የማንኛውም ድርጅት ወይም ድርጅት እንቅስቃሴዎችን የሚያጅቡ የሰነዶች እና የንግድ ወረቀቶች ይዘት እና አፈፃፀም በሚመለከታቸው ሰነዶች እና በክፍለ-ግዛት ደረጃዎች ቁጥጥር ይደረግባቸዋል ፡፡ የሽፋን ደብዳቤ የንግድ ሰነዶችን የሚያመለክት ነው ፣ ስለሆነም በ GOST R 6.30-2003 የተቋቋሙትን የንድፍ መስፈርቶች ማሟላት አለበት።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሽፋን ደብዳቤ ልክ እንደ መደበኛ በተመሳሳይ መንገድ ተዘጋጅቷል ፡፡ ሙሉ ስሙን ፣ የፖስታ አድራሻውን ፣ ዝርዝሮቹን ፣ የኢሜል አድራሻውን ፣ የእውቂያ ፋክስን እና የስልክ ቁጥርን የያዘውን በኩባንያዎ በደብዳቤ ላይ ይፃፉ
ደረጃ 2
በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የደብዳቤውን አዲስ አድራሻ ፣ የአያት ስሙን እና የመጀመሪያ ፊደሎቹን ፣ የተያዘበትን ቦታ ፣ አደረጃጀቱን ፣ አድራሻውን ያመልክቱ እና የት እንደሚገኝ የሰፈራውን ማውጫ አይርሱ ፡፡
ደረጃ 3
በደብዳቤው ርዕሰ-ጉዳይ ውስጥ “ለተላለፈው ሰነድ የሽፋን ደብዳቤ” ማመልከት ይችላሉ ፣ ደብዳቤውን ርዕስ ማድረግ አያስፈልግዎትም ፡፡ በባህላዊው አድራሻ ይጀምሩ-"ውድ …!" በመቀጠል “እኛ እንልክልዎታለን …” የሚለውን መደበኛውን ሐረግ ይጻፉ እና ይህን የሽፋን ደብዳቤ የሚያያይዙበትን የሰነዶች ፓኬጅ አጠቃላይ ስም ይስጡ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ ይህ ሰነድ በምን ዓይነት ስምምነቶች ወይም ጥያቄዎች እንደተላከ ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 4
የሽፋን ደብዳቤ ለመደበኛ የንግድ ልውውጥም እንዲሁ ሊያገለግል ይችላል ፡፡ ለዚህ አዲስ አድራሻ ተጨማሪ መልእክት ካለዎት በሁለተኛው እና በሦስተኛው አንቀጾች ላይ መጻፍ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 5
ከዚህ ደብዳቤ ጋር ስንት ሰነዶች እንደሚጣበቁ በመመርኮዝ “አባሪ” ወይም “አባሪዎች” የሚለውን ቃል ይጻፉ ፡፡ ሰነዱ በተናጠል ከሆነ ኮሎን ስሙን ከሰጠ በኋላ የሰነዱ ምን ያህል ወረቀቶች እና ምን ያህል ቅጂዎች እንደተላኩ ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 6
ብዙ ሰነዶች ካሉ ዝርዝራቸው በቁጥር ዝርዝር መሰመር አለበት ፣ እያንዳንዱ ቁጥር በአዲስ መስመር ላይ መፃፍ አለበት ፡፡ ከቁጥሩ አኃዝ በኋላ የሰነዱን ስም ፣ የሉሆች ብዛት እና ቅጅዎችን ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 7
እንደነዚህ ያሉትን ደብዳቤዎች ለመፈረም በተፈቀደለት ባለሥልጣን ደብዳቤውን ይፈርሙ ፣ ፊርማውን ያያይዙ እና በድርጅቱ ማህተም ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 8
ከታች በኩል የዚህን የሽፋን ደብዳቤ አስፈፃሚ ፣ የመጨረሻ ስሙን ፣ የመጀመሪያ ፊደሎችን እና የእውቂያ ስልክ ቁጥርን መጠቆሙን ያረጋግጡ ፡፡
