ከሠራተኞች የጉልበት ሥራ ጋር የተዛመዱ የአሠሪ አስተዳደራዊ እርምጃዎች - መቅጠር ፣ ማሰናበት ፣ ለእረፍት መስጠት ፣ የሥራውን ስፋት መለወጥ ፣ ቅጣትን ማመልከት ወይም የምስጋና ማስታወቅ - በአስተዳደሩ ትዕዛዞች መደበኛ ናቸው ፡፡ ለሠራተኞች የሥራ ፍሰት ትክክለኛ አስተዳደር በብቃት ለመሳል ፣ ትዕዛዞችን ከግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በድርጅቱ ውስጥ የሰራተኛ መዝገቦችን የመያዝ ፣ የማከማቸት እና የመመዝገብ ኃላፊነት ያለበትን ሰው ለይቶ ማወቅ ፡፡ ይህ የሰራተኞች መምሪያ ሃላፊ ወይም የሰራተኞች አገልግሎት ሰራተኛ እንዲሁም የድርጅቱ ኃላፊ ራሱ ሊሆን ይችላል ፡፡ ለሠራተኛው ሥራዎችን ለመመደብ ትዕዛዝ ይፍጠሩ ፣ በሥራ ዝርዝር ውስጥ ያንፀባርቃሉ ፣ የተሾመውን ሰው በቀጠሮው ያውቁ ፡፡
ደረጃ 2
ለሠራተኞች እና ለዋና ተግባራት ትዕዛዞችን ለመመዝገብ መጻሕፍትን ያዘጋጁ ፡፡ በትእዛዝ መዝገብ ውስጥ የሚከተሉትን ግቤቶች ያድርጉ-- የመለያ ቁጥሮች እና የምልክቶች ቀናት;
- የትእዛዝ ተከታታይ ቁጥሮች;
- ፕሮጀክቱን የሚያፀድቁ ሰዎች የሥራ መደቦች እና ስሞች;
- የትእዛዞቹን ማጠቃለያ ለእያንዳንዱ ተከታታይ ቅደም ተከተል ተከታታይ ቁጥር ለመመደብ አሰራሩን በጥብቅ ይከተሉ ፣ መዝገቦችን አይዝለሉ እና የጎደሉ ቁጥሮችን አያስገቡ ፡፡ ለውጦችን ሲያደርጉ በስራ መጽሐፍት ውስጥ ከሚገኙት እርመቶች ጋር ተመሳሳይ እርምጃዎችን ይውሰዱ-አይሰረዙ ፣ አይሰርዝ ወይም በተሳሳተ መዛግብት ላይ ቀለም ይሳሉ ፡፡ “ከ _ (ቀን ፣ ወር ፣ ዓመት) ቁጥር _ (የመግቢያ መደበኛ ቁጥር) ግቤት ልክ ያልሆነ” ይጻፉ እና ከዚህ በታች ስለ እርማቶቹ ማስታወሻ ይጻፉ ፡፡
ደረጃ 3
ቅጾችን እና የተጠናቀቁ ቅጅዎችን ለማከማቸት ቦታ ይወስኑ ፡፡ እባክዎን ትዕዛዞች ውስጣዊ ሰነዶች መሆናቸውን ልብ ይበሉ ፣ ከሚያዩ ዓይኖች መድረስ አለባቸው ፡፡ የትእዛዞቹን ይዘቶች በደንብ እንዲያውቁ ሠራተኞችን በቀጥታ ወደ ሠራተኛ አገልግሎት ወይም ወደ ሠራተኛ ክፍል ይጋብዙ ፣ ጽሑፉን እንዲያጠኑ እና ትዕዛዞቹን የመጠበቅ እና የማከማቸት ኃላፊነት ባለው ሰው ፊት ብቻ ፊርማዎችን እንዲያኖር ያድርጉ ፡፡ ለእንደዚህ ዓይነቶቹ አስፈላጊ ሰነዶች ምርጥ ማከማቻ እንደመሆንዎ መጠን ደህንነቱ የተጠበቀ ወይም የእሳት መከላከያ ካቢኔን ይጠቀሙ ፣ ከዚያ የጥንቃቄ እና የተጠያቂነት ዓይነቶች ትዕዛዞችን እና ቅርፆችን የማይነካ እንዳይሆን በአስተማማኝ ሁኔታ ይጠብቃሉ ፡፡
ደረጃ 4
በሩስያ ቤተ መዛግብት ትዕዛዞች መሠረት ትዕዛዞችን በሚፈለገው ዓመት ውስጥ በድርጅቱ ውስጥ ያቆዩ እና ጊዜው ካለፈ በኋላ ጉዳዮችን ወደ መዝገብ ቤቱ ማስተላለፍ ያጠናቅቁ ፡፡
