ግዙፍ እና የተለያየ የቅርስ ሥራ ሥራዎች ወደ ድርጅቱ መዝገብ ቤት ለማድረስ ከሰነዶች ዝግጅት ጋር የሚዛመዱ እነዚያ ጥያቄዎች ተደርገው ይወሰዳሉ ፡፡ ለዚያም ነው ፣ ከሰነዶች ጋር በሚሰሩበት በዚህ ወቅት ፣ የተለያዩ የአሠራር እና ተግባራዊ ስህተቶች ብዙውን ጊዜ የሚከናወኑ ፣ ለወደፊቱ በመዝገብ ቤቱ ሥራ ላይ አሉታዊ መዘዞችን የሚያስከትሉ ስለሆነም ለከባድ ትኩረት ሊሰጡ የሚገባቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሰራተኛ ወረቀቶችን ጨምሮ ሰነዶችን ወደ ማህደሩ ከማዛወር ጋር የተያያዙ ሁሉም ሥራዎች አብዛኛውን ጊዜ በሚከተሉት ደረጃዎች ይከፈላሉ - - በመጀመሪያ ደረጃ አሁን ባለው ምርት ውስጥ እና ከተጠናቀቀ በኋላ የሰነዶች ምስረታ ማከናወን አስፈላጊ ነው ፡፡
- ጉዳዮች ከተፈጠሩ በኋላ በተቀመጡት ሁሉም ህጎች መሠረት መቅረጽ አለባቸው ፡፡
- ከዚያ የእሴት ምርመራን ያካሂዱ እና ለታሪክ መዝገብ ቤት ይዘጋጁ ፡፡
- ወደ ድርጅቱ መዝገብ ቤት የተላለፉትን ሰነዶች ሁሉ ቆጠራ ማካሄድ;
- በመጨረሻው ደረጃ ላይ ኦፊሴላዊ ወረቀቶችን ወደ ድርጅቱ መዝገብ ቤት ያስተላልፉ ፡፡
ደረጃ 2
በመጀመሪያ ፣ በተወሰኑ ውስብስቦች ውስጥ ካሉ ሠራተኞች ጋር የተዛመዱ ሰነዶችን ትክክለኛውን አሠራር ማከናወን አለብዎት ፣ ማለትም ፣ በአጋጣሚዎች ፡፡ በልዩ ማህደሮች ውስጥ እንደዚህ ያሉ ኦፊሴላዊ ወረቀቶች ለኩባንያው ሰራተኞች የተለያዩ ተግባራት ፣ ለሠራተኞቻቸው ለማከማቸት የተመደቡ የተለያዩ የጊዜ ሰሌዳዎች ትዕዛዞች ሆነው መመስረት አለባቸው ፡፡ ይህ ደረጃ መከናወን አለበት ፣ ምክንያቱም ከሠራተኞች ጋር የሚዛመዱ አንዳንድ ትዕዛዞች የሥራ ቦታን የሚነኩ ትክክለኛ ጉዳዮችን ፣ እንዲሁም ለሠራተኞች ጉርሻ እና ወደ ሥራ ቦታ የሚንቀሳቀሱ ናቸው ፡፡ ይህ ዓይነቱ ወረቀት በድርጅቱ መዝገብ ቤት ውስጥ ቢያንስ ለሰባ እና አምስት ዓመታት መቀመጥ አለበት ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ከግል ስብጥር ጋር የሚዛመዱ አብዛኛዎቹ ትዕዛዞች የድርጅቱን ሰራተኞች የሥራ ጉዳይ የሚያንፀባርቁ ናቸው-ለንግድ ጉዞዎች ትዕዛዞች ፣ በግንባታ ላይ ፣ በእረፍት ጊዜ ፣ ወዘተ ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ሰነዶች ለአምስት ዓመታት መቆየት አለባቸው ፡፡ በተለያዩ ጉዳዮች ላይ ፍለጋን እና አመቻችነትን ለመጠቀም ለአምስት ዓመት ጊዜ እና ለሰባ አምስት ዓመት ጊዜ ወረቀቶች መዘጋጀት አለባቸው ፡፡
ደረጃ 3
በፊደል ቅደም ተከተል በጥብቅ ደመወዝ ላይ ካለው መረጃ ጋር የሚዛመዱ የድርጅቱን እና የሁሉም ሠራተኞችን የግል ሂሳብ በትክክል ማቋቋም አስፈላጊ ነው ፡፡ በግል ማህደሮች ውስጥ ያሉ ሁሉም ወረቀቶች በደረሱበት ቀን መሠረት በጊዜ ቅደም ተከተል ብቻ መዘጋጀት አለባቸው ፡፡ እንዲሁም በአቃፊው ውስጥ ላሉት ሁሉም ወረቀቶች እንደነዚህ ያሉ ዝርዝሮችን የያዘ የቅርስ መዝገብ ቤት ማውጣቱ አስፈላጊ ነው - - የወረቀቱ ስም;
- በክምችቱ ውስጥ የተካተተ የወረቀት መለያ ቁጥር;
- በሰነዱ ውስጥ የሉሆች ብዛት;
- የሰነዱ ቀን እና ቁጥር (አስፈላጊ ከሆነ);
- በግል ፋይል ውስጥ የተካተቱ የወረቀት ወረቀቶች ብዛት ማጠቃለያ መዝገብ;
- ማስታወሻ.
