ሰነዶችን በአግባቡ ማከማቸት ለቢሮ ሥራ አስፈላጊ አካል ነው ፡፡ ወረቀቶቹን ወደ መዝገብ ቤቱ ከመላክዎ በፊት መብረቅ አለባቸው ፡፡ ይህንን ለማድረግ ለ መዝገብ ጉዳዮች መሰረታዊ ህጎችን ማወቅ አለብዎት ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - አውል;
- - መርፌ;
- - ጠንካራ ክር;
- - ሙጫ.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በጥቁር እርሳስ እርሳስ በመጠቀም ሁሉንም ሉሆች ቁጥር ፡፡ ቁጥሩ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ይቀመጣል። ከመጀመሪያዎቹ ጀምሮ ሰነዶቹን በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ያስቀምጡ። ከተያያዙ ሰነዶች ጋር ፖስታዎች ካሉ ታዲያ ኤንቬሎፕውን ቁጥር መስጠት ያስፈልግዎታል ፣ እና ከዚያ በውስጡ ያለው እያንዳንዱ ሰነድ ፡፡
ደረጃ 2
ሁሉንም የወረቀት ክሊፖችን እና ሌሎች የብረት ክፍሎችን ያስወግዱ ፡፡ ሰነድዎ የማጣሪያ ህዳግ ከሌለው አንድ ወረቀት ይለጥፉበት። አራት ወረቀቶችን መሠረት በማድረግ በካርቶን ሽፋኑ ውስጥ በማስቀመጥ ሁሉንም ወረቀቶች ለስፌቱ ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 3
የሰነዶቹ ቅርቅብ በመያዣ መታጠቅ ፣ ከአውሎ ጋር መወጋት ወይም ሰነዶችን ለመለጠፍ በልዩ መሣሪያ መቆፈር አለባቸው ፡፡ ማሰሪያዎቹን ሳያስወግዱ ሻካራ ክር ፣ ጥንድ ወይም ቴፕ በመጠቀም ወረቀቶቹን በረጅሙ መርፌ ያያይዙ ፡፡
ደረጃ 4
ለትክክለኛው ስፌት መርፌውን ከኋላ በኩል በተከታታይ ወደ ሁለተኛው ወደ ቀዳዳው ማለፍ አስፈላጊ ነው ፣ መርፌውን ከኋላ በኩል በማለፍ እንደገና ወደ ሁለተኛው ቀዳዳ ይመለሱ ፡፡ ከዚያ በኋላ መርፌው ወደ ፊት በኩል መውጣት እና ሁለተኛው ቀዳዳ መሰፋት አለበት ፣ ግን ቀድሞውኑ ከላይ ፡፡ ክሩ ከጀርባው ተጎትቷል ፣ እና ሁለት ጫፎቹ ተስተካክለው የክርን ጅራቶች በወረቀት (በወረቀት ዱካ) መታተም ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 5
የድርጅቱ ማኅተም በክሮቹ ላይ በተጣበቀ ወረቀት ላይ ይደረጋል ፣ ባለሥልጣናት (ዳይሬክተር ፣ ዋና አካውንታንት) እንዲሁ ይፈርማሉ ፡፡ በካርቶን ሽፋን ላይ የሰነዶች ክምችት ተጣብቋል ፣ በጥቅሉ ውስጥ ይመዘገባሉ ፡፡ በድርጅታችሁ ውስጥ ከተቀበለ የድርጅቱን እና የመዋቅር ክፍሉን ስም ማመልከት ፣ ቀኑን ማስቀመጥ ፣ የሰነዶች ማከማቻ ጊዜ እና የምዝግብ ማስታወሻ ኮድ መጠቆም አለበት ፡፡
