መከተል ያለበት የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ የተወሰኑ ህጎች አሉ ፡፡ ለሁሉም የደብዳቤ አይነቶች ሁለንተናዊ አብነት የለም ፡፡ ሆኖም ፣ የአጠቃላይ ዘይቤን መስፈርቶች በማክበር ፣ ብቃት ያለው ወረቀት መስራት ይችላሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሽፋን ደብዳቤ አብዛኛውን ጊዜ የሰነዶች ፓኬጅ ለመላክ ያገለግላል ፡፡ በጥብቅ መደበኛ የንግድ ዘይቤ ውስጥ ተቀር drawnል። ለአንድ የተወሰነ ግለሰብ ወይም ድርጅት የታከለ ላኪው ህጋዊ አካል ከሆነ የሽፋኑ ደብዳቤ በድርጅቱ የደብዳቤ ራስ ላይ መሆን አለበት ፡፡ የደብዳቤው አካል የሚወጣበትን ቀን ፣ የምዝገባ ቁጥር (በወጪው መጽሔት መሠረት የተመደበውን) ፣ የድርጅቱን ወይም የአድራሻውን ስም (ሙሉ የአያት ስም ፣ ስም እና የአባት ስም መጠቆም አለበት) ሊያመለክት ይገባል ፡፡ ውድ … - እና ከዚያ በስም እና በአባት ስም … የሽፋን ደብዳቤው ጽሑፍ ከደብዳቤው ጋር የተያያዙትን የሰነዶች ዝርዝር ፣ ፊርማ ጨምሮ አርዕስት ፣ አጠቃላይ ጽሑፍ መያዝ አለበት ፣ የሽፋን ደብዳቤው ላኪ ህጋዊ አካል ከሆነ ታዲያ ስለ ተቋራጩ ማህተም እና መረጃ (የአያት ስም እና ፊደላት ፣ የእውቂያ ስልክ ቁጥር) ያስፈልጋሉ ፡፡
ደረጃ 2
የሽፋን ደብዳቤ በኤሌክትሮኒክ መልክ ማናቸውንም ፋይሎችን ፣ ፊደሎችን ፣ ምስሎችን በሚልክበት ጊዜ ሊሰበሰብ ይችላል ፡፡ በዚህ ሁኔታ አስቸጋሪ ነጥቦችን ለማብራራት ፣ የጊዜ ገደቡን ለማመልከት ወይም የሆነ ነገር ለመጨመር የሽፋን ደብዳቤ ተዘጋጅቷል ፡፡ ከማመልከቻዎች በተለየ ፋይል ውስጥ ተልኳል።
የእንደዚህ ዓይነቱ የሽፋን ደብዳቤ ርዕስ ለዋናው ጥያቄ መልስ መስጠት አለበት - "ስለ ምን?" ለምሳሌ ስለ ግዥ ፣ ስለ ኮንፈረንስ ፣ ወዘተ ፡፡
ደረጃ 3
የሽፋን ደብዳቤውን ጽሑፍ በሚከተሉት ሀረጎች መጀመር ይችላሉ-“ከ 00.00.00 ጋር ከተዋዋለው ቁጥር 1 ጋር በተያያዘ የሰነዶች ፓኬጅ እንልክልዎታለን …”; እኛ የማረጋገጫ ቁሳቁሶችን እንልክልዎታለን …”እና የመሳሰሉት ፡፡
