አንዳንድ ጊዜ ሥራውን ከማከናወን ይልቅ ስለ ሥራው ሪፖርት ማድረግ የበለጠ ከባድ ነው ፡፡ ይህ በእንዲህ እንዳለ ብዙ በእንደዚህ ዓይነት ዘገባ ላይ ሊመሰረት ይችላል ፡፡ በሪፖርትዎ መሠረት እንደሚያነበው የሚያነበው ሰው እርስዎ ያደረጉትን ነገር ከማወቅ ብቻ ሳይሆን ስለ ንግድ ባሕሪዎችዎ በደንብ ሊማር ይችላል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሪፖርቱ ድግግሞሽ ላይ ይወስኑ ፡፡ እነሱ ሳምንታዊ ፣ ወርሃዊ ፣ ሩብ እና ዓመታዊ ናቸው ፡፡ የቀረበው ሪፖርት ዝርዝር በዚህ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ ሳምንታዊ እና ወርሃዊ ሪፖርቶች ለሥራ ክንውን ቁጥጥር የታሰቡ ናቸው ፣ ስለሆነም እነሱ የእያንዳንዱን ደረጃ ዝርዝር መግለጫ በከፍተኛ ደረጃ ዝርዝር ይይዛሉ ፡፡ በየሩብ ዓመቱ እና በየአመቱ ሪፖርቶች በሁሉም የእንቅስቃሴ ዓይነቶች ላይ የሚሰሩ ስራዎች ትንተና ብቻ የሚከናወኑ ሲሆን ውጤቶቹም ቀርበዋል ፡፡
ደረጃ 2
የእንቅስቃሴዎች ውጤቶች ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ ሪፖርት ማቅረቢያ አጭር እና ግልጽ መሆን አለበት ፡፡ በእነሱ ውስጥ የተከናወነውን የተወሰነ ሥራ ብቻ ያመልክቱ እና እንቅስቃሴዎችዎን በቁጥር የሚለዩ የተወሰኑ የቁጥር አመልካቾችን ያቅርቡ ፡፡ ከቀዳሚው የሪፖርት ጊዜ ጋር ሲነፃፀር በአመላካቾች ውስጥ ትልቅ ልዩነቶች ካሉ ታዲያ ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ልዩነቶች ምክንያቶችን ያንፀባርቁ እና ይተነትኑ ፡፡ ችግሩን እንዴት መፍታት እንዳለብዎ ካወቁ በሪፖርቱ ውስጥ እርስዎም አስተያየቶችዎን ማቅረብ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 3
የመረጃው መዋቅር ተከናውኗል ፣ ለምሳሌ ፣ በ Excel ውስጥ ፣ ከዚያ ማጠቃለያ ፣ ወርሃዊ ሪፖርት በምስል ስዕላዊ መግለጫዎች ሊገለፅ ይችላል።
