣ እሱ በርዕሱ ላይ የተመሠረተ ነው ፣ ግን በማንኛውም ሁኔታ በስብሰባው መጀመሪያ ላይ በአጠቃላይ ጉዳዮች ላይ መወያየቱ እና ከዚያ ወደ ዝርዝር ጉዳዮች መሄድ ይሻላል። ከእያንዳንዱ ከአንድ ተኩል እስከ ሁለት ሰዓት ሥራ በኋላ አጭር ዕረፍት ያቅርቡ (የቡና ዕረፍት ማደራጀት ጥሩ ሀሳብ ነው) ፣ እና በመሃል - ረዥም ዕረፍት ፣ በዚህ ጊዜ ተሳታፊዎች ዘና ብለው ምሳ ሊበሉ ይችላሉ ፡፡ ኮንፈረንሱ አጭር ከሆነ (ለምሳሌ እንደገና መመረጥ) ረጅም ዕረፍቶች አስፈላጊ አይደሉም ፡፡
ደረጃ 5
የቴክኒካዊ መንገዶችን ሁኔታ ይፈትሹ. ኮምፒተርዎን እና ቪዲዮ ማጫዎቻዎን ይፈትሹ። አቅራቢዎቹን ምን ዓይነት መሣሪያ እንደሚፈልጉ እና የትኞቹ ፕሮግራሞች እዚያ መኖር እንዳለባቸው ይጠይቋቸው ፡፡ ከጉባ conferenceው በፊት አቅራቢዎች ምስሎችን እንዲያቀርቡ ይጠይቁ ፡፡ ከኮምፒዩተር ጋር የሚሠራው ሰው የትኛው አቀራረብ መቼ እንደሚሰጥ ዝርዝር ካለው በጣም ጥሩ ነው ፡፡ ከጉባ conferenceው በፊት በጉዳዩ ላይ አንዳንድ ለውጦች ካሉ ሁሉም ተናጋሪዎች እንደመጡ ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 6
የመክፈቻ ንግግርዎን ያስቡ ፡፡ ለተሳታፊዎች የእንኳን ደህና መጣችሁ ጥቂት ቃላት መናገር ያስፈልግዎታል ፣ ጉባ whatው ለየትኛው ክስተት እንደተሰጠ ፣ አሰራሩን ፣ ደንቦቹን ያብራሩ ፡፡ የሪፖርት እና የምርጫ ኮንፈረንስ ከመጀመሩ በፊት ቦታውን ለቆጠራ ኮሚሽኑ ሊቀመንበር ስጡ ፣ ስንት ልዑካን እንደታሰቡ እና ምን ያህል እንደተገኙ መናገር አለበት ፡፡ የጎደሉ ጥቂቶች ከሆኑ ዝግጅቱን ለመጀመር ይጠቁሙ ፡፡ የግዛት ወይም የዓለም አቀፍ ድርጅት መዝሙር መዘመር አንዳንድ ጊዜ በዚህ ጊዜ ተገቢ ነው ፡፡ ሊቀመንበር ፣ ጸሐፊ ፣ ቆጠራ እና የአርትዖት ኮሚሽን ለመምረጥ ያቅርቡ ፡፡ በብዙ ሁኔታዎች ዝርዝሮቹ አስቀድመው ሊዘጋጁ ይችላሉ ፡፡ በተጨማሪም ዝግጅቱን ሊቀመንበር ሊመራው ይችላል ፣ ረቂቅ አጀንዳውን ያስታውቃል (ከመነሻው በፊት መተየብ እና ማተም ይሻላል) ፡፡ በመጀመሪያ ፣ ረቂቁ ተወስዷል ፣ ከዚያ ለውጦች እና ተጨማሪዎች በእሱ ላይ ይደረጋሉ ፣ ከዚያ በኋላ አጀንዳው በአጠቃላይ ይጸድቃል።
ደረጃ 7
በስብሰባው ወቅት አቅራቢው ምንም ይሁን ሊቀ መንበሩም ባይሆኑም ያለማቋረጥ ክፍሉ ውስጥ መኖር አለባቸው ፡፡ የድርጅታዊ ጉዳዮች ሲነሱ የሚወስነው እሱ ነው ፡፡ አሁንም መሄድ ከፈለግክ ኃላፊነቶችህን ተመሳሳይ አስተሳሰብ ላላቸው ሰዎች በአደራ አደራ ፡፡
ደረጃ 8
ኮንፈረንሱ ብዙውን ጊዜ የሚጠናቀቀው አንድ ዓይነት ውሳኔን በማፅደቅ ነው ፡፡ ሊቀመንበሩ የረቂቁን ጽሑፍ ያነባሉ ፣ አድማጮች ለውጦችን እና ጭማሪዎችን ያደርጋሉ ፣ የአርትዖት ኮሚቴው ያስተዋውቃል ፣ ከዚያ በኋላ ውሳኔው ፀድቋል ፡፡
