ለድርጅቱ ውጤታማ ተግባር ጭንቅላቱ የውስጥ ቁጥጥር ስርዓትን ማዘጋጀት ያስፈልገዋል። የሁሉም ቡድን አባላት የሥራ ጥራት እንዲሻሻል ይረዳል ፡፡
አስፈላጊ
ቻርተር ፣ የመቆጣጠሪያ ካርዶች ፣ የረጅም ጊዜ እና የጊዜ ሰሌዳ ዕቅዶች ፣ የውሳኔ አሰጣጥ ክህሎቶች ፣ ስህተቶችን ከግምት ውስጥ የማስገባት ችሎታ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በድርጅትዎ ውስጥ የውስጥ ቁጥጥርን በትክክል ማን እንደሚያከናውን ይወስኑ። እነዚህ ሁለቱም የአስተዳደር ሰራተኞች እና የተፈጠረ ልዩ የውስጥ ቁጥጥር አገልግሎት ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ የእርስዎ ምርጫ በእርስዎ የበታችነት ውስጥ ባሉ የሠራተኞች ብዛት ላይ የሚመረኮዝ ይሆናል።
ደረጃ 2
በሠራተኞቹ የውስጥ የሥራ መመሪያ ደንቦችን ስለመጠበቅ ከቁጥጥሩ ዋና ዋና ክፍሎች አንዱ ያድርጉ ፡፡ ግልጽ ግቦችን ብቻ የተወሰኑ ግቦችን ማውጣት እንዲሁም እነሱን ለማሳካት ማቀድ የሚቻል ይሆናል ፡፡ በተጨማሪም እንደዚህ ያሉ ህጎች የሰራተኞችን ሀላፊነት ለመቆጣጠር ይረዳሉ ፡፡
ደረጃ 3
የሁሉንም ሰራተኞች እንቅስቃሴ የሚቆጣጠረው ዋና ሰነድ የሆነውን የውስጥ የሠራተኛ ደንቦችን በተቋሙ ቻርተር ውስጥ አካትት ፡፡ እያንዳንዳቸው ከፊርማው ጋር በቻርተሩ ራሳቸውን ማወቅ አለባቸው ፡፡ በዚህ መንገድ ሰራተኞች በስራቸው ውስጥ ሊመሯቸው የሚገቡትን ሁሉንም ህጎች እንደሚያውቁ ያረጋግጣሉ ፡፡
ደረጃ 4
በመቆጣጠሪያ ስርዓት ውስጥ በሰራተኞች ለሚሰሩ ስራዎች ጥራት ከፍተኛ ትኩረት ይስጡ ፡፡ ይህንን ለማድረግ የጉልበት ውጤቶችን ለመገምገም ከፍተኛውን መመዘኛዎች የሚያንፀባርቁ የመቆጣጠሪያ ካርዶችን ያዘጋጁ ፡፡ በዚህ ሁኔታ ካርታው ለእያንዳንዱ የተቋሙ ተግባራት በተናጠል ይዘጋጃል ፡፡ ለምሳሌ ፣ የምግብ ባለሙያዎችን እንቅስቃሴ ለመከታተል ካርታ ፣ የህክምና አገልግሎት እንቅስቃሴን የሚከታተል ካርታ እና የመሳሰሉት ፡፡
ደረጃ 5
የሥራቸው ሂደት ከተለየ የግምገማ መመዘኛዎች ቁጥጥር እንደሚደረግባቸው ለሁሉም ሠራተኞች ማሳወቅዎን ያረጋግጡ ፡፡ እንዲሁም እያንዳንዱ ሠራተኛ በመጨረሻው ምን በትክክል እንደሚጠየቀው እንዲያውቅ የእነዚህን መመዘኛዎች ዝርዝር ያሳውቁ ፡፡ በተጨማሪም የእያንዳንዱን የቡድን አባል የሥራ አፈፃፀም ግምገማ ውጤት የማበረታቻ ሥርዓት አካል ያድርጉ ፡፡ ይህ በአጠቃላይ በስራው ጥራት ላይ አዎንታዊ ተፅእኖ ይኖረዋል ፡፡
ደረጃ 6
የሂሳብ አያያዝ አገልግሎቱን የተለየ የውስጥ ቁጥጥር ንጥል ያድርጉ ፡፡ በዚህ መንገድ በድርጅቱ ውስጥ ስላለው የገንዘብ ፍሰት ማወቅ እና በረጅም ጊዜ እቅድ ውስጥ የተቀበሉትን መረጃዎች መጠቀም ይችላሉ። በተጨማሪም የገንዘብ መረጃ ማግኘቱ በአጠቃላይ የድርጅቱን ትርፋማነት ለማወቅ ይረዳዎታል ፡፡
ደረጃ 7
ከቁጥጥሩ ውጤቶች በመነሳት በኩባንያው እንቅስቃሴ ውስጥ ያሉ ጉድለቶችን ለማስወገድ እቅድ ተዘጋጀ ፡፡ ማስተካከያዎች የሚደረጉት በረጅም ጊዜ እና በቀን መቁጠሪያ ዕቅዶች እንዲሁም በገንዘብ እና በቁሳቁስ ድጋፍ ሂደት ላይ ነው ፡፡ በተጨማሪም ለእያንዳንዱ አገልግሎት የሥራ ጥራትን ለማሻሻል የሚረዱ ምክሮች ተዘጋጅተው ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰዎች ይሾማሉ ፡፡ የእነዚህ ምክሮች አፈፃፀም እንዲሁ ክትትል የሚደረግበት ነው ፡፡
