በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ዋና ሰነዶች እነዚህ ወይም የንግድ ሥራው በተጠናቀቀበት ጊዜ ወይም ከተጠናቀቀ በኋላ ወዲያውኑ በሚፈፀምበት መሠረት ነው ፡፡ የተወሰኑ የሥራ ክንውኖች ተጨማሪ የሂሳብ አያያዝ የሚከናወነው በዋናው ሰነድ መሠረት ነው ፡፡
አስፈላጊ ነው
የክፍያ መጠየቂያ ፣ የጥሬ ገንዘብ ዋስትና ፣ ድርጊት ፣ የምስክር ወረቀት ፣ መግለጫ ፣ የምዝገባ መጽሔት ፣ ትዕዛዝ ፣ የሂሳብ መዝገብ ፣ ዝርዝር ፣ የጊዜ ሰሌዳ ፣ መግለጫ ፣ የዕቃ ዝርዝር ካርድ ፣ የደመወዝ ክፍያ ፣ የግል ሂሳብ ፣ ወዘተ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለተለያዩ ግብይቶች የሂሳብ አያያዝን ለመጀመር እና በሂሳብ ምዝገባዎች ውስጥ ግቤቶችን ለማድረግ የመጀመሪያ ሰነዶች የመጀመሪያ መሠረት ናቸው ፡፡ ዋናው ሰነድ የንግድ ሥራ ግብይት የጽሑፍ ማስረጃ ነው ፣ ለምሳሌ ፣ ለሪፖርት ገንዘብ ማውጣት ፣ ለሸቀጦች ክፍያ ፣ ወዘተ ፡፡
ደረጃ 2
የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ቅጾች በድርጅቱ ኃላፊ ፀድቀዋል ፣ ሆኖም ግን በሕግ የተቀመጡ ሁሉም አስገዳጅ ዝርዝሮች በሰነዱ ውስጥ መኖር አለባቸው ፡፡
ደረጃ 3
የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ሰነዱን ያዘጋጁትን ሰዎች ለመለየት በወረቀት ተዘጋጅተው በፊርማ የተደገፉ ናቸው ፡፡ ሰነዱ በኤሌክትሮኒክ መልክ ከተሰራ በኤሌክትሮኒክ ፊርማ መፈረም አለበት ፡፡
ደረጃ 4
በፌዴራል ሕጎች መሠረት በተፈቀዱ አካላት ከተቋቋሙ የገንዘብ ሰነዶች በስተቀር በተባበሩ ቅጾች አልበሞች ውስጥ የተካተቱ የመጀመሪያ ሰነዶች ቅጾች ለመጠቀም ግዴታ አይሆኑም ፡፡
ደረጃ 5
በሂሳብ ውስጥ የመጀመሪያ ሰነዶች አስገዳጅ ዝርዝሮች-
- የሰነዱ ስም (ደረሰኝ ፣ ድርጊት ፣ ዝርዝር ፣ ቅደም ተከተል ፣ ወዘተ);
- የግብይቱ ቀን (ሰነዱን በመሳል);
- የንግድ ግብይቱ ይዘት በእሴት እና በአይነት;
- ይህ ሰነድ በተወከለበት የድርጅቱ ስም;
- ቀዶ ጥገናውን ያከናወኑ እና ለሰነዱ ትክክለኛ አፈፃፀም ተጠያቂ የሆኑ ሰዎች መረጃ (አቀማመጥ ፣ ሙሉ ስም ፣ ፊርማ) ፡፡
ደረጃ 6
በሂሳብ ውስጥ የመጀመሪያ ሰነዶች በሰነዶች ይከፈላሉ
- የሂሳብ አያያዝ እና ደመወዝ-የቅጥር ቅደም ተከተል ፣ የሠራተኛ አሰራሮች ፣ የሥራ መርሃ ግብር ፣ የጉዞ የምስክር ወረቀት ፣ የሥራ ሁኔታ ፣ የደመወዝ ክፍያ ወዘተ ፡፡
- የቋሚ ንብረቶችን የሂሳብ አያያዝ-የመቀበል እና የማዛወር ተግባር ፣ የእቃ ቆጠራ ካርድ ፣ ለውስጣዊ እንቅስቃሴ መጠየቂያ ፣ የዕቃ ዝርዝር መጽሐፍ ፣ ቋሚ ንብረትን የመሰረዝ ድርጊት ፣ ወዘተ.
- የጥሬ ገንዘብ ግብይቶች ሂሳብ-የገንዘብ መጽሐፍ ፣ የቅድሚያ ሪፖርት ፣ የገንዘብ ደረሰኝ ትዕዛዝ ፣ የገንዘብ ምዝገባ ምዝገባ መጽሔት ፣ የገንዘብ ሂሳብ ማዘዣ ፣ የገንዘብ መጽሐፍ ፣ ወዘተ
- የጥገና እና የግንባታ ሥራዎች የሂሳብ ሥራ-የተከናወኑ ሥራዎችን የመቀበል ድርጊቶች ፣ የግንባታ እገዳ ፣ አንድ መዋቅር ተልእኮ መስጠት; አጠቃላይ የሥራ መዝገብ; የሥራ መዝገብ እና ሌሎች ተመሳሳይ ሰነዶች.
