በፌዴራል ሕግ 125-F3 በአንቀጽ 17 መሠረት የጡረታ ሠራተኞች ፋይሎች ወደ መዝገብ ቤቱ ሊዛወሩ ይችላሉ ፡፡ ሰነዶችን ከማቅረባቸው በፊት መመዝገብ ፣ መቁጠር ፣ መፈልሰፍ እና በሽፋን ማጌጥ አለባቸው ፡፡ ይህ በተፈቀደለት የሰራተኛ መኮንን መከናወን አለበት ፡፡
አስፈላጊ
- - አቃፊ;
- - ሁሉም ሰነዶች;
- - እርሳስ;
- - ክምችት;
- - የመላኪያ ዝርዝር.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሥራ መልቀቂያ ሠራተኛን ጉዳይ ወደ መዝገብ ቤቱ ለማዛወር ሰነዶቹን በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ያዘጋጁ ፡፡ ይህ ማለት በሚቀጠሩበት ጊዜ የግል ፋይል ሰርተዋል ፣ የመጀመሪያው ሉህ የሥራ ማመልከቻ ነበር ፡፡ ጉዳዩን ወደ መዝገብ ቤቱ ሲያስተላልፉ የመጀመሪያው ወረቀት የመልቀቂያ ደብዳቤ ይሆናል ፡፡
ደረጃ 2
የሰራተኛውን የግል ፋይል በሚመዘገቡበት ጊዜ በተመሳሳይ ጊዜ የሚቀርቡትን ሰነዶች ዝርዝር ይሳሉ ፡፡ ወደ መዝገብ ቤቱ ለማዛወር በግል ፋይል ውስጥ የሚገኙትን ሰነዶች በሙሉ ያስይዙ-መጠይቅ ወይም ከቆመበት ቀጥል ፣ የትምህርት ሰነዶች ቅጅዎች ፣ የቅጥር ትዕዛዞች ቅጂዎች ፣ ከሥራ መባረር እና ሌሎች በሠራተኛው ሥራ ወቅት የተሰጡ ትዕዛዞች ፡፡ እነዚህ ደመወዝን ለማሳደግ ወይም ዝቅ ለማድረግ ፣ ለማስተላለፍ ፣ ተጨማሪ ግዴታዎችን ለማከናወን ወዘተ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ እንዲሁም ሰራተኛው ለድርጅትዎ ያቀረበላቸውን የምስክር ወረቀቶች ሁሉ ፣ የቅጥር ውል ቅጅ ፣ ተጨማሪ ስምምነቶች ፣ ከሰራተኛው ሥራ ጋር የተዛመዱ ደንቦችን ያያይዙ ፡፡
ደረጃ 3
ፋይሉን ከአንድ አቃፊ ጋር በአንድ አቃፊ ውስጥ ያስገቡ ፣ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያሉትን ሁሉንም ሉሆች ይፃፉ። ይህ በቀላል እርሳስ መከናወን አለበት ፡፡ ከላይ በኩል ቆጠራውን ያስገቡ ፣ አቃፊውን ይፈርሙ ፣ የደብዳቤውን ኮድ በሠራተኛው የአባት ስም የመጀመሪያ ፊደል ላይ እንዲሁም ከኩባንያዎ የተባረረበትን ዓመት ብዛት ባለው አቃፊው ሽፋን ላይ ያኑሩ ፡፡
ደረጃ 4
ለአንድ ሰራተኛ ወይም በአንድ ዓመት ውስጥ ለተውጡ ብዙዎች ከሥራ የሚባረሩበትን ዓመት መከታተል ይችላሉ ፡፡ ለብዙ ሰራተኞች ሂሳብ የሚከፍሉ ከሆነ ታዲያ ሁሉንም የግል ፋይሎች በአንድ የጋራ አቃፊ ውስጥ ያስገቡ እና የሽፋኑ ላይ የስንብት ዓመት ይፈርሙ ፡፡ ቢበዛ 250 ሉሆች በአንድ አቃፊ ውስጥ ሊቀመጡ ይችላሉ ፡፡ እያንዳንዱን ውስብስብ ጉዳይ በተባረረበት ዓመት ብቻ ሳይሆን በስም ፊደላትም ይመሰርቱ ፡፡
ደረጃ 5
ሁሉንም ጉዳዮች ወደ መዝገብ ቤቱ ሲያስተላልፉ የመላኪያ ዝርዝር ይሳሉ ፡፡ በአንደኛው አምድ ውስጥ የጉዳዮቹን የቁጥር ቁጥሮች ያመልክቱ ፣ በሁለተኛው ውስጥ ደግሞ የሁሉም ጉዳዮች ማውጫዎች በስም ዝርዝሩ መሠረት ፡፡ ሦስተኛው አምድ በአርእሶቹ ስም ተሞልቷል ፣ አራተኛው - በቀናት ፣ በአምስተኛው - በሉሆች ብዛት ፣ ስድስተኛው - በመደርደሪያው ሕይወት ፣ ማስታወሻዎች ወይም ጭማሪዎች ካሉ መሙላት የሚችሉት ሰባተኛው አምድ ፡፡
