በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ትንሽም ቢሆን ብዙ የተለያዩ ትዕዛዞች እና ትዕዛዞች ተሰጥተው ይቀመጣሉ ፡፡ ሁሉም ከተመዘገቡ እና ወደ አንድ ነገር ከተመዘገቡ ፣ ይዋል ይደር እንጂ ወደ ግራ መጋባት ይመራል ፡፡ እና የምርመራ አካላት ተወካዮች እንዲህ ዓይነቱን መዝገብ መያዙን ያፀድቃሉ ተብሎ አይታሰብም ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በድርጅቱ የተሰጡትን ትዕዛዞች በትክክል ለመከፋፈል በሚከተሉት ሰነዶች መመራት ያስፈልግዎታል ፡፡
- በሮዛርሂቭ ጸድቋል "በድርጅቱ ተግባራት ውስጥ የተፈጠሩትን የተለመዱ የማኔጅመንት ሰነዶች ዝርዝር, የማከማቻ ጊዜውን የሚያመለክት";
- ለቢሮ ሥራ መመሪያዎች (በአስተዳደር አካል የተሻሻለ) ፡፡
በእነዚህ ሰነዶች ላይ በመመርኮዝ በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ የጉዳይ ስያሜ መሰጠት አለበት ፡፡ በእሱ መሠረት ትዕዛዞች ፣ መመሪያዎች እና ሌሎች ሰነዶች ተከፍለዋል ፡፡
እንደ ድርጅቱ መጠን እና እንደየአሠራሩ አወቃቀር የተሻሻሉ የጉዳይ ስያሜዎች በደብዳቤ ኮዱ አመላካችነት ወደ መምሪያዎች ሊከፋፈሉ ይችላሉ ወይም አጠቃላይ ሊሆን ይችላል ፡፡
ያም ሆነ ይህ በድርጅቱ ውስጥ ያሉት ሁሉም ትዕዛዞች ለዋና እና ለኢኮኖሚ እንቅስቃሴዎች ትዕዛዞች እና ለሠራተኞች ትዕዛዞች በሁኔታዎች ይከፈላሉ ፡፡
ደረጃ 2
ለዋና እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ትዕዛዞች እንደ አንድ ደንብ በፀሐፊው ይቀመጣሉ (በተለየ ቅደም ተከተል ካልተገለጸ በስተቀር) ፡፡ እንዲሁም እነዚህን ትዕዛዞች የመመዝገብ ፣ የማከማቸት እና የማስመዝገብ ሃላፊነት አለበት ፡፡
ሰነዶች ከማከማቻ ጊዜ አንፃር ይለያያሉ ፡፡ ለድርጅቱ ዋና እንቅስቃሴ ትዕዛዞች (ለድርጅታዊ መዋቅር ፣ ለሠራተኛ ሠንጠረዥ ማጽደቅ ፣ በእሱ ላይ ለውጦች ለማድረግ ፣ ወዘተ) ትዕዛዞች የማከማቻ መስመሮች አሏቸው - ያለማቋረጥ ፡፡ በቀን መቁጠሪያው ዓመት መጨረሻ ለድርጅቱ መዝገብ ቤት ተላልፈዋል ፡፡
በኢኮኖሚያዊ እና በአሠራር ጉዳዮች ላይ ትዕዛዞች ለ 5 ዓመታት ይቀመጣሉ ፡፡ ያለ ደብዳቤ በተከታታይ ተቆጥረዋል ፡፡ በድርጅቱ የተሰጠው የትእዛዝ መጠን ከፍተኛ ከሆነ በዓመቱ ውስጥ ወደ ጥራዞች ይከፈላሉ ፡፡ የማከማቻ ጊዜው ካለፈ በኋላ በተጓዳኙ ድርጊት ምዝገባ ይደመሰሳሉ ፡፡
ደረጃ 3
ለሠራተኞች የሚሰጡ ትዕዛዞች ተዘጋጅተው በድርጅቱ የሠራተኞች አስተዳደር ክፍል ውስጥ ይቀመጣሉ ፡፡ በመደርደሪያ ሕይወትም ይለያያሉ ፡፡
የተለየ ጉዳይ ለመቀበል ፣ ለመባረር እና ከ 75 ዓመት የማከማቻ ጊዜ ጋር ለማዛወር ትዕዛዞች ነው ፡፡ የአያት ስም ፣ የረጅም ጊዜ የንግድ ጉዞ ፣ የረጅም ጊዜ ጊዜያዊ የሠራተኞች ዝውውር ፣ ወዘተ ለመለወጥ ትዕዛዞችም እዚህ ቀርበዋል እነዚህ ሰነዶች በመጽሔቱ ውስጥ ተመዝግበዋል ፣ ቀጣይነት ያለው የቁጥር እና የደብዳቤ ደብዳቤ አላቸው (ብዙውን ጊዜ “ls” ፣ “k”) በዓመቱ መጨረሻ ላይ እንደዚህ ያሉ ትዕዛዞች ከምዝገባ ምዝግብ ማስታወሻ ጋር በአንድ አቃፊ ውስጥ ተሰፍረው ወደ መዝገብ ቤቱ ይሰጣቸዋል ፡፡
ደረጃ 4
ለሽርሽር ትዕዛዞች (መደበኛ ፣ ያለ ደመወዝ ፣ ወዘተ) ፣ የአጭር ጊዜ የንግድ ጉዞዎች እና ዝውውሮች በተለየ ፋይል ውስጥ ተቀርፀዋል ፣ ለ 5 ዓመታት ይቀመጣሉ ፡፡ በትእዛዝ ቁጥሩ ላይ አንድ ደብዳቤ ታክሏል (ለምሳሌ “o” ወይም የመምሪያ ኮድ) ፡፡
ለመሰብሰብ ትዕዛዞች ተመሳሳይ የማከማቻ ጊዜ አላቸው። ሆኖም ፣ በተናጥል እነሱን ለማከማቸት ይመከራል ፣ እንደ እነሱ በመተንተን ቁሳቁሶች (የማብራሪያ ማስታወሻዎች ፣ ቃለ-ጉባ tradeዎች ፣ የሰራተኛ ማህበር ኮሚቴ ማሳወቂያዎች እና ውሳኔዎች ወዘተ) የታጀቡ ናቸው ፡፡
የማከማቻ ጊዜው ሲያበቃ እነዚህ ትዕዛዞች ይደመሰሳሉ።
ደረጃ 5
እንዲሁም የማስተዋወቂያ ትዕዛዞችን በተናጠል (የማከማቻ ጊዜ - 75 ዓመታት) ለማቆየት ይመከራል ፡፡ በሌላ ጉዳይ ላይ የራሳቸውን ድርጅትም ሆነ የበላይ ደረጃን ለማሳደግ ትዕዛዞች ቀርበዋል ፡፡ ጉዳዩ እንደተቋቋመ መዝገብ ቤቱ ይመዘገባል ፡፡
