ከትምህርት ዓመታት ጀምሮ ፣ ማኅተም የሌለው ሰነድ የሕግ ኃይል እንደሌለው ሁላችንም እናውቃለን። እኛ ግን የወረቀት ስራ መሰረታዊ ህጎችን አናውቅም ስለሆነም በፈለግነው ቦታ ማህተም እናደርጋለን ፡፡ በዚህ ምክንያት ፣ ለምሳሌ በሥራ ላይ ፣ በስህተት ፣ የኤችአር ሥራ አስኪያጅ የተሳሳተ ማህተም እና በተሳሳተ ወረቀቶች ላይ ሲያስቀምጡ ፣ ደስ የማይል ሁኔታዎች ይነሳሉ።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ህትመት ለምንድነው?
ይህ የባለስልጣኑ ፊርማ የተረጋገጠበት አስፈላጊ የህግ መደበኛ ነው። ግን በሁሉም ሁኔታዎች ይህ ድጋፍ አያስፈልገውም ፡፡ በዘመናዊ ሕግ ውስጥ በየትኛው ጉዳዮች መሆን እንዳለበት አልተቀመጠም ፣ እና ይህንን ወይም ያንን ማኅተም ማተም አላስፈላጊ ነው ፡፡ ከአሁኑ አሠራር ማህተም የተረጋገጠ ነው-የሂሳብ ሰነዶች (ሂሳቦች ፣ ግምቶች ፣ ምዝገባዎች ፣ ትዕዛዞች) ፣ የሰራተኞች ሰነዶች ፣ የድርጅቱ ዋና ሰነዶች ፡፡
ደረጃ 2
በሕጎቹ መሠረት ሰነዶችን እናረጋግጣለን
በሠራተኛ ትዕዛዝ ወይም ደብዳቤ ላይ የተሳሳተ ማኅተም ድንጋጤን ሊያስከትል አይገባም ፡፡ በእውነቱ በሚፈለግበት ሰነድ ላይ ለምሳሌ በቅጥር ውል ውስጥ ማኅተም ማድረጉን ከረሱ ሌላ ጉዳይ ነው ፡፡ በዚህ ሁኔታ ውጤቱ አስከፊ ሊሆን ይችላል ፣ ምክንያቱም ይህንን ሰነድ በሕጋዊ ሂደቶች ውስጥ እንደ ማስረጃ ለመጠቀም ከፈለጉ ምንም ዓይነት የሕግ ዋጋ አይኖረውም ፡፡
በድርጅቱ ቻርተር ውስጥ ማህተሙን የሚጠቀሙበትን ቅደም ተከተል በመያዝ እና ማህተም የሚለጠፍበትን የሰነዶች ዝርዝር በመጥቀስ ደስ የማይል ሁኔታዎችን ማስወገድ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 3
የማተሚያ አሻራ - የት ማስቀመጥ?
ማህተሙ በሰነዱ መጨረሻ ከባለስልጣኑ ፊርማ አጠገብ መቀመጥ አለበት ፡፡ ማህተሙ ቦታውን የሚያመለክተውን የቃሉን የተወሰነ ክፍል መያዝ አለበት እና በተመሳሳይ ጊዜ ፊርማውን እና ዲኮዱን ሲለይ ችግር አይፈጥርም ፡፡
ልዩ ምልክት "ኤም.ፒ" ያለበትባቸው በርካታ ሰነዶች አሉ (ማተሚያ ቦታ). የሚገኝ ከሆነ - የእርስዎ ደስታ ፣ ማህተም በእሱ ላይ ለማስገባት ነፃነት ይሰማዎት። እንዲህ ዓይነቱ ምልክት በሂሳብ ወረቀቶች ፣ በሰርቲፊኬት ቅጾች ፣ በሥራ መጽሐፍ በርዕስ ገጽ ላይ ይገኛል ፡፡
