የሰነድ ማከማቸት ጉዳይ የሚያመለክተው የሰነድ ፍሰት ደንቦችን ሲሆን በድርጅቱ የተሻሻሉ እና በሂሳብ ፖሊሲው ውስጥ የፀደቁ ናቸው ፡፡ እያንዳንዱ የድርጅት ዋና የሂሳብ ባለሙያ ሰነዶችን እንዴት ማከማቸት እንዳለበት ለራሱ ይወስናል ፡፡ እሱ በድርጅቱ መጠን እና በእንቅስቃሴዎች ዓይነቶች እና በሂሳብ አደረጃጀት መንገድ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ በርካታ የሂሳብ ዓይነቶች አሉ-መጽሔት-ትዕዛዝ; የመታሰቢያ ዋስትና; ለአነስተኛ ንግዶች ቀለል ያለ ቅጽ
አስፈላጊ ነው
- - የማጣበቂያ አቃፊዎች ፣
- - አቃፊዎች-መዝጋቢዎች ፣
- - ምንጭ ሰነዶች
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የመጽሔት-ትዕዛዝ የሂሳብ አሠራር በጣም የተለመደ ነው ፡፡ ብዙውን ጊዜ በሂሳብ አውቶማቲክ ፕሮግራሞች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። ለእያንዳንዱ የትእዛዝ መጽሔት ለበጀት ዓመቱ 1 አቃፊ ይፍጠሩ ፡፡
ደረጃ 2
በመጽሔት-ትዕዛዝ ቁጥር 1 "ገንዘብ ተቀባይ" ውስጥ በመለያ 50 "ጥሬ ገንዘብ" ላይ የንግድ ልውውጦች ውጤቶችን ያካትቱ ፡፡ ለ 1 ወር መጽሔት ይጀምሩ ፡፡ ለእሱ ሁሉንም የገንዘብ ሰነዶች (ገቢ እና ወጪ የጥሬ ገንዘብ ማዘዣዎች ፣ የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ የተያያዘ ወረቀት) ያስገቡ ፡፡ የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ የተለየ ሰነድ ነው ፡፡
ደረጃ 3
ሁለተኛው መጽሔት-ትዕዛዝ ቁጥር 2 "ባንክ". በተያያዙ የክፍያ ትዕዛዞች ወዘተ ይህን መጽሔት በባንክ መግለጫዎች ይሙሉ።
ደረጃ 4
በመጽሔት-ትዕዛዝ ቁጥር 5 ውስጥ "ከደንበኞች ጋር በሰፈራዎች" ውስጥ በመለያ ቁጥር 67 ላይ የተንፀባረቁትን የጋራ የይገባኛል ጥያቄዎችን በማካካስ ላይ የተመሰረቱ ሰነዶችን ያጠቃልላል ፡፡
ደረጃ 5
ከአቅራቢዎች ለተቀበሉት የቁሳዊ ሀብቶች መጠየቂያዎች በመጽሔት-ትዕዛዝ ቁጥር 6 ውስጥ “ከአቅራቢዎች እና ከሥራ ተቋራጮች ጋር ያሉ ሰፈራዎች” ውስጥ ያስገባሉ ፡፡ ለሂሳብ መጠየቂያዎች ልዩ የማመልከቻ ሂደት። ከአቅራቢዎች የተቀበሉትን የሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኞች እና ለደንበኞች የተሰጡትን ሁለተኛ የወጪ ደረሰኞች ቅጂዎች በልዩ መጽሔቶች ያዙ ፡፡
ደረጃ 6
የቅድሚያ ሪፖርቶችን ከአባሪ ሽያጮች እና ከፋይናንስ ደረሰኞች ጋር ለጋዜጣ ማዘዣ ቁጥር 7 “ከተጠያቂዎች ጋር ያሉ ሰፈራዎች” ያቅርቡ ፡፡
ደረጃ 7
በመጽሔት-ትዕዛዝ ቁጥር 8 ውስጥ "የበጀት እና ተጨማሪ የበጀት ገንዘብ ያላቸው ሰፈሮች" የፋይናንስ ሂሳብ ምዝገባዎች ለግብሮች ስሌት ፡፡
ደረጃ 8
የደመወዝ ክፍያ ስሌቶችን በጋዜጣ-ትዕዛዝ ቁጥር 10 ያድርጉ ፡፡ የጊዜ ወረቀት ፣ የደመወዝ ክፍያ ፣ የእረፍት ትዕዛዞች ቅጂዎች ፣ የእረፍት ማስታወሻዎች ፣ ወዘተ.
ደረጃ 9
በሌሎች መጽሔቶች ውስጥ ያልተካተቱ ሰነዶችን በሚያስቀምጡበት የመጽሔት-ትዕዛዝ ቁጥር 15 "ለሌሎች ግብይቶች" ይጀምሩ። ለሪፖርቶች የተለዩ አቃፊዎችን ይፍጠሩ-በየሩብ ዓመቱ ሪፖርቶች ፣ ዓመታዊ ሪፖርት ፣ ሪፖርቶች ለጡረታ ፈንድ ፣ ሪፖርቶች ለግብር ቢሮ ፣ ወዘተ ፡፡
