የአንድ ድርጅት የምስክር ወረቀት የሚከናወነው ከተቀመጡት መስፈርቶች ጋር መጣጣሙን ለመለየት ነው ፡፡ ይህ በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ በጣም አስፈላጊ ሂደት ነው ፡፡ የተቋሙን አጠቃላይ ሥራ ለመተንተን ያስችልዎታል ፡፡ የምስክር ወረቀቱ ውጤቶች በሁሉም ሰራተኞች ስልጠና ላይ ይወሰናሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ስለ ማረጋገጫው ጊዜ አስቀድመው ይወቁ ፡፡ ብዙውን ጊዜ በተተገበረበት ጊዜ መረጃ ከሁለት እስከ ሶስት ወር አስቀድሞ ሪፖርት ይደረጋል ፡፡ ለተቋሙ የምስክር ወረቀት ሁሉን አቀፍ ዝግጅት ይህ ጊዜ በቂ ነው ፡፡
ደረጃ 2
ከሠራተኞቹ መካከል ንቁ ቡድን ይምረጡ ፡፡ ዓላማው መሪው ሁሉንም የድርጅቱን አካላት እንዲያቀናጅ መርዳት ነው። ትዕዛዝ ለመስጠት “ማረጋገጫ ለመስጠት” በውስጡም በሠራተኞች መካከል የኃላፊነቶች ስርጭትን በግልጽ ይግለጹ ፡፡ ትዕዛዙ በሚመለከተው ሁሉ መፈረም አለበት ፡፡
ደረጃ 3
የእርስዎ ተቋም አፈፃፀም የሚገመገምባቸውን ሁሉንም መመዘኛዎች በጥንቃቄ ያጠናሉ ፡፡ ሁሉም መመዘኛዎች በእውቅና ማረጋገጫ ኮሚቴው አስቀድመው መሰጠት አለባቸው ፡፡
ደረጃ 4
የድርጅቱን እንቅስቃሴ ዝርዝር ትንታኔ እንዲያካሂዱ እያንዳንዱ የመምሪያ መሪዎችን ይመድቡ ፡፡ እነዚህ ውጤቶች የተቋሙን ተግባራት አጠቃላይ ትንተና ይፈጥራሉ ፡፡ በመተንተን ውስጥ ጥሩ ነጥቦችን ብቻ ሳይሆን ጉዳቶችን ከግምት ያስገቡ ፡፡ ይህ በድርጅቱ ተግባራት ውስጥ ደካማ ነጥቦችን ለመለየት እና ተጨማሪ ስራዎትን ወደ ጉድለቶች እንዲያስተካክሉ ያስችልዎታል ፡፡
ደረጃ 5
የምስክር ወረቀት ለመስጠት የዝግጅት እቅድ ያውጡ ፡፡ በእሱ ውስጥ ተቋሙን ለማረጋገጫ አሠራር ለማዘጋጀት ሁሉንም እርምጃዎች ይጻፉ ፡፡ በውስጡም በሁሉም የሥራ ደረጃዎች እና ለተሳታፊዎች ለዝግጁቱ ኃላፊነት ያላቸውን ሰዎች ያመልክቱ ፡፡ ዕቅዱ ተግባራዊ መሆን አለበት ፡፡
ደረጃ 6
በቡድኑ አጠቃላይ ስብሰባ ላይ የዝግጅቶቹን እቅድ ያሳውቁ ፡፡ ይህን ሲያደርጉ የቡድን አባላትን ምኞት ከግምት ያስገቡ ፡፡ በሁሉም መልክዎ ኮሚሽኑ ሥራዎን በአዎንታዊ እንደሚገመግም በራስ መተማመን ያሳዩ ፡፡ ለሠራተኞችዎ በችሎታዎ ላይ ጥርጣሬዎን ለማሳየት ተቀባይነት የለውም ፡፡
ደረጃ 7
በንቃተኛው ቡድን እገዛ በመደበኛነት የምስክር ወረቀቱን ዝግጅት ይከታተሉ ፡፡ የቁጥጥር ውጤቱን ከእቅዱ ጋር ያረጋግጡ ፡፡ እቅዱን እንደአስፈላጊነቱ ያስተካክሉ።
ደረጃ 8
የምስክር ወረቀት ኮሚቴው ምደባን ያስቡ ፡፡ የኮሚሽኑ አባላት ጎብኝዎች ሲሆኑ ይህ በተለይ አስፈላጊ ነው ፡፡
