የሥራ መጽሐፍ የሠራተኛውን ልምድ መዝገብ የያዘበት ዋና ሰነድ ነው ፡፡ ስለሆነም ከሠራተኞች ጋር አብሮ የመስራት ኃላፊነት ያላቸው የድርጅቱ የተለያዩ ሠራተኞች የሥራ መጻሕፍት ደህንነታቸው የተጠበቀ እና በአግባቡ የተያዙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ በተለይ ጥብቅ መሆን አለባቸው ፡፡ ለዚህ አስፈላጊ ሰነድን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል - የሥራ መጽሐፍ የሂሳብ መጽሐፍ?
አስፈላጊ
- - ሌደር;
- - የሥራ መጻሕፍት;
- - ለቅጥር እና ለመባረር ትዕዛዞች ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሥራ መዝገብ መጽሐፍ ያዘጋጁ ፡፡ በሁለቱም በታይፕግራፊክ ዘዴ እና በተናጥል ሊሠራ ይችላል። ይህንን ለማድረግ ብዙ ሉሆችን ይውሰዱ ፣ በክር ይለጥ,ቸው ፣ ጫፎቻቸው በመጽሐፉ ጀርባ ላይ ተስተካክለው በድርጅቱ ማህተም የተረጋገጠ መሆን አለባቸው ፡፡ በሉሆች ላይ የአስራ ሶስት አምዶች ጠረጴዛ መሳል ያስፈልግዎታል ፡፡ እያንዳንዱ ገጽ ቁጥሩ ሊኖረው ይገባል ፡፡ ይህ መጽሐፍ ሁሉም መስመሮች እስኪጠናቀቁ ድረስ ጥቅም ላይ ይውላል ፣ ከዚያ በኋላ አዲስ መቅረጽ አለበት ፡፡
ደረጃ 2
መጽሐፉን መሙላት ይጀምሩ. በሠራተኞች መምሪያ የሥራ መጽሐፍ መቀበል እና መሰጠት ጋር የተያያዙ ሁሉም መረጃዎች ወደ ውስጥ ገብተዋል ፡፡ በጉልበት ላይ ማንኛውንም እርምጃ በሚመዘገቡበት ጊዜ በአንደኛው አምድ ላይ በደረሰው ደረሰኝ የተመዘገበበትን ቁጥር ያመልክቱ ፡፡ የኤች.አር.አር. መምሪያ ለመጀመሪያ ጊዜ ከተቀበለ ይህንን ቁጥር መመደብ ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 3
በሁለተኛው, በሦስተኛው እና በአራተኛው አምዶች ውስጥ ሰራተኛው በድርጅቱ ውስጥ ለመስራት የተመዘገበበትን ቀን, ወር እና ዓመት ያመላክቱ. በመቀጠል የሥራ መጽሐፍ ባለቤት የሆነውን የአባት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም እና የአባት ስም ይጻፉ። የመጽሐፉ ተከታታይ እና ቁጥር በሚቀጥለው አምድ ውስጥ መግባት አለባቸው ፡፡ በአንዳንዶቹ ላይ ይህ መረጃ አልተገለጸም - በዚህ ጉዳይ ላይ እራስዎን ከጭረት ጋር መወሰን አለብዎት ፡፡
ደረጃ 4
በሰባተኛው አምድ ውስጥ የሰውየውን ርዕስ ይጻፉ ፡፡ በሁለቱም በሥራ መጽሐፍ እና በሌሎች ሰነዶች ውስጥ ተገልጧል - ኮንትራቱ ፣ የሰራተኛው የግል ካርድ ፡፡ የመጽሐፉ ባለቤት በሚሠራበት መምሪያ ወይም መምሪያ ስም የሚቀጥለውን አምድ ይሙሉ ፡፡ ከዚያ የሥራ መጽሐፉ የተሰጠበት ወይም ለባለቤቱ የተመለሰበትን የሰነዱን ቁጥር ያመልክቱ ፣ ይህ ለቅጥር ወይም ከሥራ ለመባረር ትእዛዝ ሊሆን ይችላል ፡፡ መጨረሻ ላይ የኤች.አር.አር መኮንን መፈረም አለበት ፡፡
ደረጃ 5
ቀጣይ አምዶች አስፈላጊ ሲሆኑ ብቻ ይሞላሉ ፡፡ በአሥራ አንደኛው አምድ ውስጥ ሠራተኛው የሚከፍለው ከሆነ የሥራውን መጽሐፍ ዋጋ መጻፍ ያስፈልግዎታል። በአንቀጽ 12 እና 13 ላይ አምዶች ስላቆሙ - የሥራ ስምሪት ውል የሚቋረጥበት ቀን እና የቀድሞው ሠራተኛ ፊርማ ይዘዋል ፡፡
ደረጃ 6
በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የተሳሳተ ነገር ከፃፉ ማረም ይችላሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ የተሳሳተ መረጃን ያቋርጡ ፣ ትክክለኛውን በአጠገቡ አጠገብ ወይም ከዚህ በታች ባለው መስመር ላይ ይፃፉ እና “ይታመናል ታረመ” ወይም “ሪከርድ ዋጋ የለውም” የሚሉትን ቃላት ይጨምሩ ፡፡ እርማቱ በኤች.አር.አር. ሰራተኛ ፊርማ የተረጋገጠ ነው ፡፡
