ማስታወሻ ደብተር ሁሉንም ሊረዳ ይችላል-አለቃ እና ተራ ሰራተኛ ፣ ነፃ ባለሙያ እና የቤት እመቤት ፣ የትምህርት ቤት ልጅ እና ተማሪ ፡፡ አስፈላጊ መረጃዎችን ለመጻፍ ብቻ ሳይሆን ነገሮችን በብቃት ለማቀድም ያስችልዎታል ፡፡ ግን ትክክለኛውን እንዴት መምረጥ ይቻላል?
በማስታወሻ ደብተሩ መጠን ላይ ይወስኑ። በጠረጴዛዎ ውስጥ እቅድ አውጪውን ለመጠቀም ከለመዱ ወደ ትልቁ ሞዴል ይሂዱ ፡፡ በእንደዚህ ዓይነት ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ለመፃፍ በእውነት ምቹ ነው ፡፡ በተጨማሪም ፣ እጅግ በጣም ብዙ መረጃዎችን ይ containsል ፣ ስለሆነም እቅዶችን በዝርዝር ለመሳል ለሚወዱ ሰዎች ጠቃሚ ነው ፡፡
የታመቀ ወይም “ኪስ” ማስታወሻ በንግድ ሥራ ውስጥ ላሉት ሰዎች ተስማሚ ነው ፡፡ በትራፊክ መጨናነቅ ወቅት ፣ በምሳ ዕረፍትዎ ወቅት ወይም በሚጓዙበት ጊዜ ሊጠቀሙበት ይችላሉ ፡፡ ትንሹ ጥራዝ መዝገቦችን በፍጥነት ለማሰስ ያስችልዎታል ፡፡
ቅርጸት እና መዋቅር
በጊዜ አያያዝ ባለሙያዎች የሚሰሩ ማስታወሻ ደብተሮች ውጤታማ ለሆነ እቅድ ተስማሚ ናቸው ፡፡ እንደ አንድ ደንብ ፣ ጉዳዮችን ለማቀናበር ፣ ግቦችን ለማበላሸት እና የወቅቱን እና የረጅም ጊዜ ሥራዎችን ለማውረድ የሚያስችሉዎትን በበርካታ ክፍሎች ተከፍለዋል ፡፡
የተለመዱ የዕለት ተዕለት ገጾች ቢያንስ ሁለት ዋና መስኮች ሊኖራቸው ይገባል-ከባድ እና ተለዋዋጭ ጉዳዮች ፡፡ ጥብቅ ተግባራት በጥብቅ በተገለጸ ቅጽበት የተከናወኑ ተግባራት ናቸው ፡፡ ተጣጣፊ ጉዳዮች ለተወሰነ ጊዜ አይመደቡም ፣ ግን በቀን የተገናኙ ናቸው ፡፡
ውጤታማ እቅድ አውጪዎች ብዙውን ጊዜ ተጨማሪ መስኮች አሏቸው። እነዚህ ሊያካትቱ ይችላሉ:
በጣም አስፈላጊው ነገር ፡፡ ማለትም ፣ ከፍተኛውን ውጤት የሚያመጣ እና አስገዳጅ አፈፃፀም የሚጠይቅ ተግባር ነው።
የቀኑ ግምገማ። ይህ ንጥል በቀን ውስጥ ምን ያህል ውጤታማ እንደነበሩ በተናጥል እንዲወስኑ እና ተገቢ መደምደሚያዎችን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል ፡፡
በዚያ ቀን መደረግ ያለባቸው የጥሪዎች ዝርዝር።
ለሕይወት ግቦች እና ተልዕኮ ክፍሎች። ሁል ጊዜ እነሱን መቅዳት የሚፈልጉትን በትክክል ለማስታወስ እና በእነዚህ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መሠረት በማድረግ ዕቅዶችን እንዲያወጡ ያስችልዎታል ፡፡
አስተያየቶች እነዚህ መስኮች የሰሯቸውን ስህተቶች እና እንዴት እንደተስተካከሉ ይመዘግባሉ ፡፡
ማስታወሻ ደብተር እነዚህን ሁሉ ዕቃዎች መያዙ አስፈላጊ አይደለም ፣ ግን መገኘታቸው ውጤታማነትን በእጅጉ ይጨምረዋል።
የመረጃ ብሎኮች
በአንድ ጊዜ በርካታ ፕሮጄክቶችን የሚያስተዳድሩ ከሆነ የአንድ ሥራ እድገትን ለመከታተል የሚያስችሉዎ ልዩ መስኮች ያስፈልግዎታል ፡፡ እዚያ እንደ አንድ ደንብ የማስፈፀሚያ የጊዜ ገደቦች ፣ የተወሰኑ እርምጃዎች እና የራስዎ ማስታወሻዎች ያመለክታሉ።
መስኮችን ያፅዱ ፡፡ በቃላት መልክ መረጃን ለማቅረብ ሁልጊዜ አይቻልም ፣ ስለሆነም በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ባዶ ወረቀቶች ካሉ ጥሩ ነው ፡፡ እዚያ አንዳንድ ገበታዎችን ፣ የግብ ካርታ ወይም የአንድን አዲስ ምርት ሞዴል መሳል ይችላሉ ፡፡ እነዚህ መስኮች በተለይ ለፈጠራ ሰዎች አስፈላጊ ናቸው ፡፡
