በትላልቅ ኩባንያዎች ውስጥ ማንኛውም የድርጊት መመሪያ በማስታወሻ መልክ ተዘጋጅቷል ፡፡ ምንም እንኳን ይህ አንዳንድ ጊዜ የሥራውን ፍሰት ቢጨምርም የሰራተኞችን እንቅስቃሴ ለመከታተል ያስችልዎታል ፡፡
አስፈላጊ
2 የወረቀት ወረቀቶች
መመሪያዎች
ደረጃ 1
እንደ ደንቡ ድርጅቱ የአገልግሎት ማስታወሻዎችን መዝገብ ይይዛል ፡፡ በቀን መቁጠሪያ ዓመት ውስጥ ይቀመጣል እና በተከታታይ ይሰላል። የማስታወሻውን ጽሑፍ ከመፃፍዎ በፊት በመጽሔቱ ውስጥ መመዝገብ አለበት እና ተጓዳኝ ቁጥሩ በአገልግሎቱ ርዕስ ውስጥ መጠቆም አለበት ፡፡
ደረጃ 2
በማስታወሻው በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ፣ አድራሻው የአቀማመጥ አመላካች ሆኖ ቀርቧል ፡፡ በትውልዱ ጉዳይ ላይ የአያት ስም ይጻፉ ፡፡ ለምሳሌ-የትራንስፖርት አገልግሎት ኃላፊው ኪሴሌቭ አይ.ቪ. በመቀጠልም የማስታወሻውን ደራሲ ወይም ማንን ወክሎ የተቀጠረ ሠራተኛ ተገልጻል ፡፡ በጣም የተለመደው ስህተት “ከ” የሚለው ቅድመ-ሁኔታ መኖሩ ነው። ይህንን ሰበብ አታስቀምጡ ፣ እዚህ አያስፈልግም ፡፡ የመነሻውን ስም ብቻ ያመልክቱ-የሎጂስቲክስ ክፍል ኃላፊ አዩ ፒጋኖቫ ፡፡
ከማስታወሻው ቁጥር አጠገብ የማስታወሻውን ቀን ያመልክቱ። የአገልግሎቱ ርዕሰ ጉዳይ ሊሆን ይችላል ፣ ግን እሱ የሚፈለግ ባህሪ አይደለም። ርዕስ ካለ በማስታወሻው ቁጥር እና ቀን ስር ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 3
የሚከተለው ጽሑፍ ነው ፡፡ ማስታወሻ ለማንኛውም እርምጃ መመሪያ ነው ፣ ስለሆነም ጽሑፉን አላስፈላጊ በሆኑ ዝርዝሮች አይጫኑ ፡፡ በግልጽ እና በማያሻማ ሀረጎች ላይ ወደ ነጥቡ ይጻፉ። ምሳሌ-“ተራ በተራ ወደ ማዕከላዊ መጋዘን ለመላክ ከአቅራቢው“ግሎሚ ማጌፒ”መኪና እንድታስቀምጡ እጠይቃለሁ ፡፡ የድምፅ መጠን ማውረድ - 14 ቶን። ምርት - የአዲስ ዓመት ቀስቶች። በተሰራው ሥራ ላይ ሪፖርት መቀበል ከፈለጉ በአገልግሎቱ ጽሑፍ ውስጥም ይህንን ያመልክቱ ፡፡ ምሳሌ: - እስከ 12-00 2011-15-03 ድረስ ከ “ግሎሜ ማጊዎች” እቃዎቹን ከተቀበሉ በኋላ ደረሰኝ እንዲለጥፉልኝ እጠይቃለሁ ስለ ደረሰኞች ለሎጂስቲክስ ክፍል ያሳውቁ ፡፡ ከዚህ በታች ፊርማ ነው ፣ ሁልጊዜ በዲክሪፕት። አንድ የአገልግሎት መጽሐፍ ቅጅ ከደራሲው ጋር ይቀራል እና በአቃፊ ውስጥ ይቀመጣል ፣ ሁለተኛው ለተቀባዩ ፊርማውን ይሰጠዋል ፡፡
