በእንቅስቃሴዎቻቸው ውስጥ ብዙ ድርጅቶች ሰራተኞቻቸውን በንግድ ጉዞዎች ይልካሉ ፡፡ ምንም የተወሳሰበ ነገር ያለ አይመስልም - ሰራተኛው ወደ አንድ ሥራ ሄዶ ከዚያ ተመለሰ። ግን እንደዚህ ያለ ቀላል ክስተት እንኳን እጅግ በጣም ግዙፍ የሆነ የሰነድ ሂደት ይጠይቃል ፡፡
አስፈላጊ
- - የጉዞ የምስክር ወረቀት
- - የአገልግሎት ምደባ
- - የንግድ ጉዞ ትዕዛዝ
- - የቅድሚያ ሪፖርት
- - በተከናወነው ሥራ ላይ ሪፖርት ማድረግ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሰራተኛውን የጉዞ ዓላማ እና ጊዜ በዝርዝር ለሠራተኛው የሥራ ምደባ ያጠናቅቁ ፡፡ ብዙውን ጊዜ እንዲህ ዓይነቱ ሥራ ወደ ሥራ ጉዞ የሚሄድ ሠራተኛ በሚሠራበት የመዋቅር ክፍል ኃላፊ ይዘጋጃል ፡፡ ከዚያ በዚህ የሥራ ጉዞ ጠቀሜታ ላይ የሚቀጥለውን ውሳኔ የሚወስነው እሱ ስለሆነ ይህንን የሥራ ድርሻ ከድርጅቱ ኃላፊ ጋር ይፈርሙ ፡፡
ደረጃ 2
የሰራተኛ የጉዞ ትዕዛዝ ያዘጋጁ። እንዲህ ዓይነቱ ትዕዛዝ ብዙውን ጊዜ የሚወጣው በመዋቅራዊ ክፍሉ ኃላፊ በሚሰጡት የሥራ ምደባ መሠረት በድርጅቱ ኃላፊ ነው ፡፡ ከንግድ ፊርማ ውጭ በዚህ ትዕዛዝ ወደ ሥራ ጉዞ የሚጓዘውን ሠራተኛ እንዲያውቁት ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 3
በቢዝነስ የጉዞ ትዕዛዝ ላይ በመመርኮዝ ለሠራተኛው የንግድ ጉዞ የምስክር ወረቀት ያቅርቡ ፡፡ ይህ የምስክር ወረቀት ሠራተኛው ወደ መድረሻው የሚመጣበትን ሰዓት እና ከዚያ የሚሄድበትን ጊዜ ያሳያል ፡፡ በእነዚህ ምልክቶች መሠረት ሰራተኛው ከተመለሰ በኋላ በንግድ ጉዞ ላይ ያሳለፈው ትክክለኛ ጊዜ ይሰላል እና የጉዞ አበል ይሰላል ፡፡
ደረጃ 4
ለጉዞ ወጪዎች ለሠራተኛው የቅድሚያ ይስጡት ፡፡ እንደዚህ ዓይነቶቹ ወጭዎች የአንድ ቀን ክፍያ ፣ ጉዞ ፣ የመኖሪያ ቤት ኪራይ ወዘተ ይገኙበታል ዕለታዊ ወጪዎች ለሠራተኛው በንግድ ጉዞ ላይ ለነበሩት ቀናት እንዲሁም ለጉዞው ለሚያሳልፋቸው ቀናት ሁሉ ይከፍላሉ ፡፡ አንድ ሠራተኛ በአገሪቱ ውስጥ ወደ ሥራ ጉዞ ከተላከ እንዲህ ዓይነቱ እድገት በብሔራዊ ምንዛሬ ይከፈላል ፣ እና በውጭ አገር ከሆነ ደግሞ በሚጓዝበት አገር ምንዛሬ ውስጥ ነው ፡፡
ደረጃ 5
ሠራተኛው ከንግድ ጉዞ ሲመለስ በተገኘው ውጤት ላይ በመመርኮዝ በተከናወነው ሥራ ላይ ሪፖርት ያዘጋጁ ፡፡ ይህ ሪፖርት ሰራተኛው በጉዞው ወቅት ያከናወነውን የስራ መጠን ያሳያል ፣ እንዲሁም የዕለት ጉርስ አበልን ጨምሮ ለጉዞው ትክክለኛውን ወጪ ያሳያል ፡፡ ዋናዎቹ ሰነዶች ከእንደዚህ ዓይነት ዘገባ ጋር ተያይዘዋል ፣ ለምሳሌ-የጉዞ ትኬቶች ፣ የሆቴሉ ክፍያ ደረሰኞች ፣ ወዘተ ፡፡ ከዚያ ለሠራተኛው በቅደም ተከተል ከተሰጡት መጠኖች ጋር በማወዳደር ወጪዎቹ እንደገና ይሰላሉ-የተረፉ ገንዘቦች ይወገዳሉ ወይም ከመጠን በላይ ወጪ ተመላሽ ይደረጋል ፡፡ ሰራተኛው በፊርማው ላይ በተሰራው ስራ ላይ በሪፖርቱ መረጃ እራሱን ማወቅ አለበት ፡፡
