በመደብሩ ውስጥ ያሉ ዕቃዎች እና ገቢዎች የሂሳብ አያያዝ በፌዴራል ሕግ ቁጥር 129 እንዲሁም “የሂሳብ መግለጫዎችን ስለመጠበቅ ደንቦች” የተደነገገ ነው ፡፡ እያንዳንዱ ኩባንያ የሸቀጦች የሂሳብ አያያዝ ምን ያህል ጊዜ መከናወን እንዳለበት በራሱ ይወስናል ፣ ግን ዝቅተኛው ድግግሞሽ በየሦስት ወሩ አንድ ጊዜ መሆኑ ልብ ሊባል የሚገባው ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በችርቻሮ ዕቃዎች በሚሸጥ ሱቅ ውስጥ መዝገቦችን ለማስቀመጥ ፣ ሥራውን ሲያስተላልፉ የሂሳብ ሥራውን የሚያካሂዱ ከሆነ ፣ የአንድ ቡድን ሻጮችን የሚያካትቱበት ኮሚሽን ይፍጠሩ ፡፡ ሆኖም ያለዎትን የሁሉም ሻጮች ቡድን የሥራ ጊዜያት የሂሳብ ሥራ የሚያካሂዱ ከሆነ በኮሚሽኑ ውስጥ ከተለያዩ ቡድኖች የተገኙ ሻጮችን ያካትቱ ፡፡ በተጨማሪም ኮሚሽኑ የመደብር አስተዳደር ተወካዮችን ፣ የሂሳብ ባለሙያዎችን ፣ ከፍተኛ የሥራ ፈላጊ ሻጮችን ማካተት አለበት ፡፡
ደረጃ 2
ለእያንዳንዱ እቃ በተናጥል በሱቅዎ ውስጥ ያሉትን የሸቀጦች ትክክለኛ ሚዛን ያሰሉ። እያንዳንዱን የሚከተሉትን ዓይነቶች ሸቀጦች በሂሳብ መዝገብ ውስጥ በተለየ መስመር ላይ ያስገቡ።
ደረጃ 3
የሂሳብ ሥራውን ካጠናቀቁ በኋላ የሂሳብ ባለሙያው ቀሪውን ሥራ ይሠራል ፡፡ ከቀዳሚው የሂሳብ አሠራር በኋላ የሸቀጦቹን ሚዛን ያሰላል ፣ የተቀበሉትን ሁሉ ዋጋ ይጨምራል ፣ ለሁሉም ደረሰኞች ፡፡ ከዚያ የተገኘው ገንዘብ ተቀንሶ በወጪ ደረሰኞች ላይ ሸቀጦቹን መደምሰስ ነው። ውጤቱን ከተቀበሉ በኃላ በሂሳብዎ ውስጥ ባለው ግዛት ውስጥ በመደብሮችዎ ውስጥ ካሉ ዕቃዎች ትክክለኛ ሚዛን ጋር ማወዳደር አለበት - ሁሉም ነገር መገናኘት አለበት።
ደረጃ 4
የተረፉት ተለይተው ከታወቁ በሽያጭ ቦታው ገቢ ውስጥ መካተት አለባቸው ፣ እንዲሁም እጥረቱ ከግምት ውስጥ በሚገቡት የሂሳብ ጊዜ ውስጥ የሠሩትን ሁሉንም ቡድኖች ሻጮች መመለስ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 5
እጥረት ካለ እንደገና ኮሚሽኑ መሰብሰብ አስፈላጊ ነው ፣ ይህም በመጨረሻው ምዝገባ ወቅት የተሳተፉትን ሰዎች ሁሉ ማካተት አለበት ፡፡ የጎደለውን ድርጊት ይሳሉ ፣ ከዚያ በኋላ ከሁሉም ሻጮች የጽሑፍ ማብራሪያ ይጠይቃሉ። ከዚያ በጽሑፍ ገሥፃን በቅጣት ያቅርቡ ፡፡
ደረጃ 6
ሆኖም በሠራተኞች ጥፋት ምክንያት እጥረቱ ሁልጊዜ አይታይም ፡፡ ይህ የሆነበት ምክንያት ሻጮቹ እንደሚሉት የመለኪያ መሣሪያ የተሳሳተ ከሆነ ፣ የኮሚሽኑ አባላት ባሉበት ፊት መሣሪያዎቹን መፈተሽ የሚገባቸውን ተገቢውን የአገልግሎት ሰጪ ሠራተኛን መጥራት ያስፈልግዎታል ከዚያም የመለኪያ መሣሪያዎቹ አገልግሎት ሰጪነት / ብልሹነት ፣ እንደገና በጽሑፍ ፡፡ የመሳሪያዎቹ ነባር ብልሽቶች ካሉ ፣ እጥረቱ ለኩባንያው ወጪዎች ተጽ offል። እንደ አማራጭ ለአገልግሎት ኩባንያ የሂሳብ መጠየቂያ መጠየቂያ መስጠት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 7
የመለኪያ መሣሪያው በጥሩ ሁኔታ ላይ እንደነበረ ከተረጋገጠ ሻጮቹ ለእጥረቱ (በፈቃደኝነት ወይም በግዴታ) ይከፍላሉ ፡፡
