ጉዳዩ አንድ የጋራ ሀሳብን ለመግለጽ በሚያስፈልግበት ጊዜ እና በማንኛውም ጉዳይ ላይ ተመሳሳይ አስተያየት ያላቸውን ለመናገር የሚፈልጉ ሰዎች ቁጥር ይግባኙ በጋራ ደብዳቤ መልክ ተዘጋጅቷል ፡፡ ይህ ሰነድ ተመሳሳይ አስተሳሰብ ያላቸውን ሰዎች አስተያየት የሚገልፅ ሲሆን የግለሰቦች አመልካቾች አስተያየት በተቃራኒው የእነሱ አስተያየት ከግምት ውስጥ ይገባል የሚል ተስፋ እንዲኖር ያደርገዋል ፡፡ በዚህ ሁኔታ ፣ የፈራሚዎች ቁጥር ወሳኝ ጠቀሜታ ያለው ነው እናም እንደዚህ ዓይነቱን ደብዳቤ በትክክል ማከናወን ያስፈልግዎታል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ደብዳቤው በማንኛውም መልኩ ሊዋቀር ይችላል ፣ ግን ከንግድ ደብዳቤ ቅርጸት ጋር በማጣጣም ፣ በመጀመሪያ ፣ የአቀራረብ ይዘት እና ዘይቤ ፡፡ ስለዚህ ፣ ለመጀመር ፣ የስሜታዊ አስተያየቶችን በማስወገድ የይግባኝዎን ይዘት በትክክል እና በአጭሩ ይቅረጹ ፡፡ ብዙ ጥያቄዎች ካሉ ከዚያ ለእያንዳንዳቸው የተለየ ንጥል ይመድቡ ፡፡ ይግባኙን ለመፈረም ዝግጁ ለሆኑ ሁሉ የቃልዎን ቃል ይፃፉ ፡፡ የአጠቃላይ ሀሳቦች መግለጫ ትክክለኛነት ካረጋገጡ በኋላ ወደ ደብዳቤው ዲዛይን ይቀጥሉ ፡፡ በመጀመሪያ ፣ የ A4 ጽሕፈት ቤት ወረቀት ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 2
የደብዳቤዎን አድራሻ (አቤቱታዎች ፣ አቤቱታዎች ፣ ወዘተ) ዝርዝሮች በቀኝ በኩልኛው ጥግ ይፃፉ ፡፡ የኃላፊነት ቦታውን (ፕሬዝዳንት ፣ የቤቶች ጽ / ቤት ኃላፊ ፣ የድርጅቱ ዳይሬክተር ወዘተ) ፣ የድርጅቱን ስም ፣ የአያት ስሙን እና የመጀመሪያ ፊደሎችን ያመልክቱ ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ የሰነድ ስም አልተፃፈም ፣ የመልእክቱ ዋና ጽሑፍም ለአድራሹ በቀጥታ “አቤት …” በሚለው ቀጥተኛ ይግባኝ ይጀምራል አሁን የይግባኝዎን ፍሬ ነገር ይፃፉ ፡፡ ከላይ ከተጠቀሰው ሰው ጋር ይህን የመገናኛ መንገድ እንዲመርጡ ያደረጉትን ሁኔታዎች ይግለጹ ፡፡ ከቀሪዎቹ ፈራሚዎች ጋር የተስማሙባቸውን ጉዳዮች በሙሉ ነጥቡ ይዘርዝሩ ፡፡ ለእነዚህ ችግሮች መፍትሄዎችን ይጠቁሙ ፡፡
ደረጃ 3
ለማጠቃለል ያህል ለአቤቱታዎ ምላሽ ለመቀበል እና ከአስተባባሪ ኮሚቴው (ስልክ ፣ ፖስታ ፣ ኢንተርኔት ፣ ሚዲያ ፣ ወዘተ) ጋር ለመግባባት አማራጮችን ለማሳወቅ የሚፈልጓቸውን ውሎች ያሳውቁን ፡፡ እዚህ በተጨማሪ ላኪውን (የሱቅ ቁጥር አጠቃላይ ፣ የክፍፍሉ አጠቃላይ ስብሰባ ፣ ወዘተ) ይጠቁሙ ፡፡ በደብዳቤው ስር የተሰበሰቡትን አጠቃላይ ፊርማዎች ቁጥር ይፃፉ ፡፡ በመቀጠል ተጨማሪ መረጃዎችን ለመፃፍ እና ለመለጠፍ በቂ ቦታ እንዲኖር የሁሉም ፈራሚዎች ስሞች እና የመጀመሪያ ፊደላት በልዩ መስመሮች ውስጥ ይዘርዝሩ (የስራ መደቦች ፣ ርዕሶች ፣ ወዘተ) ፡፡ እንደዚህ ዓይነት ዝርዝር በሉህ ላይ ካለው የይግባኝ ወረቀት ጋር የማይመጥን ከሆነ ተመሳሳይ ቅርጸት ባላቸው የተለያዩ ወረቀቶች ላይ ያስተካክሉት እና በ “አባሪ” ክፍል ውስጥ በማመልከት በደብዳቤው ውስጥ ለእሱ አገናኝ መስጠቱን ያረጋግጡ ፡፡
