ከንግድ አጋር ጋር ለመጀመሪያ ጊዜ የተገናኘው በስልክ ቢሆንም ፣ የቃል ስምምነትም ይሁን ፣ በንግድ ሥራ ልምምዶች ውስጥ በይፋ ደብዳቤ ጋር በትብብር አቅርቦት ግንኙነቱን መጀመርን የመደገፍ ልማድ አለ ፡፡.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ከአንድ አንቀጽ ያልበለጠ በደብዳቤው የመጀመሪያ ክፍል ውስጥ ምን ዓይነት ኩባንያ እንደሚወክሉ ይጻፉ እና የወደፊቱን አጋር አስተዳደርን በእሱ ስም ሰላምታ ይስጡ ፡፡ እንደ “ድርጅታችን የንግድ ስራ ብልጽግናን ይመኛል” ፣ “በእንደዚህ እና በእንደዚህ ያለ ኩባንያ ስም እኛ ለእርስዎ ያለንን አክብሮት እንገልፃለን” ያሉ ሀረጎችን መጠቀሙ ተገቢ ነው ፡፡ የድርጅትዎን ስም ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ያስታውሱ በአይፈለጌ መልእክት መልክ ከአስር በላይ ደብዳቤዎች ስምምነትን ለማጠናቀቅ ሀሳብ ይዘው ወደ ማንኛውም ኩባንያ ይመጣሉ ፣ ስለሆነም አድናቂው የማን ሀሳብ እየተወያየ እንደሆነ ወዲያውኑ መገንዘብ አለበት ፡፡
ደረጃ 2
በደብዳቤው ቀጣይ ክፍል ውስጥ እምቅ አጋርነትዎን በኩባንያዎችዎ መካከል በአንድ የተወሰነ ውል ወይም አገልግሎት ላይ ቀድሞውኑ የመጀመሪያ ስምምነቶች እንደነበሩ ያስታውሱ ፡፡ እንደዚህ ያሉ ሀረጎችን መጠቀም ይችላሉ “ድርድሮቻችንን በሚቀጥሉበት …” ፣ “የሚመለከቱትን ምኞቶች ተመልክተናል …” ፡፡ ይህ የትብብር አቅርቦት ለሁሉም ደንበኞች እንደሚደረገው ሁሉን አቀፍ እና መሠረታዊ እንዳልሆነ ለአድራሻው በግልፅ ያሳውቁ ፣ በተለይም ለእዚህ ኩባንያ የተሻሻለ እና የዚህን ልዩ ንግድ ገፅታዎች ሁሉ ከግምት ውስጥ ያስገባ ነው ፡፡
ደረጃ 3
በአቅርቦቱ ትልቁ ክፍል ውስጥ የትኞቹን አገልግሎቶች ወይም ዕቃዎች እንደሚያቀርቡ ያመልክቱ ፣ ዋጋቸው ምን ያህል ነው ፣ የመላኪያ ጊዜ። በሠንጠረ tablesቹ ውስጥ የቀረበው መረጃ ለመረዳት ቀላል ነው ፡፡ ለደንበኛው በጣም ተስማሚ የሆነውን ጥምረት መምረጥ እንዲችል በተሰጡ የተለያዩ አገልግሎቶች ብዛት ፣ ብዛት እና ብዛት የተለያዩ አማራጮችን ያቅርቡ። ደንበኛው ከድርጅትዎ ጋር ስምምነት በመደምደም የሚያገኛቸውን ጥቅሞች አጉልተው ያሳዩ። እዚህ ቅናሾችን ፣ ለመደበኛ አጋሮች ልዩ ቅናሾችን ፣ ለተጨማሪ አገልግሎቶች አቅርቦት ወይም ለሌላ ሸቀጣ ሸቀጦሽ አቅርቦቶች አመቺ ሁኔታዎችን የማድረግ ዕድል ማመልከት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
የመጨረሻውን ክፍል ለፍላጎቶች እና ለመለያየት ቃላት መወሰን። መደበኛ ሀረጎችን ይጠቀሙ ፣ ለምሳሌ ፣ “ለሁለንተናዊ ተጠቃሚነት ትብብር ተስፋ እናደርጋለን …” ፣ “መልካም ምኞቶች …” ፡፡ አዎንታዊ ውሳኔ በሚሰጥበት ጊዜ ደንበኛው ሊገናኙበት የሚችሉበትን የስልክ ቁጥር ወይም የኢሜል አድራሻ አይፈልግም ስለሆነም መጋጠሚያዎችዎን መመዝገብ እና መተውዎን ያረጋግጡ ፡፡
