የሁሉም ጡረታ እና ጡረታ ሰራተኞች የግል ፋይሎች ለማከማቸት ወደ መዝገብ ቤቱ መላክ አለባቸው (የፌዴራል ሕግ ቁጥር 125-ኤፍ 3 አንቀጽ 17) ፡፡ የሰራተኞች መምሪያ ሰራተኛ ከሰነዶች ጋር አቃፊዎችን የማዘጋጀት እና ከእጅ ወደ እጅ ወደ ማህደሩ ለተፈቀደለት ሰራተኛ የማስተላለፍ ግዴታ አለበት።
አስፈላጊ
- - አቃፊዎች;
- - ማሰሪያ;
- - እርሳስ;
- - ክምችት;
- - የዝውውር ክምችት።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የግል ፋይሎችን ወደ መዝገብ ቤቱ ከማቅረብዎ በፊት ሠራተኞችን ከሥራ ከተሰናበቱ በኋላ በሠራተኞች መምሪያ ውስጥ የቀሩትን ሁሉንም ሰነዶች በጥንቃቄ ያዘጋጁ ፡፡ ህጉ ለሰራተ-ማህደሮች ማከማቻ የሰራተኞችን የግል ፋይሎች ለማዛወር ጊዜ ማግኘት አስፈላጊ በሆነባቸው የተወሰኑ ቀነ-ገደቦችን ያወጣል ፡፡ ከሥራ መባረሩ ከተከሰተ ከ 12 ወራት መብለጥ የለባቸውም ፡፡
ደረጃ 2
እያንዳንዱን የግል ፋይል በተቃራኒው ቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ያዘጋጁ። በሥራ ስምሪት ወቅት የመጀመሪያው ገጽ ለሠራተኛ ለሠራተኛ የፃፈው ማመልከቻ ከሆነ በአርኪቫል ሰነዶች ውስጥ የመጀመሪያው ገጽ የመልቀቂያ ደብዳቤ ይሆናል ፡፡
ደረጃ 3
ሁሉም ሉሆች በትክክለኛው ቅደም ተከተል የታጠፉ ፣ ከአንድ ማሰሪያ ጋር ፋይል ፣ በቅደም ተከተል ቁጥር። በተለየ ሉህ ላይ ክምችት ይፍጠሩ ፡፡ በመለያ ቁጥሩ ስር ሁሉንም የግል ፋይልዎን የተሳሰሩ ገጾች ያስገቡ።
ደረጃ 4
በሁሉም ገጾች አናት ላይ ያለውን ዝርዝር ያያይዙ ፡፡ ለእያንዳንዱ ሰራተኛ በተናጠል የግል ፋይል እየሞሉ ከሆነ በካርቶን አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡት ፣ በትላልቅ ብሎኮች ውስጥ የሰራተኛውን የመጨረሻ ስም የመጀመሪያ ደብዳቤ እና የስንብት ዓመት ይፃፉ ፡፡
ደረጃ 5
ጉዳዮችን ወደ መዝገብ ቤቱ ሲያስተላልፉ የጡረታ ሠራተኞችን በርካታ ጉዳዮችን በአንድ አቃፊ ውስጥ ማስገባት ይፈቀዳል ፣ ነገር ግን በውስጡ ያሉት የሉሆች ብዛት ከ 250 መብለጥ የለበትም ፡፡ በተመሳሳይ ደብዳቤ. እንደዚህ ያሉ የግል ፋይሎች ምዝገባ በአንድ አመት ውስጥ ብዙ የሰራተኞች ፍሰት በሚያልፉባቸው ትላልቅ ድርጅቶች ውስጥ ያገለግላሉ ፡፡
ደረጃ 6
ለሁሉም ለተዘጋጁ ጉዳዮች አንድ ወጥ የሆነ ቅጽ ያለው የዝውውር ወረቀት ይሳሉ ፡፡ በአምድ ቁጥር 1 ውስጥ የእያንዳንዱን ቁጥር ቁጥር ይጻፉ ፣ በአምድ ቁጥር 2 ውስጥ - የእያንዳንዱ ጉዳይ ማውጫ በስም ዝርዝር መሠረት ቁጥር 3 - የጉዳዮች አርእስቶች ስም ፣ ቁጥር 4 - ቀኖች ፣ ቁጥር 5 - ለእያንዳንዱ ጉዳይ በተናጠል የተላለፉ የሉሆች ብዛት ፣ ቁጥር 6 - የማከማቻ ጊዜዎች ፣ # 7 - ተጨማሪዎች ወይም ነባር ማስታወሻዎች ፡
