ብዙ ትልልቅ ኩባንያዎች የተወሰኑ ጉዳዮችን ለመፍታት ወደ ሌላ ከተማ ወይም ወደ ሌላ ሀገር በንግድ ጉዞ ለእነሱ የሚሰሩ ልዩ ባለሙያተኞችን ይልካሉ ፡፡ ድርጅቶች ለሠራተኞቻቸው ከድርጅቱ ፋይናንስ ለጉዞ ወጪ እንዲከፍሉ ይጠበቅባቸዋል ፡፡ የተለጠፉ ሰራተኞች የወጪዎች ማረጋገጫ እና ከወጪ ሪፖርቱ ጋር ተያያዥነት ያላቸውን ሰነዶች በወቅቱ ማቅረብ አለባቸው ፡፡
አስፈላጊ
- - የሰራተኛ ሰነዶች;
- - የድርጅቱ ሰነዶች;
- - ካልኩሌተር;
- - በንግድ ጉዞ ላይ በወጪዎች መጠን ላይ አካባቢያዊ ድርጊት;
- - የቅድሚያ ሪፖርት ዓይነት;
- - በንግድ ጉዞ ወቅት ወጪዎችን የሚያረጋግጡ ሰነዶች;
- - ለንግድ ጉዞ የተጠናቀቁ ሰነዶች.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አንድ ሠራተኛ ወደ ሥራ ጉዞ ሲሄድ አሠሪው ሁሉንም ሰነዶች በትክክል ማዘጋጀት አለበት ፡፡ እነዚህ ሰነዶች ለንግድ ጉዞ ፣ ለአገልግሎት ምደባ ፣ ለንግድ ጉዞ የምስክር ወረቀት ትዕዛዝ ማካተት አለባቸው ፡፡
ደረጃ 2
ሰራተኛው ከስራ ጉዞ ሲመለስ / ሲነሳ በወጣው የአገልግሎት ምደባ ቅጽ ላይ የተሞላው የንግድ ጉዞ ሪፖርትን መሙላት አለበት ፡፡ በሪፖርቱ ውስጥ ያለው ሰራተኛ በድርጅቱ የተመራውን የጉዞ ዓላማ ፍፃሜ ማንፀባረቅ አለበት ፡፡ ሪፖርቱ ኮንትራቶችን ለማጠናቀቅ እና በአጋሮች ለመፈረም ዓላማ ለባለሙያ የተላለፈውን የሰነድ ዝርዝር መያዝ አለበት (ለቢዝነስ ጉዞ ምክንያት ይህ ከሆነ) ፡፡
ደረጃ 3
ተጓler ከጉዞው ከተመለሰ በሶስት ቀናት ውስጥ በ AO-1 ቅጽ የቅድሚያ ሪፖርት መሞላት አለበት ፡፡ በውስጡም በንግድ ጉዞ ላይ የተከሰቱትን አጠቃላይ ወጭዎች ማስላት ያስፈልገዋል። እነዚህም በአንድ ቀን ያካትታሉ ፣ መጠኑ በድርጊት በአከባቢው ድርጊቶች ወይም በጋራ ስምምነቶች ፣ በጉዞ ፣ በመኖርያ እና በአሰሪው በተስማሙ ሌሎች ወጪዎች ይቆጣጠራል ፡፡
ደረጃ 4
ከአንድ ወጭ በስተቀር ሁሉም ወጭዎች በሰነድ መመዝገብ አለባቸው ፡፡ የሰነዶቹ ዝርዝር በቅድመ ሪፖርቱ ሁለተኛ ወረቀት ላይ መመዝገብ አለባቸው (ስማቸውን እና መጠኖቻቸውን ያመለክታሉ) ፡፡
ደረጃ 5
እንደ አንድ ደንብ አንድ ሠራተኛ ወደ ሥራ ጉዞ ከመሄዱ በፊት በሂሳብ ክፍል ውስጥ የተጠያቂነት ገንዘብ ይሰጣቸዋል ፡፡ ሰራተኛው ተመሳሳይ መጠን ካሳለፈ በሪፖርቱ ውስጥ ያንፀባርቃል እና ከሰነዶች ጋር ካረጋገጠ ከዚያ እንደገና ማስላት አልተከናወነም ፡፡ አንድ ሠራተኛ የሥራ ጉዞን ማራዘም ካስፈለገ ወይም በእረፍት ቀን ወደ ሌላ ከተማ ለመሄድ እና የጉልበት ሥራን ማከናወን ካስፈለገ ከዚያ እንደገና ሁሉንም ሂሳቦች ከግምት ውስጥ በማስገባት የሂሳብ ባለሙያው ይከናወናል ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ ስፔሻሊስቱ በሚወጣው መጠን እና ባጠፋው መጠን መካከል ያለውን ልዩነት ይከፈለዋል ፡፡ ሰራተኛው በጉዞው ወቅት ካሳለፈው የበለጠ ገንዘብ ሲቀበል ቀሪውን ለድርጅቱ የገንዘብ ዴስክ መመለስ አለበት ፡፡
ደረጃ 6
የቅድሚያ ሪፖርቱ መጠን በድርጅቱ ኃላፊ መፈቀዱን ከግምት ውስጥ ማስገባት ይገባል ፡፡ ከዚያ በኋላ አስፈላጊው መልሶ ማስላት ይከናወናል ፡፡
