የግዢ እና የሽያጭ ግብይት ወይም የአገልግሎት ስምምነት ሲያጠናቅቁ ብዙውን ጊዜ የምርት ጭነት ወይም የኮንትራት ሥራ መጀመሪያ ያለ ቅድመ ክፍያ ይከሰታል። የተቀበሉት እሴቶች በተስማሙበት የጊዜ ገደብ ውስጥ ለመክፈል የገንዘብ ግዴታዎችን የያዘ የንግድ ደብዳቤ መሠረት ለደንበኛው እንዲዘገይ ተደርጓል። እንዲህ ዓይነቱ ደብዳቤ የዋስትና ደብዳቤን የሚያመለክት ሲሆን በእውነቱ የብድር ቅጽ የተበዳሪውን ዕዳ ለመክፈል ያለውን ፍላጎት የሚያረጋግጥ የብድር ቅጽ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በደብዳቤው ላይ የዋስትና ደብዳቤ ያዘጋጁ ወይም በኩባንያው ዝርዝሮች (ስም ፣ የባለቤትነት ቅርፅ ፣ የባንክ ዝርዝሮች እና ትክክለኛ አድራሻ) የተሞሉ የማዕዘን ማህተም ያድርጉ ፡፡ ደብዳቤውን እንደ ውጭ ሰነድ ይመዝግቡ ፡፡ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የአድራሻውን ዝርዝር (የድርጅቱ ሙሉ ስም ፣ የአቀማመጥ እና የጭንቅላቱ ሙሉ ስም) ያመልክቱ ፡፡
ደብዳቤው ለአገልግሎቶች አቅርቦት ወይም አፈፃፀም ጥያቄን የያዘ እና በወቅቱ ክፍያቸውን የሚያረጋግጥ ሊሆን ይችላል ፡፡ በዚህ አጋጣሚ “እባክዎን ያጠናቅቁ” በሚለው ቃላት ይጀምራል እና የመጨረሻው አንቀፅ ደግሞ “ክፍያን እናረጋግጣለን” ይላል ፡፡ የክፍያ ዋስትና ብቻ ላለው ደብዳቤ መጀመሪያው “የዋስትና ክፍያ” ይሆናል ፡፡
ደረጃ 2
በመቀጠልም የሁለትዮሽ ስምምነት መደምደሚያ ርዕሰ ጉዳይ የሆኑትን ሸቀጦች ወይም አገልግሎቶች ይዘርዝሩ ፡፡ የግብይቱን መጠን በቁጥር እና በቃላት እንዲሁም በተጠቀሱት መጠኖች የክፍያ ውሎች ላይ ያመልክቱ። በሰነዱ መጨረሻ ላይ የእያንዳንዱ ወገን ወገኖች ሙሉ ስም ፣ የዝውውር እና የባንክ ዝርዝር መረጃዎችን መጠቆምዎን ያረጋግጡ ፡፡
ደብዳቤውን ለተቆጣጣሪዎ ፊርማ ያስገቡ ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች ከዋናው የሂሳብ ሹም ጋርም ይፈርማሉ ፡፡ ፊርማቸውን ያትሙ ፡፡
