የንግድ ሥራ ሥነ ምግባር የጽሑፍ ደብዳቤዎችን ትክክለኛ ዝግጅት ያመለክታል ፡፡ እና የንግድ ደብዳቤዎች አብነቶች እና ራስጌዎች በተገቢው ደረጃ ከተዘጋጁ ታዲያ በደብዳቤዎች ውስጥ ለፊርማዎች በቂ ትኩረት አይሰጥም ፡፡ አድራሻው መልእክቱን በትክክል ለማጣራት ፣ የንግድ ደብዳቤው ሕጋዊ ኃይል አለው ፣ በንግድ ደብዳቤው መጨረሻ ላይ ባለሥልጣኑን በትክክል እና በትክክል ማቅረብ አስፈላጊ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ኦፊሴላዊ ደብዳቤዎች ደረጃውን በሚያሟላ ልዩ ቅጽ ላይ መታተም አለባቸው ፡፡ በወረቀቱ አናት ላይ ቋሚ አካላት ሊኖሩ ይገባል-የደብዳቤው ራስ (የላኪው ኩባንያ ሙሉ እና አሕጽሮት ስም ፣ የፖስታ እና ህጋዊ አድራሻ ፣ የስልክ እና የፋክስ ቁጥር ፣ ድርጣቢያ) ፣ ከዚያ ዋናው ጽሑፍ የሚከተለው ነው - ኃላፊነት ያለው ሰው ፊርማ.
ደረጃ 2
የፊርማው መስክ በቀጥታ ከንግድ ደብዳቤው ጽሑፍ በታች በታችኛው ግራ ጥግ ላይ ይገኛል ፡፡ ለፊርማ መስመሩ በፊት ደብዳቤውን የሚፈርመው ሰው የሥራ መደቡ መጠሪያ እና የሙሉ ስም ግልባጭ ይጠቁሙ ፡፡ የንግድ ደብዳቤዎች ሁልጊዜ በተቋማት ደብዳቤዎች ጭንቅላት ላይ የሚዘጋጁ በመሆናቸው በፊርማው የድርጅቱን ስም አያመለክቱ ፡፡ ለምሳሌ-የቴሌቪዥን እና የሬዲዮ ኩባንያ ዋና ዳይሬክተር ፣ ፊርማ … ኤ.ፒ. ሲዶሮቭ.
ደረጃ 3
የመጀመሪያውን ፊርማ ትክክለኛነት ማረጋገጥ አስፈላጊ ከሆነ ወይም በተለይም አስፈላጊ በሆኑ ሰነዶች ውስጥ አንዳንድ ጊዜ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ፊርማዎችን በንግድ ደብዳቤዎች ስር ማስቀመጥ ይጠየቃል (በገንዘብ እና በብድር ጉዳዮች ላይ ያሉ ደብዳቤዎች እንዲሁ በሒሳብ ባለሙያው ዋና የሂሳብ ፊርማ መረጋገጥ አለባቸው ፡፡ ድርጅት) ከቦታው የበላይነት ጋር በሚዛመድ ቅደም ተከተል ፊርማዎችን ከሌላው በታች በጥብቅ ያስቀምጡ - ለምሳሌ ከከፍተኛው እስከ ዝቅተኛው ፣ ለምሳሌ የመምሪያው ዳይሬክተር ፣ ፊርማ … ፒ.ቪ. ትራፖራዮን
ዋና የሂሳብ ሹም ፣ ፊርማ … ቲ.ኤስ. ሶባንኮ ፡፡
ደረጃ 4
ደብዳቤው ተመሳሳይ / እኩል ቦታ ባላቸው ብዙ ሰዎች መፈረም ካለባቸው ፊርማቸውን በተመሳሳይ ደረጃ ያኑሩ ፣ ለምሳሌ-የፋይናንስ መምሪያ ኃላፊ ፣ ፊርማ… ፖ. የሰው ኃይል ኃላፊ ኢቫኖቭ ፣ ፊርማ … ኬ.ኦ. ፔትሮቭ.
ደረጃ 5
የንግድ ሥራ ደብዳቤውን በሚፈርሙበት ጊዜ በረቂቁ ቅጽ ላይ ያለው ቦታ ለፊርማው ፊርማውን የሚያደርግ ባለሥልጣን ከሌለ ሰነዱ እንደ ምክትል ሆኖ በሚሠራው ሰው የመፈረም መብት አለው ፡፡ ፊርማው በደብዳቤው ("ተዋናይ" ወይም "ምክትል") እና የአያት ስም ትክክለኛ ፊርማውን የሚያመለክተውን ሰው ትክክለኛ ቦታ ያመልክቱ ፡፡ “ለ” የሚለውን ቅድመ-ቅጥያ ወይም ከቦታው ፊትለፊት ወደፊት የሚመጣ ሂሳብ በመጠቀም የንግድ ደብዳቤዎችን መፈረም አይችሉም ፡፡
ደረጃ 6
በድርጅቶች ፋይል ውስጥ ለመላክ የተላኩ እና የቀሩት ሁሉም የንግድ ደብዳቤዎች ቅጅዎች የእነዚህ ባለሥልጣናት የመጀመሪያ ፊርማ ሊኖራቸው ይገባል ፡፡ በሰነዱ ላይ ዋናው ፊርማ (እና የንግድ ደብዳቤ ህጋዊ ሰነድ ነው) እሱን ለማረጋገጥ ዋናው መንገድ ነው ፡፡ በይፋዊ ደብዳቤ ላይ አንድ ነጠላ ፊርማ ከሌለ ሕጋዊ ኃይል የለውም ፡፡
